Business Xchange: B2B-Integrationssoftware
Vollständig verwaltete B2B-Integration-as-a-Service.
Was ist Business Xchange?
Actian Business Xchange ist ein voll gemanagter B2B-Integrationsdienst, der es Handelspartnern ermöglicht, elektronische Beschaffungs- und Supply Chain-Dokumente unabhängig von Format oder Unternehmenssystem auszutauschen. Business Xchange hilft Handelspartnern dabei, Kosten, Ineffizienzen und Reibungsverluste in ihren elektronischen Handelsbeziehungen zu reduzieren.
Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus der B2B-Integration mit Business Xchange
Von der Anforderungserfassung, dem Onboarding, dem Änderungsmanagement, dem Mapping, der Übersetzung, dem Testen, dem Deployment und der laufenden Betreuung und Pflege Ihrer B2B-Integrationen - Actian Business Xchange kümmert sich um alles.
Entwerfen, verbinden, konfigurieren
Verbinden Sie sich mit allem und überall.
Deployment
Profitieren Sie von Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau zu geringen Kosten.
Verwalten und pflegen
Gewinnen Sie Transparenz über Ihre Transaktionen und verwalten Sie die KPI-Werte.
Funktionen von Business Xchange
Universelle Konnektivität
Stellen Sie über eine einzige Verbindung zu BusinessXchange elektronisch Kontakt zu jedem Handelspartner her, unabhängig von der Backoffice-Technologie oder dem Handelsformat.
Halten Sie Ihre IT-Kosten niedrig, da keine Software installiert und gewartet werden muss.
Verwaltetes Onboarding
Stellen Sie mithilfe unseres erfahrenen Onboarding-Teams schnell eine Verbindung zu Ihren Handelspartnern her – Sie müssen sich nicht erst in komplizierte Integrationstechnologien einarbeiten.
Beschleunigen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Abwicklung von Workflows mit modernen Kommunikationsfunktionen.
Einfaches Verwalten
Verfolgen und verwalten Sie Dokumente und Partnerbeziehungen ganz einfach über ein webbasiertes Portal.
Überwachen Sie Kontoinformationen, Bestellstatus, Rechnungsdetails und Aufzeichnungen der Kaufhistorie rund um die Uhr online dank gemeinsamer Transparenz mit Ihren Handelspartnern.
Betriebliche Zuverlässigkeit
Eine voll gemanagte, flexible, konfigurierbare und skalierbare, cloudbasierte B2B-Integrationsplattform, die Sie nahtlos mit Ihren Handelspartnern verbindet.
Flexibilität
Nutzen Sie ein webbasiertes Formular, laden Sie Dateien hoch oder integrieren Sie das System direkt in Ihr Backoffice-System.
Vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse und erfüllen Sie dabei mühelos die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner.
Transaktionsvalidierung
Reduzieren Sie Fehler und Ausschuss durch konfigurierbare Regeln zur Transaktionsprüfung und Workflows.
Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Daten von der Business Xchange-Plattform an das System des Empfängers gesendet werden.
Archivierung
Nutzen Sie Dashboards für umfassende Transparenz und Analysen.
Anhangsservice
Versenden und empfangen Sie elektronische Support-Dokumente zusammen mit einer elektronischen Transaktion.
Vollständige Automatisierung von Prozessen unter Beibehaltung herkömmlicher Begleitdokumentationen.
KPI-Dashboards
Behalten Sie Ihre DSO, DPO und Fehler im Blick, indem Sie sich einen Überblick über die KPIs zum Status von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsbelegen verschaffen.
Optimieren Sie den Procure-to-Pay- bzw. Order-to-Cash-Prozess durch Echtzeit-Feedback, Überwachung und Reporting.
Wir sind begeistert davon, wie Actian Business Xchange unsere internen Geschäftsprozesse optimiert hat. Das äußerst kompetente Team für Öl- und Gasdienstleistungen hat unseren Onboarding-Prozess so sehr vereinfacht, dass wir mehrere weitere Handelspartner zügig einbinden konnten. Dadurch erhalten wir Zahlungen schneller und können unseren Cashflow besser optimieren.
In den vergangenen Jahren hat Microsoft mit Actian bei vielen Technologien und Initiativen zusammengearbeitet. Wir freuen uns, diese Möglichkeiten zu erweitern, da Actian seine Innovationskultur durch die Einführung leistungsstarker neuer Technologien, einschließlich der Windows Azure-Plattform, ausbaut. Wir begrüßen Actian BXManager in der schnell wachsenden Reihe der auf der Windows Azure-Plattform gehosteten Lösungen.
Was einige unserer Kunden erreicht haben
Use Cases
Business Xchange hilft sowohl Käufern als auch Lieferanten dabei, Ineffizienzen abzubauen und fehleranfällige Prozesse zu automatisieren, was die geschäftliche Partnerschaft verbessert.
Käufer
- Beschleunigen Sie Ihre Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch den elektronischen Austausch von B2B-Dokumenten.
- Reduzieren Sie unnötige Kosten im Kreditorenbuchhaltungsprozess, einschließlich Nacharbeiten, Validierung und Fehlerbearbeitung.
- Tauschen Sie Informationen ganz einfach über eine Kommunikationsschnittstelle mit Ihren Lieferanten aus.
- Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihrem Lieferanten durch eine bessere Abstimmung zwischen den DPO und den tatsächlich vereinbarten Konditionen.
- Steigern Sie die Effizienz und entlasten Sie Ihre Buchhaltungs- und IT-Ressourcen.
- Verkürzen Sie die Zahlungslaufzeit (DPO).
- Anpassung der Lieferantenzahlungen an die vereinbarten Bedingungen.
- Planen Sie den monatlichen Cashflow und den Bedarf an Betriebskapital genau.
- Senken Sie die Kostenbasis für die Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams.
- Sicher Sie Devisenrisiken ab.
- Senken oder vermeiden Sie Kosten im Kreditorenbuchhaltungsprozess.
- Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten deutlich.
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand, den Teams für unnötige Kommunikations-Updates mit Lieferanten aufwenden.
- Erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen und steigern Sie die Effizienz Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams.
- Reduzieren Sie die Gesamtkosten und den Bedarf an in-house betriebenen und gewarteten B2B-Systemen.
- Automatisieren Sie die Integration, die Datenübertragung und die Datenvalidierung im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.
- Setzen Sie IT-Ressourcen für strategische Initiativen ein, anstatt für komplexe Integrationsprojekte.
- Schließen Sie das Onboarding bis zu 80% schneller ab.
Anbieter
- Erhebliche Reduzierung der Außenstandsdauer der Verkäufe (Days Sales Outstanding, DSO) durch Beschleunigung des Order-to-Cash-Zyklus und Automatisierung des Rechnungsversandprozesses.
- Verbessern Sie die Prozesse in der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Nacharbeit, Validierung und Fehlerbearbeitung, mit unserer 25-jährigen Erfahrung in der Automatisierung der Debitorenbuchhaltung.
- Verbessern Sie das Cashflow-Management, ohne Überraschungen durch verspätete oder abgelehnte Rechnungen.
- Reduzieren Sie den Kundeneinführungsprozess um bis zu 80 %.
- Verbessern Sie die DSO, indem Sie Fehler und die Zeit, die Einkäufer für die Bearbeitung von Rechnungen benötigen, reduzieren.
- Genaue Planung der monatlichen Zahlungsströme.
- Verringerung der Kostenbasis für Finanz- und AR-Teams.
- Reduzieren Sie das Risiko von Devisengeschäften.
- Vermeiden Sie das Risiko von Liquiditätsengpässen, wenn die vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen anstehen.
- Verringern Sie die Verzögerungszeit bei Rechnungen.
- die vom CFO festgelegten DSO-Ziele kennenlernen .
- Steigerung der Produktivität durch Verbesserung der Prozesseffizienz.
- Senken Sie die Kosten und verbessern Sie die Zahlungsfristen.
- Verbringen Sie mehr Zeit mit strategischen Finanzinitiativen.
- Schließen Sie das Onboarding von Kunden um bis zu 80 % schneller ab und profitieren Sie von erheblichen Kosteneinsparungen.
- Nutzen Sie die Onboarding-Experten von Actian, um Ihr B2B-Handelspartnernetzwerk zu implementieren und zu verwalten.
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.
- Nutzen von einer Erhöhung der Betriebszuverlässigkeit.
- Vermeiden Sie komplizierte Verbindungsprotokolle oder Sprachen, die implementiert und gepflegt werden müssen.
Portal
- Beschleunigen Sie die Einbindung von Handelspartnern in Ihr Portalnetzwerk, um Ihr Netzwerk zu erweitern und auszubauen.
- Verbinden Sie sich mit Handelspartnern jeder Größe und jedes IT-Niveaus - bieten Sie Ihren Kunden alle Arten und Formate von Integrationsmöglichkeiten.
- Konzentrieren Sie sich auf Geschäftsprozesse und die Lieferung an Ihre Kunden - nicht auf B2B-Integration und unterschiedliche Formate.
- Reduzieren Sie die Einarbeitungskosten und maximieren Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.
- Steigern Sie Ihren Umsatz durch die Erweiterung Ihres Netzwerks, den Projekterfolg und die Senkung der Implementierungskosten beim Kunden.
- Genießen Sie die direkte Integration mit allen Handelspartnern, auch mit denen, die schwer zu integrieren sind oder die die Qualifikationskriterien des Portals für die direkte Integration nicht erfüllen.
- Erhöhung der Marktdurchdringung und der damit verbundenen Einnahmen.
- Erweiterung des Verbindungspotenzials des Portals, um mehr KMUs einzubeziehen.
- Verbessern Sie Ihre Gewinnspannen und senken Sie die Kosten pro Transaktion.
- Schließen Sie Integrationen genauer und zu deutlich geringeren Kosten ab.
- Vermeiden Sie verspätete oder verschobene Kundenaufträge.
- Konzentrieren Sie sich auf strategische Geschäftsprozesse und nicht auf komplexe Integrationsprojekte.
- Senkung der IT-Kosten und Verbesserung der Gewinnspannen.
- Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie neue und wiederkehrende Aufträge erhalten.
- Gehen Sie selbstbewusst zur nächsten Gelegenheit über, indem Sie das Onboarding beschleunigen und die Integration schnell abschließen.
- Erreichen Sie viel mehr potenzielle Kunden, einschließlich KMUs.
