Glossaire commercial, catalogue de données et dictionnaire de données Différences
Actian Corporation
21 mai 2023
Vous avez placé les données au centre de la stratégie commerciale de votre entreprise, mais la quantité de données que vous devez gérer explose. Vous avez donc besoin non seulement d'une visibilité à 360° sur votre portefeuille de données, mais aussi d'une vision des utilisations qui peuvent en être faites.
Pour ce faire, vous pouvez combiner les actions et les avantages de trois piliers essentiels : le catalogue de données, le dictionnaire de données et le glossaire métier. Lisez cet article pour en savoir plus.
Produire des données, c'est bien. En tirer des connaissances commerciales, c'est encore mieux. Parce que la mise en œuvre réussie d'une culture de la donnée est une priorité absolue de votre stratégie d'entreprise, vous devez transformer les informations disponibles en outils opérationnels pour la prise de décision. En rapprochant les données et l'activité, vous donnerez à votre entreprise (et à vos équipes) un nouvel élan.
Mais pour y parvenir, vous devez vous appuyer sur trois piliers essentiels : un catalogue de données, un dictionnaire de données et un glossaire métier. Trois outils essentiels qui vous aideront à organiser et à améliorer votre stratégie de gestion des données : Bien qu'ils soient apparentés, ces outils sont en réalité très différents.
Qu'est-ce qu'un catalogue de données et quels sont ses avantages ?
Un catalogue de données est un inventaire détaillé qui répertorie toutes les informations provenant de toutes les sources de données de votre organisation. Une fois unifiées dans le catalogue, ces informations sont plus accessibles, compréhensibles et exploitables par vos équipes. Un catalogue de données peut collecter et inventorier plusieurs types d'informations telles que des ensembles de données et leurs champs associés, des processus de données, des visualisations, des objets de glossaire (voir la section ci-dessous), ou même des informations personnalisées spécifiques à votre entreprise.
Le catalogue de données joue un rôle crucial dans votre stratégie de données car il vous permet d'obtenir efficacement une vue d'ensemble de vos données, de leur qualité et de leur disponibilité, ainsi que des métadonnées qui leur sont associées, telles que leur définition, les contacts associés, leur provenance, leur format, etc. Un autre avantage majeur de l'utilisation d'un catalogue de données est qu'il encourage la collaboration et le partage des données dans tous les départements de votre organisation. Il permet à vos équipes de travailler ensemble pour identifier, comprendre et utiliser les données plus efficacement.
Enfin, en centralisant les informations disponibles, un catalogue de données vous permet de maintenir un niveau élevé de qualité des données en veillant à ce qu'elles soient correctement identifiées, classées, documentées et conservées.
Pourquoi mettre en place un glossaire d'entreprise et dans quel but ?
Un glossaire d'entreprise est un élément essentiel qui permet d'établir une compréhension commune des termes et définitions utilisés dans l'entreprise. Son rôle : faciliter la communication et réduire les erreurs ou les malentendus liés à l'utilisation des termes de votre organisation. Il peut s'agir de définitions techniques ou financières, de procédures ou de tout autre sujet pertinent pour votre organisation.
En disposant d'un glossaire professionnel, vous améliorerez presque mécaniquement la qualité des données en veillant à ce qu'elles soient clairement définies et comprises. Il permet de réduire les erreurs de saisie, de normaliser les formats de données et d'accroître la fiabilité et la précision des données.
En outre, le glossaire commercial vous aide à mieux gérer la conformité réglementaire en normalisant les termes et les définitions utilisés dans les rapports et les documents de conformité.
Enfin, votre glossaire professionnel contribue à une prise de décision plus rapide et plus fiable en fournissant une base de connaissances commune à toutes les parties prenantes de la chaîne de prise de décision .
Quelles sont les différences avec un dictionnaire de données ?
Un dictionnaire de données est un troisième outil qui vous aidera à renforcer et à stimuler votre stratégie en matière de données. Cet outil de gestion des données fournit des informations détaillées sur les données utilisées dans votre entreprise sur la base d'un ensemble de métadonnées. Ces métadonnées décrivent les données, leur structure, leur format, leur signification, leur propriétaire et leur utilisation.
Cette description aide vos employés, ceux qui utilisent les données au quotidien, à comprendre les données et à les utiliser de manière appropriée. Un dictionnaire de données est également un outil essentiel pour la gestion de la qualité des données, car il vous permet de contrôler la qualité des données en identifiant les erreurs et les incohérences. Il facilite également la réutilisation des données en fournissant des informations sur les données existantes et leur signification, ce qui facilite leur intégration dans de nouvelles applications ou de nouveaux projets.
Vous voulez donner un coup de pouce à votre stratégie en matière de données ? En combinant un glossaire commercial, un catalogue de donnéeset un dictionnaire de données vous donnera une vue complète et cohérente des données et des termes commerciaux utilisés dans votre entreprise.
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