Business Xchange : logiciel d’intégration B2B
Intégration B2B entièrement gérée en tant que service.
Qu’est-ce que Business Xchange ?
Actian Business Xchange est un service d’intégration B2B entièrement géré qui permet aux partenaires commerciaux d’échanger des documents électroniques liés aux achats et à la chaîne d’approvisionnement, quel que soit le format ou le système d’entreprise utilisé. Business Xchange aide les partenaires commerciaux à réduire les coûts, les inefficacités et les frictions dans leurs relations commerciales électroniques.
Gérez l’ensemble du cycle de vie de l’intégration B2B avec Business Xchange
De la collecte des exigences à l’onboarding, en passant par la gestion des changements, le mapping, la traduction, les tests, le déploiement et le support continu ainsi que la maintenance de vos intégrations B2B, Actian Business Xchange s’occupe de tout.
Concevoir, connecter, configurer
Connectez-vous à tout, partout.
Déployer
Bénéficiez d’une fiabilité de niveau entreprise à faible coût.
Gérer et maintenir
Obtenez une visibilité sur les transactions et gérez vos KPI.
Fonctionnalités de Business Xchange
Connectivité universelle
Connectez-vous électroniquement avec n’importe quel partenaire commercial, quel que soit la technologie back-office ou le format d’échange, grâce à une seule connexion à Business Xchange.
Maintenez vos coûts informatiques à un niveau bas, sans logiciel à installer ni à maintenir.
Onboarding géré
Connectez rapidement vos partenaires commerciaux grâce à notre équipe expérimentée d’onboarding, sans avoir à apprendre des technologies d’intégration complexes.
Accélérez l’onboarding et la résolution des workflows grâce à des capacités de communication modernes.
Gestion simplifiée
Suivez et gérez facilement les documents et les relations avec les partenaires via un portail web.
Surveillez en ligne, 24h/24 et 7j/7, les informations de compte, le statut des commandes, les détails des factures et l’historique des achats grâce à une visibilité partagée avec vos partenaires commerciaux.
Fiabilité de niveau entreprise
Plateforme d’intégration B2B basée sur le cloud, entièrement gérée, élastique, configurable et évolutive, conçue pour vous connecter facilement à vos partenaires commerciaux.
Flexibilité
Utilisez un formulaire web, téléchargez des fichiers ou intégrez directement votre système back-office.
Standardisez vos processus tout en respectant facilement les exigences de vos partenaires commerciaux.
Validation des transactions
Réduisez les erreurs et les rejets grâce à des règles de validation des transactions et des workflows configurables.
Assurez-vous que seules les données correctes sont envoyées depuis la plateforme Business Xchange vers le système du destinataire.
Archivage
Exploitez des tableaux de bord pour une visibilité et une analyse complètes.
Service de pièces jointes
Envoyez et recevez des documents justificatifs électroniques en même temps qu’une transaction électronique.
Automatisez entièrement les processus tout en conservant les documents justificatifs traditionnels.
Tableaux de bord KPI
Suivez vos indicateurs DSO, DPO et vos erreurs grâce à une visibilité sur les KPI liés au statut des commandes, aux factures et aux documents de règlement.
Simplifiez les processus Procure-to-Pay et Order-to-Cash grâce à des retours en temps réel, au monitoring et aux rapports.
« Nous sommes très enthousiastes de voir comment Actian Business Xchange a simplifié nos processus internes. L’équipe très expérimentée dans les services pétroliers et gaziers a considérablement facilité notre processus d’onboarding, ce qui nous a permis d’intégrer rapidement plusieurs nouveaux partenaires commerciaux, d’accélérer la réception des paiements et d’optimiser notre trésorerie. »
« Au cours des dernières années, Microsoft a collaboré avec Actian sur de nombreuses technologies et initiatives. Nous sommes ravis d’étendre ces opportunités alors qu’Actian poursuit sa culture d’innovation en adoptant de nouvelles technologies puissantes, notamment la plateforme Windows Azure. Nous sommes heureux d’accueillir Actian BXManager parmi l’ensemble en pleine croissance des solutions hébergées sur la plateforme Windows Azure. »
Ce que certains de nos clients ont accompli
Cas d’usage
Business Xchange aide les acheteurs comme les fournisseurs à réduire les inefficacités et à automatiser des processus sujets aux erreurs afin d’améliorer les relations commerciales.
Acheteur
- Accélérer votre processus d’automatisation AP grâce à l’échange électronique de documents B2B.
- Réduire les coûts inutiles du processus AP, y compris la reprise, la validation et le traitement des erreurs.
- Partager facilement des informations avec vos fournisseurs via une couche de communication.
- Améliorer les relations avec vos fournisseurs grâce à un meilleur alignement entre DPO et conditions réelles convenues.
- Améliorer l’efficacité et libérer les ressources AP et IT.
- Réduire le Days Payables Outstanding (DPO).
- Aligner les paiements fournisseurs sur les conditions convenues.
- Planifier avec précision les flux de trésorerie mensuels et les besoins en fonds de roulement.
- Réduire les coûts pour les équipes finance et comptes fournisseurs (AP).
- Limiter les risques liés au change.
- Réduire ou éliminer les coûts dans le processus AP.
- Améliorer significativement les relations avec les fournisseurs.
- Réduire le temps consacré par les équipes aux communications inutiles avec les fournisseurs.
- Réaliser d’importantes économies et améliorer l’efficacité des équipes AP.
- Réduire le coût global et la nécessité de maintenir des systèmes B2B internes.
- Automatiser l’intégration, la transmission et la validation des données dans les processus AP.
- Allouer les ressources IT à des initiatives stratégiques plutôt qu’à des projets d’intégration complexes.
- Finaliser l’onboarding jusqu’à 80 % plus rapidement.
Fournisseur
- Réduire significativement le Days Sales Outstanding (DSO) en accélérant le cycle Order-to-Cash et en automatisant l’envoi des factures.
- Améliorer les processus Accounts Receivable (AR), notamment la reprise, la validation et le traitement des erreurs, grâce à nos 25 années d’expérience en automatisation AR.
- Améliorer la gestion de la trésorerie sans mauvaises surprises liées aux factures rejetées ou en retard.
- Réduire le processus d’onboarding client jusqu’à 80 %.
- Améliorer le DSO en réduisant les erreurs et le temps nécessaire aux acheteurs pour traiter les factures.
- Planifier avec précision les flux de trésorerie mensuels.
- Réduire les coûts pour les équipes finance et comptes clients (AR).
- Réduire l’exposition aux risques de change.
- Éviter les risques de manque de trésorerie lorsque les déclarations fiscales trimestrielles sont dues.
- Réduire les délais de traitement des factures.
- Atteindre les objectifs DSO fixés par le CFO.
- Augmenter la productivité en améliorant l’efficacité des processus.
- Réduire les coûts et améliorer les délais de paiement.
- Consacrer plus de temps aux initiatives financières stratégiques.
- Finaliser l’onboarding client jusqu’à 80 % plus rapidement pour bénéficier d’importantes économies.
- S’appuyer sur les experts Actian pour mettre en place et gérer votre réseau de partenaires commerciaux B2B.
- Améliorer l’efficacité des équipes.
- Bénéficier d’une meilleure fiabilité du temps de disponibilité.
- Éviter les protocoles ou langages de connexion complexes à implémenter et maintenir.
Portail
- Accélérer l’onboarding des partenaires commerciaux dans votre réseau de portail afin d’élargir et de développer votre réseau.
- Connecter des partenaires commerciaux de toutes tailles et de tous niveaux de maturité IT en proposant tous types et formats d’intégration.
- Vous concentrer sur les processus métier et la valeur apportée à vos clients, et non sur l’intégration B2B et la gestion de formats variés.
- Réduire les coûts d’onboarding et maximiser l’efficacité des équipes.
- Augmenter les revenus en développant votre réseau et en réduisant les coûts d’implémentation pour les clients.
- Profiter d’une intégration directe avec tous les partenaires commerciaux, même ceux difficiles à intégrer ou ne répondant pas aux critères d’intégration directe du portail.
- Augmenter la pénétration du marché et les revenus associés.
- Élargir le potentiel de connexion du portail pour inclure davantage de PME.
- Améliorer les marges et réduire le coût par transaction.
- Réaliser les intégrations avec plus de précision et à un coût nettement inférieur.
- Éviter les retards ou reports dans les engagements clients.
- Se concentrer sur les processus métier stratégiques plutôt que sur des projets d’intégration complexes.
- Réduire les coûts IT et améliorer les marges.
- Augmenter les chances de générer de nouvelles opportunités et des affaires récurrentes.
- Passer en toute confiance à la prochaine opportunité grâce à un onboarding rapide et une intégration accélérée.
- Interagir avec un nombre beaucoup plus important de clients potentiels, y compris des PME.
