À quelle fréquence mettez-vous à jour vos connexions de données ?

Les environnements informatiques modernes comportent de nombreuses connexions entre les différents systèmes. Les flux de travail opérationnels, les liens entre les applications et les bases de données, les flux de données vers les entrepôts de données, les outils d'analyse/de reporting et les API publiées ne sont que quelques exemples de ces connexions de données.

Ils sont nécessaires pour permettre la circulation fluide des données au sein de votre organisation, ce qui favorise l'efficacité des processus métier et prise de décision éclairée. Une fois que vous avez créé une connexion de données, à quelle fréquence la mettez-vous à jour ? Pour la plupart des entreprises, les réponses possibles sont « jamais », « lorsqu'une faille de sécurité survient » ou « lorsqu'un système est remplacé ». Ce n'est pas suffisant !

Si vous souhaitez garantir la sécurité et l'efficacité de votre environnement informatique, et tirer le meilleur parti de vos données, vous devez mettre en place une politique et un processus cohérents pour mettre à jour et vérifier toutes vos connexions de données au moins deux fois par an, et idéalement tous les quelques mois. Des audits fréquents de vos connexions de données vous aideront à identifier les changements dans votre environnement informatique (même si votre processus de contrôle des changements les a manqués), à comprendre où et comment les données sont utilisées dans votre entreprise et à réduire le risque d'accès non autorisé aux données sensibles de l'entreprise et des clients.

Voici trois raisons principales pour lesquelles vous devez mettre à jour régulièrement vos connexions de données.

Assurer la sécurité de vos données

Les connexions de données créent deux risques pour la sécurité des informations. Le premier est l'accès non autorisé aux données. Embarqué mots de passe stockés Embarqué applications et autres systèmes informatiques sont faciles à obtenir et à utiliser par des pirates informatiques, des employés mécontents et d'autres personnes pour accéder aux données de vos systèmes sources. Cela peut à la fois compromettre l'intégrité de vos données (risque de comportement frauduleux) et augmenter le risque de violations de données (comme celles qui font chaque mois la une des journaux).

Les identifiants de vos connexions de données peuvent également être utilisés pour créer de nouvelles connexions qui peuvent ne pas être conformes aux protocoles de sécurité de votre entreprise. La mise à jour fréquente de vos connexions de données et la modification régulière de vos identifiants rendent plus difficile le détournement de vos connexions de données et leur utilisation à des fins non autorisées. Si une connexion est compromise, la modification du mot de passe peut contribuer à réduire les risques d'exploitation de la vulnérabilité.

Validation de l'utilisation des données

La vérification et la mise à jour régulières des connexions de données constituent une excellente occasion de valider et d'actualiser votre compréhension du flux des données au sein de votre organisation et de leur utilisation. Outre la mise à jour des identifiants, votre audit des connexions de données doit inclure une vérification des données qui transitent par la connexion, de la fréquence de ce flux et des processus/activités en aval qui dépendent de ces données. Cela est important, car cela vous aide à comprendre quand les connexions de données sont devenues obsolètes et peuvent être supprimées, consolidées ou rationalisées. La simplification de vos connexions de données peut contribuer à accélérer le flux de données, à réduire les frais généraux liés à la conservation des données inutilisées et à garantir l'application de vos gouvernance des données.

Exploiter les nouvelles données lorsqu'elles sont disponibles

La plupart des systèmes informatiques évoluent en permanence avec de nouvelles versions de plateformes logicielles, d'applications et de systèmes d'analyse, ce qui entraîne des changements dans les données disponibles pour d'autres systèmes et processus. Les mises à jour de vos connexions de données doivent inclure un examen des données disponibles pour les systèmes en aval et décisions éclairées les données à exposer et/ou à répliquer via chaque connexion de données.

Par exemple, une nouvelle version d'une application CRM peut inclure des attributs supplémentaires sur un client qui pourraient être utilisés pour améliorer les analyses marketing et les rapports de segmentation de la clientèle pour le développement de produits. Une révision de vos connexions de données vous permet d'identifier les modifications apportées aux schémas ou au contenu des données et de décider quels éléments et attributs doivent être inclus dans vos connexions de données.

La vérification et la mise à jour régulières de vos connexions de données peuvent être un processus fastidieux si vous gérez de nombreuses interfaces point à point entre les composants de votre environnement informatique. L'utilisation d'une plateforme d'intégration hybride comme hub de données, telle qu'Actian DataConnect, peut tâche faciliter cette tâche (et la rendre moins coûteuse).

Avec Actian DataConnect, vous pourrez gérer toutes les connexions de données de votre écosystème à partir d'un emplacement centralisé. Vous pourrez facilement visualiser vos connexions, leur dernière mise à jour, les données qui transitent et la fréquence de ces transferts. Grâce à de bonnes pratiques de gestion des données et à un ensemble d'outils d'intégration adaptés, vous serez en mesure de garantir la sécurité et la fluidité de vos données. Pour en savoir plus, rendez-vous sur DataConnect.

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