Business Xchange : Logiciel d'intégration B2B
Intégration B2B en tant que service entièrement géré.
Qu'est-ce que Business Xchange ?
Actian Business Xchange est un service d'intégration B2B entièrement géré qui permet aux partenaires commerciaux d'échanger des documents électroniques d'approvisionnement et de Chaîne d'approvisionnement , quel que soit le format ou le système d'entreprise. Business Xchange aide les partenaires commerciaux à réduire les coûts, les inefficacités et les frictions dans leurs relations commerciales électroniques.
Gérer l'ensemble du cycle de vie de l'intégration B2B avec Business Xchange
Actian Business Xchange gère l'ensemble du processus, de la collecte des besoins à l'intégration, en passant par la gestion du changement, la cartographie, la traduction, les tests, le déploiement , le support continu et l'hygiène de vos intégrations B2B.
Concevoir, connecter, configurer
Connectez-vous à n'importe quoi, n'importe où.
Déploiement
Bénéficiez de la fiabilité de l'entreprise à moindre coût.
Gérer et entretenir
Obtenez une visibilité sur les transactions et une gestion des indicateurs de performance clés.
Caractéristiques de Business Xchange
Connectivité universelle
Connectez-vous avec n'importe quel partenaire commercial par voie électronique, quelle que soit la technologie du back-office ou le format d'échange, grâce à une connexion unique à BusinessXchange.
Réduisez vos coûts informatiques en n'installant aucun logiciel et en n'assurant aucune maintenance.
Gestion de l'intégration
Connectez-vous rapidement à vos partenaires commerciaux grâce à notre équipe d'intégration expérimentée - pas besoin d'apprendre des technologies d'intégration compliquées.
Accélérer l'intégration et la résolution des flux de travail grâce à des capacités de communication modernes.
Gestion facile
Suivre et gérer facilement les documents et les relations avec les partenaires à l'aide d'un portail web.
Contrôlez les informations sur les comptes, l'état des commandes, les détails des factures et l'historique des achats 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 en ligne grâce à une visibilité partagée avec vos partenaires commerciaux.
Fiabilité de l'entreprise
entièrement géré, élastique, configurable et évolutif plateforme d'intégration B2B basée sur le cloud pour vous connecter de manière transparente avec vos partenaires commerciaux.
Flexibilité
Utilisez un formulaire en ligne, téléchargez des fichiers ou intégrez directement votre système d'arrière-guichet.
Standardisez vos processus tout en vous conformant facilement aux exigences de vos partenaires commerciaux.
Validation des transactions
Réduire les erreurs et les rejets grâce à des règles de validation des transactions et des flux de travail configurables.
S'assurer que seules les données correctes sont envoyées de la plateforme Business Xchange au système du destinataire.
Archivage
Exploiter les tableaux de bord pour une visibilité et une analyse complètes.
Service de rattachement
Envoyer/recevoir des documents d'support électroniques avec une transaction électronique.
Automatiser entièrement les processus tout en conservant la documentation traditionnelle.
Tableaux de bord des indicateurs clés de performance
Suivez votre DSO, votre DPO et vos erreurs en obtenant une visibilité sur les indicateurs clés de performance pour le statut des commandes, des factures et des documents de remise.
Rationaliser le processus de l'approvisionnement au paiement et de la commande à l'encaissement grâce à un retour d'information, un suivi et des rapports en temps réel.
Nous sommes très satisfaits de la façon dont Actian Business Xchange a rationalisé nos processus opérationnels internes. L'équipe très compétente des services pétroliers et gaziers a tellement simplifié notre processus d'intégration que nous avons pu intégrer rapidement plusieurs partenaires commerciaux supplémentaires, ce qui nous a permis de recevoir des paiements plus rapidement et de mieux optimiser nos flux de trésorerie.
Au cours des dernières années, Microsoft a collaboré avec Actian dans le cadre de nombreuses technologies et initiatives. Nous sommes ravis d'étendre ces opportunités alors qu'Actian s'appuie sur sa culture de l'innovation en adoptant de nouvelles technologies puissantes, notamment la plateforme Windows Azure. Nous accueillons Actian BXManager dans l'éventail de plus en plus large des solutions hébergées sur la plateforme Windows Azure.
Ce que certains de nos clients ont réalisé
Cas d’usage
Business Xchange aide les acheteurs et les fournisseurs à réduire les inefficacités et à automatiser les processus sujets aux erreurs afin d'améliorer le partenariat commercial.
Acheteur
- Accélérez votre processus d'automatisation de l'AP grâce à l'échange électronique de documents B2B.
- Réduire les coûts inutiles dans le processus de PA, y compris les retouches, la validation et le traitement des erreurs.
- Partagez facilement des informations avec vos fournisseurs à l'aide d'une couche de communication.
- Améliorer les relations avec vos fournisseurs en alignant mieux les DPO et les conditions réelles convenues.
- Améliorez l'efficacité et libérez vos ressources AP et IT.
- Réduire le nombre de jours d'impayés (DPO).
- Aligner les paiements des fournisseurs sur les conditions convenues.
- Planifier avec précision les flux de trésorerie mensuels et les besoins en fonds de roulement.
- Réduire la base de coûts pour les équipes financières et les équipes d'audit interne.
- Atténuer les risques de change.
- Réduire ou éliminer les coûts dans le cadre du processus de PA.
- Améliorer considérablement les relations avec les fournisseurs.
- Réduire le temps que les équipes consacrent à des mises à jour inutiles de la communication avec les fournisseurs.
- Réaliser des économies significatives et améliorer l'efficacité de l'équipe AP.
- Réduire le coût global et la nécessité de systèmes B2B hébergés et maintenus en interne.
- Automatiser l'intégration, la transmission et la validation des données dans le cadre des processus AP.
- Affecter les ressources informatiques à des initiatives stratégiques plutôt qu'à des projets d'intégration complexes.
- Accélérer de 80 % l'intégration des nouveaux arrivants.
Fournisseur
- Réduire considérablement le délai de recouvrement des créances (DSO) en accélérant le cycle commandes-encaissements et en automatisant le processus d'envoi des factures.
- Améliorez les processus de comptabilité clients, y compris la reprise, la validation et le traitement des erreurs, grâce à nos 25 ans d'expérience dans l'automatisation de la comptabilité clients.
- Améliorer la gestion des flux de trésorerie en évitant les surprises liées aux factures en retard ou rejetées.
- Réduire le processus d'accueil des clients de 80 %.
- Améliorer le DSO en réduisant les erreurs et le temps nécessaire aux acheteurs pour traiter les factures.
- Planifier avec précision les flux de trésorerie mensuels.
- Réduire la base des coûts pour les équipes financières et les équipes chargées des relations avec les clients.
- Réduire l'exposition aux risques de change.
- Évitez le risque de manque de liquidités lorsque les déclarations trimestrielles de taxe sur les ventes sont dues.
- Réduire les délais de facturation.
- Atteindre les objectifs de DSO fixés par le directeur financier.
- Augmenter la productivité en améliorant l'efficacité des processus.
- Réduire les coûts et améliorer les délais de paiement.
- Consacrer plus de temps aux initiatives financières stratégiques.
- L'intégration des clients est jusqu'à 80 % plus rapide, ce qui permet de réaliser d'importantes économies.
- Tirez parti des experts en intégration d'Actian pour mettre en œuvre et gérer votre réseau de partenaires commerciaux interentreprises.
- Bénéficier d'une plus grande efficacité du personnel.
- L'entreprise avantage d'une augmentation de la fiabilité du temps de fonctionnement.
- Éviter les protocoles de connexion ou les langages compliqués à mettre en œuvre et à maintenir.
Portail
- Accélérer l'intégration des partenaires commerciaux à votre réseau de portails afin d'étendre et de développer votre réseau.
- Connectez-vous à des partenaires commerciaux de toutes tailles et de tous niveaux de sophistication informatique - offrez à vos clients tous les types et formats de capacité d'intégration.
- Concentrez-vous sur les processus d'entreprise et la livraison à vos clients, et non sur l'intégration B2B et les différents formats.
- Réduire les coûts d'intégration et maximiser l'efficacité du personnel.
- Augmentez vos revenus en élargissant votre réseau, en réussissant vos projets et en réduisant les coûts de mise en œuvre pour vos clients.
- Bénéficiez d'une intégration directe avec tous les partenaires commerciaux, même ceux qui sont difficiles à intégrer ou qui ne répondent pas aux critères de qualification du portail pour l'intégration directe.
- Augmenter la pénétration du marché et les revenus associés.
- Élargir le potentiel de connexion du portail pour inclure beaucoup plus de PME.
- Améliorer les marges et réduire le coût par transaction.
- Réaliser les intégrations avec plus de précision et à un coût considérablement réduit.
- Éviter les retards ou les reports d'engagements de la part des clients.
- Se concentrer sur les processus commerciaux stratégiques plutôt que sur des projets d'intégration complexes.
- Réduire les coûts informatiques et améliorer les marges.
- Augmenter les chances de générer de nouvelles affaires et de fidéliser les clients.
- Passez en toute confiance à l'opportunité suivante grâce à une intégration plus rapide.
- S'engager auprès d'un plus grand nombre de clients potentiels, y compris les PME.
