métadonnées Management : Un sujet d'actualité dans la communauté des données

Cet article présente de nombreux concepts issus de la conférence : "La gestion desmétadonnées est une discipline incontournable" par Alan Dayley, analyste chez Gartner. Ce sujet a attiré l'attention de nombreux C-Levels, confirmant que la gestion des métadonnées est une priorité absolue pour les années, voire les mois, à venir.

Le concept de métadonnées appliqué à notre vie quotidienne

Pour introduire le concept de métadonnées, l'orateur a fait une analogie avec une situation que nous connaissons tous et qui prend de plus en plus d'importance dans notre vie quotidienne : identifier et sélectionner ce que nous mangeons.

Prenons l'exemple d'un repas composé de nombreux ingrédients différents qui ont été modifiés de manière significative. C'est grâce aux différents labels, systèmes de prix et descriptions figurant sur l'emballage d'un produit que le consommateur peut identifier ce qu'il a dans son assiette.

Ces informations sont ce que nous appelons des métadonnées.

Comment les métadonnées apportent-elles de la valeur à une entreprise ?

L'application des métadonnées aux données permet à l'entreprise de contextualiser son patrimoine de données. Les métadonnées s'adressent à différents sujets regroupés dans quatre catégories différentes :

• Confiance dans les données
• Réglementation et protection de la vie privée
• Sécurité des données
• et qualité des données

La mise en œuvre d'une stratégie de gestion des métadonnées dépend de la recherche d'un équilibre entre les besoins identifiés au sein de l'entreprise et les réglementations associées aux risques liés aux données.

En d'autres termes, où devriez-vous investir votre temps et votre argent ? Devriez-vous démocratiser l'accès aux données à vos équipes de données (data scientists, data engineers, data analysts ou data experts) pour gagner en productivité ou vous concentrer sur les exigences des organismes de réglementation tels que le GDPR, afin d'éviter une lourde amende ?

La réponse à ces questions est spécifique à chaque entreprise. Néanmoins, Alan Dayley met en évidence quatre cas d'utilisation, identifiés comme des cas prioritaires par les CDO, pour lesquels la gestion des métadonnées devrait être la clé :

1. Data gouvernance

Dans ce cas d'usage particulier, l'orateur confirme que gouvernance données ne peut plus être pensée de manière "descendante". Les données recoupent différentes équipes et profils avec des rôles et des responsabilités distincts. Dans ce contexte, tous doivent travailler ensemble pour renseigner et compléter l'information sur leurs données (leurs usages, leur origine, leur processus, etc.). La contextualisation des données est un élément fondamental pour mettre en place une gouvernance données efficace et facile !

2. Gestion des risques et conformité

Les informations demandées ci-dessous ont été mises en application depuis l'arrivée du GDPR. Les entreprises et leurs CDO doivent :

• Définir les responsabilités liées à leurs ensembles de données.
• Cartographier leurs ensembles de données.
• Comprendre et identifier les opérations de traitement des données et les risques associés.
• Disposer d'un registre de traitement et/ou d'un registre de lignage des données.

3. Analyse des données

En abordant la gouvernance données d'une manière plus collaborative et en favorisant les interactions entre les utilisateurs de données, l'entreprise avantage de l'intelligence collective et de l'amélioration continue de la compréhension et de l'analyse d'un ensemble de données. En d'autres termes, il s'agit d'extraire des découvertes et des expérimentations antérieures des informations pertinentes pour les prochains utilisateurs de données.

4. Valeur des données

Dans la quête de la monétisation des données, les données n'auront pour ainsi dire aucune valeur si les informations qui les entourent n'en ont pas :

• Mesuré: Par sa qualité, ses caractéristiques économiques, etc.
• Géré: Les personnes en charge, la documentation fournie, ses mises à jour, etc.

Comment mettre en place une gestion des métadonnées ?

Quels que soient les objectifs de votre entreprise, vous ne pourrez pas les atteindre sans une gestion métadonnées .

Nos recommandations pour pouvoir entreprendre cet exercice seraient les suivantes :

• Embaucher le bon sponsor qui valorise une approche métadonnées dans l'entreprise.
• Identifiez le cas d'usage principal que vous souhaitez traiter en premier (tel que défini ci-dessus).
• Vérifier que les efforts déployés en matière de métadonnées ne sont pas isolés mais centralisés et unifiés.
• Sélectionner une solution de gestion des métadonnées clés sur le marché, telle qu'un catalogue de données.
• Définissez où, qui et comment vous allez commencer.

Pour conclure cet article, ne pas avoir de gestion des métadonnées , c'est comme conduire sur une route sans signalisation. Attention à ne pas se perdre !