Was ist ein Datenverwalter?

Angesichts der Herausforderungen der Datennutzung und -optimierung benötigen Unternehmen Spezialisten, die ihr Handeln mit ihrem Wissen über Daten verbinden können.

In einem kürzlich erschienenen Artikel haben wir die Vorrechte und Unterschiede zwischen Data Engineers und Data Architects. Wir entschlüsselten auch die Aufgaben eines Datenanalysten, a Datenprodukt-Manager, und eines leitenden Datenbeauftragten. Alle diese Spezialisten haben die Aufgabe, Daten zum Sprechen zu bringen, ihnen Leben einzuhauchen, indem sie sie entweder organisieren, eine Strategie festlegen oder sie manipulieren. Um dies zu tun, haben sie alle eine gemeinsame Anforderung: mit Qualitätsdaten zu arbeiten.

Dies ist die wesentliche Aufgabe des Data Steward, der für die Qualität seiner Daten verantwortlich ist, die letztlich die Voraussetzung für alle Prozesse und Entscheidungen im Rahmen der Datenstrategie eines Unternehmens.

Die vielfältigen Fähigkeiten des Datenverantwortlichen

Dazu muss ein Data Steward über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, die verschiedenen Arten und Formate von Daten zu unterscheiden. 

Als Konvergenzpunkt für alle im Unternehmen erzeugten und genutzten Daten müssen sie außerdem sicherstellen die Qualität ihrer Daten ständig überwachen um zu ermitteln, welche Daten vorrangig bereinigt oder standardisiert werden müssen.

Der Data Steward ist vielseitig und vielseitig qualifiziert und gilt als Hauptansprechpartner für ein Unternehmen in Bezug auf Daten. So sehr, dass er oft als der "Herr der Daten" bezeichnet wird. Um den Anforderungen des Daten-Stewardship gerecht zu werden, muss dieser Experte an allen Fronten präsent sein, denn er spielt eine zentrale Rolle bei der ordnungsgemäßen Umsetzung einer Datenstrategie.

Was ist die Rolle des Datenverwalters im Unternehmen?

Unternehmen reorganisieren sich rund um ihre Daten, um aus diesem Rohmaterial Werte zu schaffen und schließlich Innovationen zu entwickeln. Data Stewards sind dazu da orchestrieren die Daten in den Informationssystemen des Unternehmens. Sie müssen sicherstellen die ordnungsgemäße Dokumentation der Daten sicherstellen und die Verfügbarkeit der Daten für ihre Nutzer, wie z.B. Data Scientists oder Projektmanager, erleichtern.

Die Hauptaufgabe des Datenverwalters besteht darin, den Lebenszyklus aller verfügbaren Daten zu überwachen, um sicherzustellen, dass ihre Qualität optimal bleibt. Hinter dem Begriff der Datenqualität verbirgt sich auch der Begriff der Verfügbarkeit. Der Data Steward trägt durch seine Aufgaben im Bereich der Datenqualität auch dazu bei, dass die Unternehmensteams problemlos auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen können.

Um dem Begriff " Daten-Stewardship seine volle Bedeutung und Tragweite zu verleihen, muss der "Master of Data" in der Lage sein, die Rolle einer Brücke zwischen den Daten- und Geschäftsteams. In enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen und in ständiger Partnerschaft mit den IT-Teams hilft der Daten-Steward nicht nur bei der Identifizierung und Sammlung von Daten, sondern auch bei deren Validierung und Strukturierung. Dank seiner Kommunikationsfähigkeiten ist er in der Lage, die für die Daten verantwortlichen und mit ihnen vertrauten Personen zu ermitteln, die zugehörigen Informationen zu sammeln, um sie zu zentralisieren und dieses Wissen im Unternehmen zu bewahren. Im Einzelnen bieten Data Stewards Metadaten ; eine strukturierte Menge von Informationen, die einen Datensatz beschreiben. Sie verwandeln diese abstrakten Daten in konkrete Werte für das Unternehmen.

Obwohl es keine spezifische training für den Beruf des Data Steward gibt, ist das am häufigsten gesuchte Profil das eines fachkundigen Business Nutzer, der mit Datenmanagement und Datenverarbeitung vertraut ist.

Was sind die Verantwortlichkeiten des Datenverwalters?

Der Data Steward muss ein breites Spektrum von Aufgaben erfüllen. Insbesondere muss er sich mit dem täglichen Datenmanagement im weitesten Sinne des Wortes befassen und sicherstellen, dass die Prozesse zur Sammlung und Verarbeitung von Informationen flüssig sind. Die Daten zu finden und zu kennen, eine gewisse Disziplin bei der Verwaltung von Metadaten durchzusetzen und deren Verfügbarkeit für die Mitarbeiter zu erleichtern - das sind nur einige der Themen, mit denen sich der Data Steward beschäftigen muss.

Sobald die Daten gesammelt sind, ist der Data Steward verantwortlich für für die Optimierung der Speicherung und Übermittlung der Daten an die Geschäftsteams, nachdem er die Voraussetzungen für die Indexierung der Daten geschaffen hat. Als einer der Hauptakteure bei der Gewährleistung der Datenqualität hat der Data Steward eine weitere wichtige Aufgabe: Er bereinigt die Daten, indem er Duplikate entfernt und unbrauchbare Informationen eliminiert. Um dies zu erreichen, muss der Data Steward sicherstellen, dass die Dokumentation der von ihm verwalten Daten aktuell ist.

Da der Data Steward auch für die Bereitstellung des Datenzugriffs für alle Ihre Teams verantwortlich ist, überwacht er ständig die Sicherheit ihrer Datenbeständesowohl im Hinblick auf externe Bedrohungen als auch auf interne Gefahren (insbesondere auf das Fehlverhalten bestimmter Mitarbeiter). Operative Überwachung der Daten, Koordination der Datendokumentation, Compliance und Risikomanagement, der Data Steward ist ein vielseitiger Akteur der zu einer optimierten data governance beiträgt.