Bilan des produits : retour sur l'année 2023

L'année 2023 a été une nouvelle année marquante pour la plateforme Actian Data Intelligence. Avec plus de 50 versions et mises à jour de notre plateforme, ces 12 derniers mois ont été riches en nouveautés et en améliorations permettant de tirer pleinement parti de la valeur de vos actifs de données d'entreprise. En effet, nos équipes travaillent sans relâche à la mise au point de fonctionnalités qui simplifient et améliorent le quotidien de vos équipes chargées des données et de vos équipes métier.

Dans cet article, nous sommes ravis de vous présenter certaines de nos fonctionnalités préférées de 2023, qui ont permis à nos clients de :

• Réduire le temps nécessaire à la recherche et à l'identification des données.
• Améliorer la productivité et l'efficacité des gestionnaires de données.
• Diffuser des informations fiables, sécurisées et conformes à l'ensemble de l'entreprise.
• Permettre une connectivité de bout en bout avec toutes leurs sources de données.

Réduire le temps nécessaire à la recherche et à l'exploration des données

L'une des valeurs fondamentales de la plateforme Actian Data Intelligence réside dans la simplicité. Nous sommes fermement convaincus que découverte de données être rapide et facile afin d'accélérer la mise en œuvre d'initiatives axées sur les données à tous les niveaux de l'entreprise.

En réalité, de nombreuses équipes chargées des données ont encore du mal à trouver les informations dont elles ont besoin pour établir un rapport ou répondre à cas d'usage. Soit parce qu'elles ne parvenaient pas à localiser les données, celles-ci étant dispersées dans diverses sources, fichiers ou feuilles de calcul, soit parce qu'elles étaient confrontées à une quantité d'informations tellement écrasante qu'elles ne savaient même pas par où commencer leurs recherches.

En 2023, nous avons conçu notre plateforme dans un souci de simplicité. En proposant des moyens simples et rapides d'explorer les données, la plateforme Actian Data Intelligence a permis à nos clients de localiser, d'explorer et de comprendre leurs ressources en quelques secondes.

Un tout nouveau look pour Actian Explorer

L'une des premières mesures prises par nos équipes pour améliorer l'expérience de découverte de nos clients a consisté à rendre l'interface de notre application d'exploration de données, Actian Explorer, plus utilisateur. Cette refonte comprenait :

Nouvelle page d'accueil

Notre page d'accueil avait besoin d'un tout nouveau design afin d'offrir une expérience de découverte plus fluide. En effet, pour les utilisateurs qui ne savent pas exactement ce qu'ils recherchent, nous avons ajouté de tout nouveaux parcours d'exploration directement accessibles depuis la page d'accueil d'Actian Explorer.

• Parcourir par type d'élément : Si utilisateur précisément le type de ressource de données qu'il recherche, par exemple un jeu de données, une visualisation, un traitement de données ou une ressource personnalisée, il accède directement au catalogue, qui est déjà filtré en fonction du type de ressource souhaité.
• Parcourir le glossaire métier : Les utilisateurs peuvent naviguer rapidement dans le glossaire métier de l'entreprise en accédant directement aux éléments du glossaire qui ont été définis ou importés par les gestionnaires dans Actian Studio.
• Parcourir par thème : L'application permet aux utilisateurs de parcourir une liste d'éléments correspondant à un thème spécifique, à cas d'usage ou à tout autre sujet pertinent pour l'entreprise (plus d'informations ci-dessous).

Nouvelles pages de détails des articles

Pour permettre une compréhension immédiate d’un élément du catalogue, l’un des premiers changements notables a concerné l’emplacement des onglets de l’élément. À l’origine, ces onglets étaient placés sur le côté gauche de la page, ce qui occupait beaucoup d’espace. Désormais, ils se trouvent en haut de la page, ce qui correspond davantage à la mise en page de l’application Studio. Cette nouvelle mise en page permet aux utilisateurs de trouver les informations les plus importantes concernant un élément, telles que :

• Les propriétés mises en évidence, définies par le responsable des données lors de la conception du catalogue.
• Termes associés du glossaire, permettant de comprendre le contexte de l'élément.
• Personnes clés : pour accéder rapidement aux contacts associés à cet élément.

De plus, notre nouvelle mise en page permet aux utilisateurs de trouver instantanément tous les champs, métadonnées et tous les autres éléments associés. Alors qu’ils étaient répartis dans trois onglets distincts dans l’ancienne version, les utilisateurs peuvent désormais trouver la description de l’élément et tous les éléments associés dans un seul onglet « Détails ». En effet, quel que soit le type d’élément que vous consultez, tous les champs, les entrées et sorties, les éléments de glossaire parents/enfants, les implémentations et autres métadonnées dans la même section, ce qui vous fait gagner découverte de données précieux découverte de données .

Enfin, les espaces réservés à nos composants graphiques ont été agrandis : les utilisateurs disposent désormais de plus de place pour visualiser l'historique de leurs éléments, leur modèle de données, etc.

Nouveau système de filtrage

Actian Explorer propose un système de filtrage intelligent permettant de contextualiser les résultats de recherche. Les filtres plateformes Actian Data Intelligence peuvent être utilisés, par exemple par type d’élément, par connexion, par contact, ou encore via les filtres personnalisés propres à l’entreprise. Pour des recherches encore plus efficaces, nous avons repensé notre page de résultats de recherche et notre système de filtrage :

• Les filtres disponibles sont toujours visibles, ce qui permet d'affiner plus facilement la recherche.
• En cliquant sur un résultat de recherche, un panneau récapitulatif contenant davantage d'informations s'affiche, sans que vous perdiez le contexte de la recherche.
• Les filtres les plus pertinents par rapport à la recherche sont placés en haut de la page, ce qui permet d'obtenir rapidement les résultats nécessaires pour des cas d'utilisation spécifiques.

Parcourir facilement le catalogue par thème

L'une des principales nouveautés de 2023 a été notre fonctionnalité « Thèmes ». En effet, afin de permettre aux utilisateurs professionnels de trouver (encore plus) rapidement les ressources de données adaptées à leurs cas d'utilisation, les gestionnaires de données peuvent facilement définir des thèmes dans Actian Studio. Pour ce faire, il leur suffit de sélectionner dans le catalogue les filtres correspondant à un thème spécifique, à cas d'usage ou à tout autre élément pertinent pour l'entreprise.

Les équipes chargées des données qui utilisent Actian Explorer peuvent ainsi effectuer facilement et rapidement des recherches dans le catalogue par thème, ce qui leur permet de gagner du temps dans la recherche des informations dont elles ont besoin. Les thèmes sont directement accessibles depuis la page d'accueil d'Explorer et via la barre de recherche lors de la navigation dans le catalogue.

Noms alternatifs pour les entrées du glossaire afin d'en faciliter la recherche

Afin de permettre aux utilisateurs de trouver facilement les données et les termes métier dont ils ont besoin pour leurs cas d'utilisation, les gestionnaires de données peuvent ajouter des synonymes, des acronymes et des abréviations aux entrées du glossaire.

Ex. : Gestion de la relation client > CRM

Amélioration des performances de recherche

Tout au long de l'année, nous avons mis en œuvre un grand nombre d'améliorations visant à optimiser l'efficacité du processus de recherche. L'ajout de mots vides, notamment les pronoms, les articles et les prépositions, garantit des résultats plus précis et plus pertinents pour les requêtes. De plus, nous avons ajouté l'opérateur « INFIELD: », qui permet aux utilisateurs de rechercher des jeux de données un champ spécifique.

Intégration à Microsoft Teams

La plateforme Actian Data Intelligence a également renforcé nos capacités de communication et de collaboration. Plus précisément, lorsqu’un contact est associé à une adresse e-mail Microsoft, la plateforme permet désormais d’engager directement une conversation via Teams. Cette intégration permet aux utilisateurs de Teams de contacter rapidement les personnes concernées afin d’obtenir des informations complémentaires sur des sujets spécifiques. D’autres intégrations avec divers outils sont en cours de développement.

Améliorer la productivité et l'efficacité des gestionnaires de données

Chez Actian Data Intelligence Platform, notre objectif est de faciliter la vie des producteurs de données afin qu’ils puissent gérer, mettre à jour et enrichir efficacement la documentation relative à leurs ressources de données d’entreprise en quelques clics seulement. Voici quelques fonctionnalités et améliorations qui vous aideront à rester organisé, concentré et productif.

jeux de données automatisée de jeux de données

Lors de l'importation jeux de données nouveaux jeux de données le catalogue, les administrateurs peuvent activer notre fonctionnalité d'importation automatique, qui importe automatiquement les nouveaux éléments après chaque inventaire programmé. Cette amélioration, qui permet de gagner du temps, renforce l'efficacité opérationnelle et permet aux responsables des données de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur le processus d'importation de routine.

Suppression des champs orphelins

Nous avons également ajouté cette fonctionnalité afin de gérer plus efficacement les champs orphelins. Cela inclut la possibilité de procéder à des suppressions groupées de champs orphelins, ce qui accélère le processus de désencombrement et d'organisation du catalogue. Les gestionnaires peuvent également supprimer un champ orphelin individuel directement depuis sa page de détails, ce qui offre une approche plus fine et plus précise de la maintenance du catalogue.

Création de rapports à partir du contenu du catalogue

Nous avons ajouté une nouvelle section dans Actian Studio – le tableau de bord Analytics tableau de bord afin de permettre de créer et de générer facilement des rapports basés sur le contenu et l'utilisation du catalogue de l'entreprise.

Directement depuis tableau de bord Analytics, les gestionnaires peuvent consulter le niveau d'achèvement de leurs types d'articles, y compris les articles personnalisés. Il suffit de cliquer sur chaque élément de type d'article pour afficher rapidement la section du catalogue filtrée selon le type d'article sélectionné.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur le niveau d'achèvement d'un type d'élément particulier, les gestionnaires peuvent créer leurs propres analyses. Il leur suffit de sélectionner le type d'élément et une propriété pour pouvoir consulter, pour chaque valeur de cette propriété, le niveau d'achèvement de l'ensemble du modèle de cet élément, y compris sa description et les éléments du glossaire qui y sont associés.

Nouveau design pour le tableau de bord Steward

Actian Explorer n’est pas la seule application à avoir fait peau neuve. En effet, afin d’aider les gestionnaires de données à rester organisés, concentrés et productifs, nous avons repensé tableau de bord pour la rendre plus intuitive et permettre ainsi d’accomplir les tâches plus rapidement. Cela comprend notamment :

• Nouvelle conception du périmètre : Un tout nouveau niveau de personnalisation lors de la connexion au tableau de bord. Le périmètre s'étend désormais au-delà de jeu de données : il inclut tous les éléments dont l'utilisateur est le responsable, notamment les champs, les traitements de données, les entrées du glossaire et les éléments personnalisés.

• Widget « Listes de suivi » : Tout comme les gestionnaires de données créent des thèmes pour améliorer l'organisation pour les utilisateurs d'Explorer, ils peuvent désormais créer des listes de suivi afin de faciliter l'accès aux éléments nécessitant des actions spécifiques. En filtrant le catalogue selon les critères de leur choix, les gestionnaires de données enregistrent ces préférences sous forme de nouvelles listes de suivi via le bouton « Enregistrer les filtres sous », et y accèdent directement via le widget « Listes de suivi » lorsqu'ils se connectent à leur tableau de bord.

• Widget « Dernières recherches » : Destiné spécifiquement aux gestionnaires de données, il se concentre sur leurs recherches récentes afin de leur permettre de reprendre là où ils se sont arrêtés.
  Widget des éléments les plus populaires : Les éléments les plus consultés et les plus utilisés par les autres utilisateurs dans le périmètre du gestionnaire de données. Chaque élément est cliquable, ce qui permet d'accéder instantanément à son contenu.

Échantillonnage des données sur jeux de données

Pour certaines connexions, il est possible de bénéficier de l'échantillonnage des données pour jeux de données. Nos fonctionnalités d'échantillonnage des données permettent aux utilisateurs d'obtenir des sous-ensembles représentatifs des jeux de données existants, offrant ainsi une approche plus efficace pour traiter de grands volumes de données. Lorsque l'échantillonnage des données est activé, les administrateurs peuvent configurer les champs à masquer, ce qui réduit le risque d'affichage d'informations personnelles sensibles.

Cette fonctionnalité revêt une importance considérable pour nos clients, car elle permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux et d’économiser des ressources en travaillant sur des portions plus petites, mais représentatives, de vastes jeux de données. Elle permet également d’identifier rapidement les problèmes liés aux données, améliorant ainsi la qualité globale des données et les analyses qui en découlent. Plus particulièrement, la possibilité de masquer des champs répond à des préoccupations cruciales en matière de confidentialité et de sécurité, en permettant aux utilisateurs de travailler sur des sous-ensembles anonymisés ou pseudonymisés de données sensibles, ce qui garantit le respect des réglementations en matière de confidentialité et protège contre tout accès non autorisé.

Fonctionnalités avancées de traçabilité

En 2022, nous avons apporté de nombreuses améliorations à notre graphe de lignée. Non seulement nous en avons simplifié la conception et la mise en page, mais nous avons également permis aux utilisateurs d'afficher uniquement le premier niveau de la lignée, de développer et de réduire la lignée à la demande, et d'obtenir une vue mise en évidence de la lignée directe d'un élément sélectionné.

Cette année, nous avons apporté d'autres modifications importantes à l'expérience utilisateur, notamment la possibilité d'agrandir ou de réduire tous les niveaux de la arborescence en un seul clic, de masquer les processus de données qui ne comportent pas au moins une entrée et une sortie, et de visualiser facilement les connexions grâce à une infobulle pour celles dont le nom est long.

Cependant, la nouveauté la plus notable est la possibilité de disposer d’une traçabilité au niveau des champs. En effet, il est désormais possible de récupérer les champs d’entrée et de sortie des tables et des rapports, et, pour plus de contexte, d’ajouter la description de l’opération. Les utilisateurs peuvent ainsi visualiser directement l’évolution de leurs transformations au niveau des champs au fil du temps dans le graphique de traçabilité des données, tant dans Actian Explorer que dans Actian Studio.

Informations sur la qualité des données relatives jeux de données

En s'appuyant sur les technologies GraphQL et de graphes de connaissances, la plateforme Data Intelligence offre une approche flexible pour intégrer les meilleures solutions de qualité des données. Elle synchronise jeux de données de simples opérations requête de mutation provenant d'un outil DQM tiers, grâce aux fonctionnalités de notre API de catalogue. L'outil DQM transmettra les résultats de l'analyse de la qualité des données en temps réel au jeu de données correspondant jeu de données la plateforme, permettant ainsi aux utilisateurs de consulter facilement les informations relatives à la qualité des données directement dans le catalogue.

Cette nouvelle fonctionnalité comprend :

• Un onglet « Qualité des données » dans les pages de détail jeu de donnéesvotre jeu de données, où les utilisateurs peuvent consulter les contrôles de qualité effectués, ainsi que le type, le statut, la description, la date de la dernière exécution, etc.
• La possibilité de consulter davantage d'informations sur la qualité jeu de donnéesdirectement dans l'outil DQM via le lien « Ouvrir tableau de bord [Nom de l'outil] ».
• Un indicateur de qualité des données jeux de données s'affichant jeux de données dans les résultats de recherche et dans la traçabilité.

Permettre une connectivité de bout en bout avec toutes leurs sources de données

Grâce à la plateforme Actian Data Intelligence, connectez-vous à toutes vos sources de données en quelques secondes. Les scanners et API intégrés à notre plateforme permettent aux entreprises de collecter, de consolider et de relier automatiquement métadonnées leur écosystème de données. Cette année, nous avons apporté des améliorations significatives à nos capacités de connectivité afin de permettre à nos clients de créer une plateforme qui reflète fidèlement leur écosystème de données.

API de gestion de catalogues

Consciente de l'importance de l'intégration des API, la plateforme Actian Data Intelligence a développé de puissantes fonctionnalités API qui permettent aux entreprises de connecter et d'exploiter en toute transparence leur catalogue de données leur écosystème existant.

En 2023, la plateforme a développé des API de catalogue qui aident les gestionnaires de données dans leurs tâches de documentation. Ces API de catalogue comprennent :

requête permettant de récupérer des ressources spécifiques du catalogue : nos requête via l'API permettent notamment de récupérer une ressource spécifique, à l'aide de sa référence unique ou de son nom et de son type, ou encore d'obtenir une liste de ressources via une connexion ou un type d'élément donné. En effet, les API du catalogue de la plateforme offrent une grande flexibilité lors des requêtes, en permettant d'affiner les résultats afin d'éviter d'être submergé par une multitude d'informations.

Opérations de modification pour créer et mettre à jour les éléments du catalogue : afin de gagner encore plus de temps lors de la documentation et de la mise à jour des données de l’entreprise, les API de catalogue de la plateforme permettent aux producteurs de données de créer, modifier et supprimer facilement des éléments du catalogue. Elles permettent la création, la mise à jour et la suppression d’éléments personnalisés et de processus de données, ainsi que métadonnées leurs métadonnées associées, et la mise à jour jeux de données des visualisations de données. Cela est également possible pour les contacts. Cela s’avère particulièrement important lorsque des utilisateurs quittent l’entreprise ou changent de poste : les responsables des données peuvent alors facilement transférer les informations liées à une personne donnée vers une autre.

Gestion des codes de propriété et de responsabilité

Une autre fonctionnalité a été mise en place : la possibilité d'ajouter du code aux propriétés et aux responsabilités afin de les utiliser facilement dans des scripts d'API, pour des requêtes et des récupérations de données plus fiables.

Pour toutes les propriétés et responsabilités créées dans la plateforme Actian Data Intelligence (par exemple : les informations à caractère personnel) ou extraites à partir de connecteurs, il est possible de modifier leur nom et leur description afin de mieux les adapter au contexte de l'organisation.

Plus d'une douzaine de connecteurs supplémentaires viennent s'ajouter à la liste

La plateforme Actian Data Intelligence dispose de connecteurs avancés permettant de synchroniser automatiquement métadonnées notre découverte de données et l'ensemble de vos sources. Cette connectivité native vous évite la tâche fastidieuse et complexe tâche rechercher manuellement les données dont vous avez besoin pour un cas d'usage métier spécifique cas d'usage nécessite souvent de faire appel à des ressources techniques limitées.

Rien qu'en 2023, nous avons développé plus d'une douzaine de nouveaux connecteurs. Cette réalisation souligne notre agilité et notre capacité à nous intégrer rapidement aux diverses sources de données utilisées par nos clients. En élargissant nos options de connectivité, nous souhaitons offrir à nos clients davantage de flexibilité et d'accessibilité.

À propos de l'auteur

À propos de Actian Corporation

Actian permet aux entreprises de gérer et de gouverner leurs données en toute confiance, quelle que soit leur ampleur. Les organisations font confiance aux solutions gestion des données d'intelligence des données d'Actian pour rationaliser leurs environnements de données complexes et accélérer la mise à disposition de données prêtes pour l'IA. Conçues pour être flexibles, les solutions Actian s'intègrent de manière transparente et fonctionnent de manière fiable dans les environnements sur site, dans le cloud et hybrides. Pour en savoir plus sur Actian, la division données et IA de HCL Software, rendez-vous sur actian.com.