données connectées Facilite la conformité

La conformité réglementaire peut être un casse-tête pour toute entreprise. Si vous exercez vos activités à l'échelle mondiale, le défi est encore plus important. Les réglementations gouvernementales varient considérablement d'un pays à l'autre et même d'une région à l'autre. Si cela ne suffisait pas, ajoutez à cela un flux continu de modifications réglementaires et vous aurez un véritable problème. Que vous essayiez d'exécuter les fonctions de conformité interne ou que vous fassiez appel à une société extérieure pour vous aider, les données connectées sont la clé pour que votre entreprise reste en règle avec les autorités de réglementation.

Les réglementations évoluent sans cesse

Ce serait formidable s'il existait un ensemble universel de règles mondiales auxquelles les entreprises pourraient se conformer. Malheureusement, elles n'existent pas (et n'existeront probablement jamais). Chaque juridiction est habilitée à adopter ses propres lois et à définir ses propres réglementations, et les entreprises qui exercent leurs activités dans leur zone de contrôle sont chargées d'en assurer le respect.

De nombreuses grandes entreprises disposent d'équipes de conformité chargées de suivre et d'analyser les changements réglementaires afin de déterminer leur impact sur les activités de l'entreprise. Les petites et moyennes entreprises n'ont pas les moyens d'effectuer cette analyse en interne et demandent donc l'aide d'une société externe pour les conseiller, ou s'appuient sur les orientations réglementaires limitées (et souvent incomplètes ou obsolètes) disponibles sur l'internet. Quelle que soit l'approche retenue, quelqu'un doit déterminer quelles sont les réglementations qui s'appliquent à l'entreprise et comment les changements réglementaires influent sur les activités de l'entreprise.

Les entreprises tirent parti de la plateforme d'intégration Actian DataConnect et de l'entrepôt de données connecté Actian pour les aider à agréger des données provenant de nombreuses sources de données externes afin d'obtenir une vue d'ensemble des réglementations et d'identifier rapidement les changements importants pour leurs opérations. Les données connectées leur permettent d'identifier rapidement les risques et les opportunités afin d'assurer une conformité continue et d'exploiter de nouvelles opportunités favorables à l'entreprise.

Les problèmes de conformité affectent votre entreprise

La conformité réglementaire n'est pas seulement une question financière. Presque toutes les facettes de votre entreprise sont soumises à une variété de réglementations qui doivent être comprises et respectées. Les ventes et le marketing sont soumis au GDPR et à d'autres lois sur la confidentialité des données. Les opérations de fabrication sont soumises à des exigences RoHS ainsi qu'à diverses réglementations régissant les chaînes d'approvisionnement et l'importation/exportation de matériaux. L'informatique est soumise aux contrôles de la loi Sarbanes Oxley. Les RH sont chargées de démontrer la conformité avec la sécurité sur le lieu de travail (OSHA) et la réglementation du travail. La finance s'occupe de la fiscalité, du commerce et des réglementations sur les valeurs mobilières. La liste pourrait se poursuivre indéfiniment.

Bien que les activités de chaque entreprise soient régies par des réglementations spécifiques, elles sont toutes confrontées aux mêmes défis : comprendre les règles en vigueur, les appliquer correctement et démontrer leur conformité. Le suivi de la conformité, le contrôle, le reporting et l'support audit nécessitent des données fiables qui couvrent l'ensemble des activités de l'entreprise. La conformité à la loi Sarbanes Oxley nécessite des données qui couvrent un grand nombre de vos systèmes informatiques. La conformité fiscale nécessite des données sur des éléments tels que les actifs, les transactions de vente, le lieu des opérations et le type de travail effectué par vos employés. La conformité de la fabrication nécessite le suivi des flux de matériaux à travers des réseaux d'approvisionnement et de distribution complexes. La gestion de chacune de ces facettes de la conformité nécessite des données connectées précises.

Comment une plateforme d'intégration de données peut contribuer à vos efforts de mise en conformité

Pour assurer une conformité continue, il faut comprendre quelles sont les réglementations qui s'appliquent à vous et analyser les données relatives à vos opérations pour comprendre comment vous vous conformez aux exigences réglementaires. Pour ce faire, il faut disposer d'une grande quantité de données provenant d'un grand nombre de sources différentes. Gérer les connexions avec chacune des sources de données nécessaires une par une n'est pas pratique - l'effort requis pour établir les connexions est lourd, et il n'y a guère de moyen de s'assurer que vous avez une vue d'ensemble (et que vous ne manquez pas quelque chose).

Une plateforme d'intégration de données, comme Actian DataConnect, vous permet de connecter toutes vos sources de données (internes et externes) d'une manière cohérente et gérée de manière centralisée. Cela vous permet ensuite d'agréger des données disparates à des fins d'analyse et de reporting. Si vous effectuez les tâches de conformité interne, les données connectées que DataConnect peut vous aider à assembler constitueront un canal efficace pour suivre les changements réglementaires, contrôler les activités de votre entreprise en matière de conformité et vous assurer que vous utilisez des données exactes pour le reporting et l'supportaudit. Si vous faites appel à une société externe pour vous aider à assurer la conformité, DataConnect peut servir de fenêtre sur votre organisation, permettant à votre partenaire de conformité de surveiller vos activités et de vous fournir des conseils éclairés en matière de conformité.

Actian est l'un des principaux fournisseurs de solutions de gestion des données utilisées par des entreprises de tous les secteurs et de toutes les régions du monde. Pour en savoir plus sur les solutions d'Actian pour les services financiers et la conformité, visitez le site https://www.actian.com/solutions/by-industry/financial-services/.

À propos de Traci Curran

Traci Curran est directrice du marketing produit chez Actian, où elle se concentre sur la plateforme de données Actian. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le marketing technologique, Traci a dirigé des lancements de startups et d'entreprises établies comme CloudBolt Software. Elle se spécialise dans la communication de la façon dont la transformation numérique et les technologies cloud génèrent un avantage concurrentiel. Retrouvez Traci sur LinkedIn https://www.linkedin.com/in/tracicurran. Les articles de Traci sur le blogue d'Actian démontrent comment tirer parti de la plateforme de données pour l'innovation agile. Explorez ses articles pour accélérer vos initiatives en matière de données.