Data Governance Framework | S02-E03 - Data Awareness
Summary
- Fomentar la concienciación sobre los datos es fundamental para garantizar la coordinación y el compromiso en toda la organización.
- El marco SMART ayuda a definir objetivos de sensibilización claros, factibles y cuantificables.
- Los distintos grupos de partes interesadas (con poder de control, de influencia y de interés) requieren estrategias de comunicación adaptadas a cada caso.
- Entre los métodos habituales de comunicación se incluyen cursos de formación, demostraciones, presentaciones y herramientas de gestión visual.
- Celebrar los hitos y compartir los avances genera impulso y refuerza una cultura basada en los datos.
Este es el último episodio de la segunda temporada de la serie "El marco eficaz para la gobernanza de datos".
Dividida en tres partes, esta segunda parte se centrará en la Adaptación. Consiste en:
- Organizar su Oficina de Datos.
- Construir una comunidad de datos.
- Crear conciencia de los datos.
En este tercer y último episodio de la temporada, le ayudaremos a utilizar técnicas de apoyo a la concienciación que reducen los esfuerzos necesarios para realizar tareas comunicativas, hacen que cualquiera sea consciente de lo que está haciendo el Equipo de Gobernanza de Datos y consiguen la aceptación y la alineación a todos los niveles.
Season 1: Alignment
Evalúe la madurez de sus datos
Especifique su estrategia de datos
Getting sponsors
Build a SWOT analysis
Season 2: Adapting
Organice su oficina de datos
Organice su comunidad de datos
Concienciación sobre los datos
Season 3: Implementing Metadata Management With a Data Catalog
The importance of metadata
6 weeks to start your data governance journey
En el último episodioexplicamos cómo organizar tu comunidad de datos mediante la creación de capítulos y gremios de datos.
En este episodio, le ayudaremos a utilizar técnicas de apoyo a la concienciación que reducen el esfuerzo necesario para realizar tareas comunicativas y crear concienciación de datos a nivel empresarial.
Aconsejamos utilizar el marco SMART para planificar y ejecutar el programa de concienciación sobre datos.
¿Qué son los objetivos SMART?
- Específicos: ¿Qué quieres conseguir? ¿Por qué es importante este objetivo? ¿Quién está implicado? ¿Qué recursos se necesitan?
- Mensurable: ¿Puede hacer un seguimiento de su progreso? ¿Cómo sabrás cuándo lo has conseguido?
- Alcanzable: ¿Es realista alcanzar este objetivo con esfuerzo y compromiso? ¿Dispone de los recursos necesarios para alcanzarlo? Si no es así, ¿cómo los conseguirá?
- Relevante: ¿Por qué es importante este objetivo? ¿Te parece que merece la pena? ¿Es el momento adecuado? ¿Coincide con los esfuerzos/necesidades?
- Oportuno: ¿Cuándo alcanzarás este objetivo?
El método "SMART" para sus equipos de datos
Si pensamos en el nivel de alcance de un equipo, podemos resumirlo en 3 categorías:
- La Esfera de control es aquella a la que tu equipo de datos puede acceder directamente e interactuar con ella
- En Esfera de influencia es el nivel en el que puedes encontrar patrocinadores y obtener ayuda de
- El Ámbito de interés está formada por los directivos de alto nivel, que necesitan estar informados sobre cómo avanzan las cosas desde una perspectiva general.
En otras palabras, tendrás que dirigirte a todas las partes interesadas implicadas, pero utilizando diferentes medios, en distintos momentos y mediante diferentes interacciones.
Dedica tiempo a crear formatos agradables y presta atención a la forma de todos tus artefactos.
Ejemplos de tareas SMART
A continuación encontrarás algunos ejemplos de tareas SMART:
Para la Esfera de controlle aconsejamos que haga lo siguiente:
- Impartir formación (tanto a los equipos de gobernanza de datos como a los usuarios finales).
- Realizar presentaciones dedicadas a los equipos (estrategia, OKR, hoja de ruta, etc.).
- Mantén a la vista en todo momento tus gráficos de quemados y todas las herramientas de gestión visual.
Para la Esfera de influenciale aconsejamos:
- Celebre sus primeros hitos.
- Organizar demostraciones sprint.
- Muestra los OKR a los equipos de forma constante.
Y para el Esfera de preocupaciónle aconsejamos:
- Celebrar el final de un proyecto.
- Organice demostraciones de productos.
- Grabe vídeos y póngalos a su disposición.
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