Data gouvernance Framework | S02-E03 - Sensibilisation aux données
Résumé
- Il est essentiel de sensibiliser l'ensemble de l'organisation à l'importance des données pour garantir la cohésion et l'adhésion de tous.
- Le cadre SMART permet de définir des objectifs de sensibilisation clairs, concrets et mesurables.
- partie prenante différents partie prenante (contrôle, influence, intérêt) nécessitent des stratégies de communication adaptées.
- Les moyens de communication habituels comprennent les formations, les démonstrations, les présentations et les outils de gestion visuelle.
- Célébrer les étapes importantes et partager les progrès réalisés permet de créer une dynamique et de renforcer une culture axée sur les données.
Il s'agit du dernier épisode de la deuxième saison de la série "The Effective Data gouvernance Framework".
Divisée en trois parties, cette deuxième partie se concentre sur l'adaptation. Il s'agit de
- Organiser votre bureau de données.
- Construire une communauté de données.
- Sensibilisation aux données.
Pour ce troisième et dernier épisode de la saison, nous vous aiderons à utiliser des techniques de support sensibilisation qui réduisent les efforts nécessaires pour réaliser les tâches de communication, faire connaître à tous ce que fait l'équipe de gouvernance données, et obtenir l'adhésion et l'alignement à tous les niveaux.
Saison 1 : Alignement
Évaluer la maturité de vos données
Précisez votre stratégie en matière de données
Obtenir des sponsors
Construire une analyse SWOT
Saison 2 : Adaptation
Organisez votre bureau de données
Organisez votre communauté de données
Sensibilisation aux données
Saison 3 : Mise en œuvre de la gestion des métadonnées à l'aide d'un catalogue de données
L'importance des métadonnées
6 semaines pour commencer votre parcours de gouvernance données
Dans le dernier épisodenous avons expliqué comment organiser votre communauté de données en créant des chapitres et des guildes de données.
Dans cet épisode, nous vous aiderons à utiliser des techniques d'support prise de conscience qui réduisent l'effort nécessaire pour réaliser des tâches de communication et créer une prise de conscience des données au niveau de l'entreprise.
Nous conseillons d'utiliser le cadre SMART pour planifier et exécuter le programme de sensibilisation aux données.
Qu'est-ce qu'un objectif SMART ?
- Spécifique : Que voulez-vous accomplir ? Pourquoi cet objectif est-il important ? Qui est concerné ? Quelles sont les ressources impliquées ?
- Mesurable : Êtes-vous en mesure de suivre vos progrès ? Comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif ?
- Réalisable : La réalisation de cet objectif est-elle réaliste moyennant des efforts et un engagement ? Disposez-vous des ressources nécessaires pour atteindre cet objectif ? Si ce n'est pas le cas, comment allez-vous les obtenir ?
- Pertinent : Pourquoi cet objectif est-il important ? Semble-t-il en valoir la peine ? Est-ce le bon moment ? Cela correspond-il aux efforts/besoins ?
- Opportunité : Quand atteindrez-vous cet objectif ?
La méthode "SMART" pour vos équipes chargées des données
Si vous réfléchissez au niveau de portée d'une équipe, vous pouvez les résumer en 3 catégories :
- La Sphère de contrôle est celle à laquelle votre équipe chargée des données peut accéder directement et avec laquelle elle peut interagir
- La sphère d'influence sphère d'influence est le niveau où vous pouvez trouver des sponsors et obtenir l'aide de
- Le Le domaine d'intérêt est constituée des cadres supérieurs qui ont besoin d'être informés de l'avancement des choses d'un point de vue global.
En d'autres termes, vous devrez entrer en contact avec toutes les parties prenantes concernées, mais en utilisant des moyens, des calendriers et des modes d'interaction différents.
Passez du temps à créer des formats agréables et faites attention à la forme de tous vos objets.
Exemples de tâches SMART
Vous trouverez ci-dessous des exemples de tâches SMART :
Pour la Sphère de contrôlenous vous conseillons de procéder comme suit :
- Assurer apprentissage tant pour gouvernance des données que pour les utilisateurs finaux).
- Faire des présentations destinées aux équipes (stratégie, OKRs, feuille de route, etc.).
- Vous pouvez consulter à tout moment vos tableaux de combustion et tous les outils de gestion visuelle.
Pour la Sphère d'influencenous vous conseillons de :
- Célébrez vos premières étapes.
- Organiser des démonstrations de sprint.
- Affichez régulièrement les OKR aux équipes.
Et pour la sphère des préoccupationsnous vous conseillons de :
- Célébrer la fin d'un projet.
- Organiser des démonstrations de produits.
- enregistrement vidéos et les mettre à disposition.
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