gouvernance des données | S02-E03 – Sensibilisation aux données

Voici le dernier épisode de la deuxième saison de la série « Le cadre gouvernance efficace des données ».

Divisé en trois parties, ce deuxième volet sera consacré à l'adaptation. Il comprend : 

• Organiser votre service des données.
• Construire une communauté autour des données.
• Sensibiliser aux données.

Dans ce troisième et dernier épisode de la saison, nous vous aiderons à mettre support sensibilisation qui permettent de réduire les efforts nécessaires à la réalisation des tâches de communication, de faire connaître à tous les activités de gouvernance des données, et d'obtenir l'adhésion et la coordination à tous les niveaux.

Saison 1 : Alignement

Évaluez votre niveau de maturité en matière de données

Définissez votre stratégie en matière de données

Trouver des sponsors

Réaliser une analyse SWOT

Saison 2 : S'adapter

Organisez votre bureau des données

Organisez votre communauté de données

Sensibiliser aux données

Saison 3 : Mise en place métadonnées à l'aide d'un catalogue de données

L'importance des métadonnées

Six semaines pour vous lancer gouvernance des données

Nous vous recommandons d'utiliser le méthode SMART pour planifier et mettre en œuvre le programme de sensibilisation aux données.

Qu'est-ce qu'un objectif SMART ?

• Concrètement : Que souhaitez-vous accomplir ? Pourquoi cet objectif est-il important ? Qui est concerné ? Quelles sont les ressources nécessaires ?
• Mesurable : Êtes-vous en mesure de suivre vos progrès ? Comment saurez-vous que l'objectif est atteint ?
• Réalisable : Cet objectif est-il réaliste à atteindre avec des efforts et de l'engagement ? Disposez-vous des ressources nécessaires pour atteindre cet objectif ? Si ce n'est pas le cas, comment allez-vous vous les procurer ?
• Points à prendre en compte : Pourquoi cet objectif est-il important ? Cela en vaut-il la peine ? Est-ce le bon moment ? Cela correspond-il aux efforts et aux besoins ?
• En temps voulu : Quand atteindrez-vous cet objectif ?

La méthode « SMART » pour vos équipes chargées des données

Si l'on considère la portée d'une équipe, on peut la classer en trois catégories :

• La sphère de contrôle est celle à laquelle votre équipe chargée des données peut accéder directement et avec laquelle elle peut interagir
• La sphère d’influence est le niveau où vous pouvez trouver des sponsors et obtenir de l’aide de la part de
• Le Sphère d’intérêt est constituée des cadres de niveau C qui doivent être informés de l’avancement des choses dans une perspective globale.

En d'autres termes, vous devrez entrer en contact avec toutes les parties prenantes concernées, mais en utilisant des moyens, des calendriers et des modes d'interaction différents.

Prenez le temps de créer des mises en page soignées et veillez à la présentation de tous vos documents.

Exemples de tâches SMART

Vous trouverez ci-dessous des exemples de tâches SMART :

Pour la sphère de contrôle, nous vous conseillons de procéder comme suit :

• Proposer apprentissage tant pour gouvernance des données que pour les utilisateurs finaux).
• Réaliser des présentations destinées aux équipes (stratégie, OKR, feuille de route, etc.).
• Veillez à ce que vos graphiques « burn-down » et tous vos outils de gestion visuelle soient visibles à tout moment.

Pour la sphère d’influence, nous vous conseillons de :

• Célébrez vos premières étapes importantes.
• Organiser des démonstrations de sprint.
• Affichez régulièrement les OKR aux équipes.

Et en ce qui concerne le domaine concerné, nous vous conseillons de :

• Fêtez la fin d'un projet.
• Organiser des démonstrations de produits.
• enregistrement et les mettre à disposition.

À propos de l'auteur

À propos de Actian Corporation

Actian permet aux entreprises de gérer et de gouverner leurs données en toute confiance, quelle que soit leur ampleur. Les organisations font confiance aux solutions gestion des données d'intelligence des données d'Actian pour rationaliser leurs environnements de données complexes et accélérer la mise à disposition de données prêtes pour l'IA. Conçues pour être flexibles, les solutions Actian s'intègrent de manière transparente et fonctionnent de manière fiable dans les environnements sur site, dans le cloud et hybrides. Pour en savoir plus sur Actian, la division données et IA de HCL Software, rendez-vous sur actian.com.