Se mettre en conformité avec le GDPR en toute confiance
Protégez les données personnelles, renforcez la confiance et restez prêt pour l'audit, sans vous compliquer la vie.
Qu'est-ce que le GDPR et pourquoi est-ce important ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une législation européenne qui confère aux individus un contrôle sur leurs données personnelles et oblige les organisations à les protéger.
Si vous traitez des données de résidents de l’UE, le RGPD vous concerne - peu importe où se situe votre entreprise. Le non-respect de la réglementation peut entraîner de lourdes amendes et nuire gravement à votre réputation.
Mais la conformité ne se résume pas à éviter les sanctions - c’est aussi l’occasion de gagner la confiance de vos utilisateurs et de démontrer votre engagement en faveur de la vie privée.
Exigences clés du RGPD
Les organisations doivent savoir où résident les données personnelles — dans les systèmes, fichiers, entrepôts de données et environnements cloud. Un catalogue de données robuste est indispensable pour répondre à cette exigence : il permet aux équipes de découvrir, classer et surveiller les actifs contenant des données personnelles.
Les organisations doivent recueillir un consentement explicite et éclairé avant de traiter les données personnelles. Ce consentement doit être documenté, pouvoir être facilement retiré, et être géré de manière transparente sur toutes les plateformes.
Le RGPD accorde aux individus plusieurs droits fondamentaux sur leurs données, notamment :
- Le droit d’accès à leurs données,
- Le droit de rectification des informations inexactes,
- Le droit à l’effacement (droit à l’oubli),
- Le droit à la limitation du traitement,
- Le droit à la portabilité des données,
- Le droit d’opposition à l’utilisation des données, notamment à des fins de marketing.
Les solutions de data intelligence doivent permettre de répondre à ces droits en offrant un accès en libre-service, une traçabilité des données, et des workflows automatisés pour répondre rapidement et efficacement aux demandes.
En cas de violation des données personnelles représentant un risque pour les droits et libertés des individus, les organisations doivent notifier l’autorité de contrôle dans un délai de 72 heures. Cela implique une surveillance en temps réel, des systèmes d’alerte et des procédures de réponse bien définies.
Obligatoires pour les traitements à haut risque, les DPIA évaluent les risques pour les personnes concernées afin de définir les mesures de protection appropriées. Une vue fondée sur les métadonnées des flux de données est indispensable pour mener ces évaluations de manière efficace.
Le transfert de données en dehors de l'UE nécessite des mécanismes spécifiques tels que les clauses contractuelles types (CCN) ou les décisions d'adéquation. Les plateformes renseignement sur les données doivent savoir où les données circulent et dans quel cadre juridique.
Bonnes pratiques pour surmonter les défis du RGPD
La mise en œuvre du GDPR ne consiste pas seulement à cocher des cases, elle exige des changements fondamentaux dans la manière dont les banques gèrent, tracent et communiquent les données relatives aux risques.
découverte de données automatisée découverte de données et classification
Les données personnelles se trouvent souvent dans des systèmes déconnectés, ce qui fait qu'il est difficile de savoir ce que l'on possède, où elles se trouvent et comment elles sont utilisées. Une plateforme d'intelligence des données découvre et classifie automatiquement les données personnelles dans tous les environnements, fournissant un inventaire unifié pour la gouvernance, la Préparation audits et une réponse rapide aux demandes d'accès.
Embarqué consent métadonnées et gouvernance unifiée
Sans enregistrement clair des consentements, il est impossible de prouver l'utilisation légale des données dans le cadre du GDPR. En intégrant des consentements métadonnées directement dans votre catalogue et en les alignant sur le contexte de l'entreprise, une plateforme d'intelligence des données permet l'application en temps réel des opt-ins, des révocations et des limitations de finalité dans tous les systèmes.
Flux de travail automatisés pour les droits des personnes concernées
Le traitement manuel des SDAR entraîne des retards, des erreurs et des risques de non-conformité. Grâce à des flux de travail automatisés et à des capacités de libre-service , une plateforme d'intelligence des données accélère le traitement des demandes, en localisant rapidement les données pertinentes et en permettant un accès, une correction ou une suppression sécurisés dans les délais légaux.
Minimisation des données basée sur une politique et mise en œuvre de la conservation des données
Les données trop conservées ou inutilisées augmentent l'exposition et violent le principe de minimisation du GDPR. Une plateforme d'intelligence des données applique des politiques granulaires qui signalent les données périmées, appliquent des calendriers de conservation et automatisent la purge ou l'anonymisation pour minimiser les risques.
Lignage de bout en bout pour la transparence de l'utilisation
Le manque de traçabilité rend difficile la vérification de l'utilisation ou du partage des données personnelles. Les cartes de lignage d'une plateforme d'intelligence des données retracent les données personnelles de l'origine au résultat, ce qui facilite la démonstration de l'alignement des objectifs, l'identification des abus et la satisfaction des demandes d'audit.
Contrôles d'accès contextuels et gestion des politiques
Des droits d'accès larges ou obsolètes peuvent conduire à une utilisation non autorisée des données et à leur exposition. En reliant les politiques de gouvernance au contexte des métadonnées , une plateforme d'intelligence des données permet un accès basé sur les rôles, surveille les schémas d'utilisation et garantit que les données personnelles ne sont disponibles que pour ceux qui en ont besoin, quand ils en ont besoin.
Le rôle de la data intelligence dans la réussite de la conformité
Le RGPD repose avant tout sur une compréhension fine des données - savoir quelles données vous collectez, pourquoi vous les collectez, et comment elles sont utilisées. C’est précisément ce que permet une plateforme de data intelligence comme la plateforme Actian Data Intelligence.
Grâce à cette plateforme, les organisations peuvent :
- Découvrir et classifier les données personnelles à travers tous les silos,
- Visualiser les flux de données à l’aide de graphes de connaissance intuitifs,
- Définir et faire respecter la responsabilité des données,
- Instaurer des pratiques traçables, transparentes et conformes.
En abordant les défis du RGPD à travers le prisme de la data intelligence, la conformité ne devient plus une contrainte… mais un véritable atout stratégique.
Votre checklist essentielle pour la donnée intelligente
Que vous soyez au début de votre parcours de conformité ou que vous optimisiez votre stratégie en matière de données, cette liste de contrôle présente les éléments essentiels d'un cadre d'intelligence des données réussi, adapté au reporting des risques, à la gouvernance et à la Préparation la réglementation. Cette liste a pour but de vous aider :
- Évaluez vos capacités actuelles.
- Identifier les lacunes en matière de données et les risques liés à la gouvernance .
- Établir des priorités pour les prochaines étapes en matière de conformité et d'évolutivité.
- Aligner les équipes autour d'une stratégie de données unifiée.
N'attendez pas de découvrir les angles morts - obtenez dès aujourd'hui la clarté dont vous avez besoin :
