Business Xchange: die B2B-Integrationssoftware
Vollständig verwaltete B2B-Integration-as-a-Service.
Was ist Business Xchange?
Actian Business Xchange ist ein vollständig gemanagter B2B-Integrationsservice, der es Handelspartnern ermöglicht, elektronische Beschaffungs- und Lieferkettendokumente unabhängig vom jeweiligen Format oder eingesetzten Unternehmenssystem auszutauschen. Business Xchange hilft Handelspartnern dabei, Kosten zu senken, ineffiziente Abläufe zu reduzieren und Reibungsverluste in ihren elektronischen Geschäftsbeziehungen zu minimieren.
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der B2B-Integration mit Business Xchange
Von der Anforderungserfassung über das Onboarding, Change Management, Datenmapping, Formatkonvertierung, Tests und Produktivsetzung bis hin zum laufenden Support und zur kontinuierlichen Pflege Ihrer B2B-Integrationen – Actian Business Xchange übernimmt sämtliche Aufgaben.
Gestalten, verbinden, konfigurieren
Sie geben die Anforderungen vor. Wir übernehmen die Anbindung, die Konfiguration und das Datenmanagement.
Durchgängiges Onboarding
Von der Anforderungserfassung bis zur Produktivsetzung, einschließlich Tests, Schulungen und Hypercare.
Verwalten und pflegen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Transaktionen, während wir die direkte Unterstützung und Wartung übernehmen.
Funktionen von Business Xchange
Universelle Konnektivität
Kommunizieren Sie über eine einzige Verbindung zu Business Xchange elektronisch mit jedem Handelspartner – unabhängig von der eingesetzten Backoffice-Technologie oder dem verwendeten Datenaustauschformat.
Halten Sie Ihre IT-Kosten niedrig, ohne Software installieren oder warten zu müssen.
Betreutes Onboarding
Ein erfahrenes Onboarding-Team begleitet Sie von der Anforderungserfassung über das Datenmapping, die Formatkonvertierung und Tests bis hin zur Produktivsetzung. Kunden berichten, dass sie neue Handelspartner dadurch bis zu 80 % schneller anbinden können.
Einfache Verwaltung
Verfolgen und verwalten Sie Dokumente und Partnerbeziehungen ganz einfach über ein webbasiertes Portal.
Überwachen Sie Kontoinformationen, Bestellstatus, Rechnungsdetails und Aufzeichnungen der Kaufhistorie rund um die Uhr online dank gemeinsamer Transparenz mit Ihren Handelspartnern.
Betriebliche Zuverlässigkeit
Eine voll gemanagte, flexible, konfigurierbare und skalierbare, cloudbasierte B2B-Integrationsplattform, die Sie nahtlos mit Ihren Handelspartnern verbindet.
Flexibilität
Nutzen Sie ein webbasiertes Formular, laden Sie Dateien hoch oder integrieren Sie das System direkt in Ihr Backoffice-System.
Vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse und erfüllen Sie dabei mühelos die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner.
Transaktionsvalidierung
Konfigurierbare Workflows und Validierungsregeln erkennen und kennzeichnen Fehler, bevor Transaktionen das Empfängersystem erreichen. Das reduziert Rückweisungen und verkürzt die Durchlaufzeiten.
Anpassbare Berichte, Datenfelder und Aufbewahrungsfristen
Nutzen Sie vorgefertigte Berichte oder erstellen Sie eigene Berichte für ein einzelnes Konto oder eine Gruppe von Konten. Dank benutzerdefinierter Datenfelder können Sie gezielt nach beliebigen Werten in Ihren Transaktionsdateien suchen und diese in Berichten darstellen. Passen Sie die Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten an Ihre Geschäftsregeln an.
Service für Dateianhänge
Versenden und empfangen Sie elektronische Support-Dokumente zusammen mit einer elektronischen Transaktion.
Vollständige Automatisierung von Prozessen unter Beibehaltung herkömmlicher Begleitdokumentationen.
Transparenz bei Zahlungen und Fehlern
Zeigen Sie Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen in einer durchsuchbaren Ansicht an und analysieren Sie Transaktionen, die die Validierung nicht bestehen – einschließlich der Dauer, seit der sie fehlschlagen, und der häufigsten Fehler.
Wir sind begeistert davon, wie Actian Business Xchange unsere internen Geschäftsprozesse optimiert hat. Das äußerst kompetente Team für Öl- und Gasdienstleistungen hat unseren Onboarding-Prozess so sehr vereinfacht, dass wir mehrere weitere Handelspartner zügig einbinden konnten. Dadurch erhalten wir Zahlungen schneller und können unseren Cashflow besser optimieren.
In den vergangenen Jahren hat Microsoft mit Actian bei vielen Technologien und Initiativen zusammengearbeitet. Wir freuen uns, diese Möglichkeiten zu erweitern, da Actian seine Innovationskultur durch die Einführung leistungsstarker neuer Technologien, einschließlich der Windows Azure-Plattform, ausbaut. Wir begrüßen Actian BXManager in der schnell wachsenden Reihe der auf der Windows Azure-Plattform gehosteten Lösungen.
Was unsere Kunden erreicht haben
Use Cases
Business Xchange hilft sowohl Käufern als auch Lieferanten dabei, Ineffizienzen abzubauen und fehleranfällige Prozesse zu automatisieren, was die geschäftliche Partnerschaft verbessert.
Automatisierung von Einkaufsprozessen
- Beschleunigen Sie Ihre Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch den elektronischen Austausch von B2B-Dokumenten.
- Reduzieren Sie unnötige Kosten im Kreditorenbuchhaltungsprozess, einschließlich Nacharbeiten, Validierung und Fehlerbearbeitung.
- Tauschen Sie Informationen ganz einfach über eine Kommunikationsschnittstelle mit Ihren Lieferanten aus.
- Verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen durch eine bessere Abstimmung der Zahlungsziele (DPO) und direkte Unterstützung Ihrer Handelspartner.
- Steigern Sie die Effizienz und entlasten Sie Ihre Buchhaltungs- und IT-Ressourcen.
- Bezahlen Sie Ihre Lieferanten gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen und vermeiden Sie Verzögerungen durch Rechnungsfehler und Unstimmigkeiten.
- Sehen Sie alle Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen auf einen Blick, damit Sie wissen, was noch aussteht und was bereits bezahlt wurde.
- Reduzieren Sie den Zeit- und Kostenaufwand für Nachbearbeitungen und Fehlerbehebungen in der Kreditorenbuchhaltung.
- Binden Sie weitere Lieferanten an den elektronischen Datenaustausch an, ohne zusätzliches Personal im Finanz- oder IT-Bereich zu benötigen.
- Führen Sie ein vollständiges, durchsuchbares Protokoll sämtlicher Transaktionen für Audits und interne Überprüfungen.
- Reduzieren Sie die manuelle Bearbeitung von Ausnahmefällen, indem Fehler bereits erkannt und gemeldet werden, bevor sie das System Ihrer Kreditorenbuchhaltung erreichen.
- Verfolgen Sie jede Rechnung von der Einreichung bis zur Zahlung.
- Stellen Sie sicher, dass alle Begleitdokumente den jeweiligen Rechnungen zugeordnet bleiben.
- Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten per Self-Service Zugriff auf den Status ihrer Bestellungen und Rechnungen.
- Suchen Sie mithilfe benutzerdefinierter Datenfelder gezielt nach beliebigen Transaktionswerten und stellen Sie diese in Berichten dar.
- Reduzieren Sie die Gesamtkosten und den Bedarf an in-house betriebenen und gewarteten B2B-Systemen.
- Automatisieren Sie die Integration, die Datenübertragung und die Datenvalidierung im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.
- Setzen Sie IT-Ressourcen für strategische Initiativen ein, anstatt für komplexe Integrationsprojekte.
- Verkürzen Sie die Zeit vom Projektstart bis zur Produktivsetzung.
Lieferantenautomatisierung
- Erhebliche Reduzierung der Außenstandsdauer der Verkäufe (Days Sales Outstanding, DSO) durch Beschleunigung des Order-to-Cash-Zyklus und Automatisierung des Rechnungsversandprozesses.
- Verbessern Sie die Prozesse in der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Nacharbeit, Validierung und Fehlerbearbeitung, mit unserer 25-jährigen Erfahrung in der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung.
- Verbessern Sie das Cashflow-Management, ohne Überraschungen durch verspätete oder abgelehnte Rechnungen.
- Reduzieren Sie den Kundeneinführungsprozess um bis zu 80 %.
- Sorgen Sie für eine schnellere Zahlungsabwicklung, indem Sie Rechnungsfehler und Ablehnungen reduzieren, die diese verzögern.
- Erfahren Sie, wann jede Rechnung eingegangen ist und akzeptiert wurde, ohne die Käufer daran erinnern zu müssen.
- Reduzieren Sie die Kosten für die Nachbearbeitung und erneute Einreichung von Rechnungen.
- Erfüllen Sie die Rechnungsstellungsanforderungen neuer Kunden, ohne neue Systeme oder zusätzliches Personal im Debitorenmanagement einzuführen.
- Sorgen Sie dafür, dass neue Kunden schneller elektronisch Rechnungen versenden können – unser Team kümmert sich um die Einarbeitung.
- Verringern Sie die Verzögerungszeit bei Rechnungen.
- die vom CFO festgelegten DSO-Ziele kennenlernen .
- Steigerung der Produktivität durch Verbesserung der Prozesseffizienz.
- Senken Sie die Kosten und verbessern Sie die Zahlungsfristen.
- Verbringen Sie mehr Zeit mit strategischen Finanzinitiativen.
- Nutzen Sie die Onboarding-Experten von Actian, um Ihr B2B-Handelspartnernetzwerk zu implementieren und zu verwalten.
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.
- Nutzen von einer Erhöhung der Betriebszuverlässigkeit.
- Vermeiden Sie komplizierte Verbindungsprotokolle oder Sprachen, die implementiert und gepflegt werden müssen.
B2B-Modernisierung
- Ersetzen Sie ein veraltetes VAN- oder „ in-house “-EDI-System, ohne die Geschäftspartner zu beeinträchtigen
- Führen Sie eine ERP-Umstellung durch, ohne die Partnerintegrationen neu aufbauen zu müssen
- Ein übernommenes Unternehmen unter einer einzigen Verbindung zusammenführen, ohne die Systeme zusammenzuführen
- Lassen Sie sich auch nach der Inbetriebnahme beim Veränderungsmanagement unterstützen
- Die Mitarbeiter sollen sich auf Geschäftsprozesse konzentrieren, nicht auf Formate
- Verzichten Sie auf die B2B-Software und die Server, die Sie derzeit warten und betreuen.
- Sorgen Sie dafür, dass die Verbindungen zu Ihren Handelspartnern auch bei Änderungen an Ihrem ERP-System und anderen Systemen weiterhin funktionieren.
- Arbeiten Sie mit einem erfahrenen Onboarding-Team zusammen, das Sie bis zum Go-Live und darüber hinaus tatkräftig unterstützt.
- Die IT-Abteilung soll sich auf strategische Projekte konzentrieren, statt sich um die Wartung von Integrationslösungen zu kümmern.
- Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für die Wartung veralteter B2B-Systeme.
- Sorgen Sie dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen auch während Ihres Umzugs reibungslos ablaufen.
- Sehen Sie sich während und nach der Umstellung den Rechnungs- und Zahlungsstatus auf einen Blick an.
- Führen Sie eine lückenlose Aufzeichnung über jede Transaktion, wobei die Aufbewahrungsfrist durch Ihre Geschäftsregeln festgelegt wird.
- Sorgen Sie dafür, dass Lieferanten weiterhin Handel treiben können, ohne dass sie ihre Verbindungsart ändern müssen.
- Nehmen Sie neue Lieferanten auf, ohne ein neues Integrationsprojekt zu starten.
- Verfolgen Sie jede Transaktion in der Benutzeroberfläche von Business Xchange.
- Erkennen Sie fehlgeschlagene Transaktionen und die häufigsten Fehler frühzeitig.
