L'importance des accords de gestion des données

On a beaucoup parlé récemment des implications techniques liées à l'utilisation des solutions SaaS et des avantages de l'intégration des données dans les réseaux de la chaîne d'approvisionnement. Aujourd'hui, la plupart des entreprises ne sont pas intégrées verticalement et dépendent donc d'un réseau de fournisseurs et de partenaires de distribution pour transformer les matières premières en produits finis et services consommés par les clients.

À l'ère des initiatives de transformation numérique, il est logique que l'intégration des systèmes informatiques et partage des données les entreprises soient devenus des initiatives stratégiques hautement prioritaires. L'intégration est une excellente chose, mais elle soulève une nouvelle série de questions concernant la qualité, la sécurité et gouvernance des données, gouvernance les entreprises doivent désormais répondre.

Si vous envisagez une intégration interentreprises, vous devriez également établir gestion des données formels gestion des données avec les entreprises avec lesquelles vous vous intégrez.

Qu'est-ce qu'un gestion des données ?

gestion des données est un terme utilisé depuis de nombreuses années dans gestion des données . Il désigne l'ensemble des activités réalisées pour gérer et contrôler la qualité des données d'une entreprise et contrôler leur utilisation. Les données d'entreprise peuvent être très volumineuses et variées. Il n'est pas réaliste pour une seule personne ou une seule équipe de comprendre, de « posséder » et de gérer l'ensemble des données de bout en bout.

Les gestionnaires de données sont les personnes qui comprennent les données de l'entreprise, comment elles sont créées, où elles sont modifiées, quand elles peuvent être archivées/supprimées et qui devrait les utiliser. Leur travail consiste à protéger l'intégrité des données et à s'assurer qu'elles sont utilisées de manière appropriée.

Chaque système informatique et/ou fonction commerciale dispose de données uniques liées à ses opérations et à ses considérations en matière de gestion. Il s'agit par exemple des données clients, des registres de ventes, des données RH, des commandes fournisseurs, etc.

Pour les intégrations interentreprises, gestion des données devient plus compliquée. Au lieu de s'en remettre à une personne pour gérer les données, des documents contractuels appelés gestion des données sont utilisés pour définir les responsabilités de chaque organisation en matière de gestion des données, les contraintes relatives à l'utilisation ou au partage des données, et les obligations de divulgation en cas de violation de la politique en matière de données.

Pourquoi gestion des données sont-ils importants ?

Des processus efficaces dans la chaîne logistique nécessitent une libre circulation des informations entre les entreprises, mais cela crée également un risque important d'utilisation abusive des données. Par exemple, un fournisseur de composants peut avoir besoin de connaître les nouveaux produits et services en cours de développement, mais il ne doit pas pouvoir partager ces informations avec ses concurrents. Une société de marketing peut être engagée pour effectuer une analyse de segmentation de la clientèle, mais les données personnelles identifiables des clients qu'elle utilise doivent être protégées contre d'éventuelles violations de données. Unsupport peut se voir accorder l'accès aux données ITSM concernant les pannes, les failles de sécurité et les bogues, mais ces informations pourraient être embarrassantes pour l'entreprise si elles étaient rendues publiques.

gestion des données sont importants car ils permettent aux entreprises d'étendre leurs ensembles de données d'entreprise afin d'inclure les données créées et agrégées tout au long de Chaîne d'approvisionnement fournissant un ensemble de directives et de contrôles applicables pour atténuer les risques. Il est important que vos gestion des données soient solides et sans ambiguïté. Ils doivent être consignés par écrit et inclus dans les documents contractuels qui régissent les relations avec les partenaires commerciaux de votre entreprise. Ces accords peuvent également être utilisés pour établir la responsabilité et les réparations potentielles en cas de violation des données (ce qui arrive beaucoup trop souvent ces derniers temps).

Les technologies modernes facilitent considérablement l'intégration des processus métier entre les entreprises et les systèmes informatiques. Elles donnent naissance à de nouveaux modèles économiques, à une plus grande spécialisation et à un accès aux marchés mondiaux qui était hors de portée pour la plupart des entreprises il y a encore quelques années. Le partage des données est important, mais il doit être abordé avec prudence. gestion des données constituent un outil important et efficace pour régir vos relations de partage de données entre entreprises.

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À propos de Actian Corporation

Actian permet aux entreprises de gérer et de gouverner leurs données en toute confiance, quelle que soit leur ampleur. Les organisations font confiance aux solutions gestion des données d'intelligence des données d'Actian pour rationaliser leurs environnements de données complexes et accélérer la mise à disposition de données prêtes pour l'IA. Conçues pour être flexibles, les solutions Actian s'intègrent de manière transparente et fonctionnent de manière fiable dans les environnements sur site, dans le cloud et hybrides. Pour en savoir plus sur Actian, la division données et IA de HCL Software, rendez-vous sur actian.com.