La puissance des catalogues de données : 5 cas d'utilisation pour les entreprises modernes

Les entreprises prospères ont adopté une vérité fondamentale : les données sont l'un de leurs actifs les plus précieux. Pourtant, la manière dont ces données doivent être gérées, partagées et optimisées reste un défi permanent.

En effet, dans de nombreuses organisations, les ensembles de données en croissance rapide sont dispersés dans de multiples systèmes et unités commerciales, stockés dans des formats différents et régis par des politiques diverses. En conséquence, les entreprises ont du mal à assurer une découverte de données, une gouvernance et une transparence efficaces, ce qui entraîne des inefficacités, des risques de non-conformité et des pertes d'opportunités commerciales.

Une approche éprouvée pour résoudre ce problème consiste à mettre en place un catalogue de données. En fournissant un dépôt centralisé de métadonnées, un catalogue de données permet aux organisations de gérer, rechercher et comprendre rapidement et efficacement leurs produits de données. Plus qu'un simple inventaire des actifs de données, un catalogue de données soutient la gouvernance données, permet la démocratisation des données et favorise la collaboration entre les équipes.

En quoi un catalogue de données est-il comparable à une bibliothèque ?

Pour comprendre le fonctionnement d'un catalogue de données , il faut le comparer à une bibliothèque pour les livres. Les deux servent de référentiels organisés qui facilitent la recherche, la compréhension et l'utilisation des informations. Par exemple, une bibliothèque aide les lecteurs à trouver rapidement les livres qu'ils recherchent en fonction du sujet, de l'auteur ou du genre. De même, un catalogue de données aide les utilisateurs à découvrir des ensembles de données sur la base de métadonnées, de termes commerciaux ou d'un historique d'utilisation.

Dans les bibliothèques, les lecteurs peuvent utiliser un système de catalogue pour rechercher des livres par titre, par mot-clé ou selon d'autres critères. Un catalogue de données permet aux utilisateurs de rechercher des produits de données à l'aide de mots-clés, de descriptions ou d'autres informations.

Les livres proposent généralement un résumé, des informations sur l'auteur et des détails sur la publication. De même, les ensembles de données ont des métadonnées telles que la source, le propriétaire, le format et l'historique des données. Une autre similitude est l'aide apportée pour trouver le bon produit. Dans les bibliothèques, les bibliothécaires aident les visiteurs à trouver les livres ou les publications dont ils ont besoin. Avec un catalogue de données, les gestionnaires ou propriétaires de données s'assurent que les produits de données sont correctement documentés et accessibles.

Les bibliothécaires et les gestionnaires de données peuvent aider les gens à trouver la bonne information, même si le demandeur ne connaît pas le bien qu'il recherche. Dans les deux cas, l'objectif final n'est pas seulement le stockage, mais l'accessibilité et la simplicité d'utilisation, en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver rapidement ce dont ils ont besoin et utiliser l'information de manière efficace.

5 cas d'utilisation essentiels qui avantage un catalogue de données

Un catalogue de données moderne offre un moyen rapide et intuitif de trouver et d'accéder aux produits de données. Ces cinq cas d'utilisation essentiels montrent comment les organisations peuvent avantage d'un catalogue de données.

Simplifier et accélérer la découverte de données

L'un des défis auxquels sont confrontés les professionnels des données est d'accéder aux bonnes données lorsqu'ils en ont besoin. Les approches traditionnelles obligent généralement les utilisateurs de données à demander aux services informatiques ou aux ingénieurs de données de trouver, d'extraire et de valider les produits de données. Un autre obstacle est que ces processus sont parfois manuels, ce qui ralentit encore la productivité, crée des goulets d'étranglement et limite la capacité d'une organisation à être véritablement axée sur les données.

Comment un catalogue de données résout ce problème. Un catalogue de données permet aux utilisateurs professionnels, aux analystes et aux autres consommateurs de données de découvrir, de comprendre et de gérer rapidement des ensembles de données de manière autonome. Cela permet une prise de décision plus rapide sans nécessiter de compétences spécialisées.

Une interface intuitive et consultable permet aux utilisateurs de localiser les données dont ils ont besoin en quelques secondes. Un catalogue de données catégorise les produits de données, fournit des descriptions et permet un marquage et des annotations adaptés à l'entreprise afin d'améliorer l'accessibilité. Les utilisateurs peuvent rechercher des données à partir de mots-clés, de termes commerciaux ou d'attributs spécifiques. Ils peuvent également consulter les métadonnées, y compris les définitions des données, la propriété et les scores de qualité.

Renforcer la gouvernance données et la conformité réglementaire

De nombreuses organisations doivent se conformer à des réglementations strictes telles que le GDPR, l'HIPAA et le CCPA. Celles-ci exigent de suivre la manière dont les données sont collectées, traitées et partagées. Garantir la conformité devient de plus en plus difficile à mesure que les écosystèmes de données se complexifient. Sans catalogue de données, assurer la conformité est un processus compliqué et chronophage.

Comment un catalogue de données résout ce problème. Un catalogue de données agit comme un centre de conformité pour maintenir des métadonnées complètes, un suivi du lignage et des contrôles d'accès. Les organisations peuvent surveiller le cheminement des données pour connaître leur origine et la façon dont elles ont été transformées au cours de leur cycle de vie. Le catalogue peut également aider à définir et à appliquer des politiques de gouvernance , garantissant que les données sensibles sont correctement classifiées et gérées.

En outre, des rapports de conformité automatisés utilisant une documentation et des pistes d'audit préétablies permettent de garantir le respect des réglementations. Grâce à la visibilité de l'utilisation et de la gouvernance données, les organisations peuvent gérer les risques de manière proactive et répondre aux exigences réglementaires.

Améliorer l'intégration des données et la collaboration entre les équipes

Le en silo données est un problème persistant dans les organisations, quel que soit le secteur d'activité. Les unités opérationnelles et même les individus gèrent souvent leurs propres ensembles de données, sans les rendre partageables dans l'ensemble de l'entreprise. Il en résulte des ensembles de données obsolètes, peu fiables et incomplets.

Comment un catalogue de données résout ce problème. Un catalogue de données jette un pont entre ces silos. Il centralise et relie toutes les métadonnées l'entreprise, créant ainsi une source unique de vérité. Avec une vue unifiée des données de l'entreprise, les entreprises peuvent briser les silos et promouvoir la collaboration interfonctionnelle, ce qui conduit à des rapports plus précis, à des opérations rationalisées et à des stratégies plus solides basées sur les données.

Les équipes et les unités opérationnelles de l'entreprise peuvent utiliser le catalogue de données pour partager les données, support meilleures pratiques et normaliser les définitions de l'entreprise. En normalisant les définitions et en établissant un vocabulaire commercial commun, le catalogue de données garantit que les équipes travaillant dans les domaines du marketing, de la finance et des opérations, par exemple, utilisent un vocabulaire commercial cohérent.

Améliorer la qualité des données et la confiance pour une meilleure prise de décision

Une mauvaise qualité des données conduit à des informations peu fiables et à des décisions commerciales erronées. Des problèmes tels que les valeurs manquantes, les enregistrements en double et les informations obsolètes créent d'importantes inefficacités opérationnelles.

Comment un catalogue de données résout ce problème. Un catalogue de données aide les organisations à améliorer la fiabilité des données en faisant apparaître des indicateurs de qualité, en marquant les enregistrements obsolètes ou incomplets et en signalant les incohérences. Des flux de travail automatisés peuvent appliquer les règles de validation des données, garantissant ainsi que seuls des produits de données exacts, fiables et à jour sont disponibles.

De plus, les catalogues de données automatisent le profilage des données afin de détecter les erreurs et les incohérences, tandis que le contrôle des versions et le suivi historique garantissent que les unités commerciales utilisent les produits de données les plus récents. En offrant aux entreprises une plus grande transparence sur l'exactitude, l'origine et la fraîcheur des données, un catalogue de données accroît la confiance dans les produits de données.

Accélérer l'intégration des données et l'apprentissage des nouveaux employés

Les nouveaux employés qui ont besoin d'utiliser des données sont souvent confrontés à une courbe d'apprentissage pour comprendre l'écosystème de données d'une organisation. En l'absence d'une documentation claire, il peut s'avérer difficile de savoir où se trouvent les données, comment elles sont structurées et qui en est propriétaire.

Comment un catalogue de données résout ce problème. Un catalogue de données construit sur une architecture de graphe de connaissances porte la facilité d'utilisation à un niveau supérieur. Il rationalise l'intégration en fournissant un dépôt bien documenté et consultable d'actifs de données, y compris les définitions, les règles de gestion et les politiques d'accès. Cela permet de présenter aux nouveaux employés les produits de données d'une organisation et de réduire la dépendance à l'égard des équipes informatiques pour la support découverte de données.

Découvrir les actifs de données en quelques secondes - ou plus rapidement

Un catalogue de données est plus qu'un simple outil de gestion : c'est un outil stratégique qui transforme la façon dont les entreprises trouvent, accèdent et optimisent leurs données. De l'amélioration de la découverte de données à la mise à jour automatique des métadonnées provenant de toutes les sources, un catalogue de données moderne offre une valeur continue.

Faites une visite immersive de la plateforme Actian Data Intelligence pour voir directement comment un catalogue de données, une place de marché de données d'entreprise, un graphe de connaissances et d'autres capacités sont réunis dans une solution unifiée. Voyez comme il peut être facile de découvrir rapidement des données et des actifs d'IA, d'établir la confiance dans vos données et de démocratiser l'accès aux données en toute confiance.

À propos de Dee Radh

En tant que directeur principal du marketing produit, Dee Radh dirige les stratégies de mise sur le marché pour la plateforme de données Actian. Avec une carrière axée sur le lancement de produits technologiques chez Talend et Formstack, Dee est experte dans l'élaboration de messages qui trouvent un écho auprès des professionnels des données modernes. Elle est certifiée par Pragmatic Institute, Product Marketing Alliance et Reforge. Dee anime régulièrement des ateliers sur le positionnement des produits. Les articles du blogue d'Actian mettent l'accent sur les pratiques exemplaires en matière de marketing de produits, les récits stratégiques et la narration axée sur les données. Vous pouvez consulter ses récents articles pour obtenir des conseils pratiques sur la mise en marché.