Business Xchange: un software de integración B2B
Una integración B2B totalmente gestionada como servicio.
¿Qué es Business Xchange?
Actian Business Xchange es un servicio de integración B2B totalmente gestionado, que permite a los socios comerciales intercambiar documentos electrónicos de adquisición y cadena de suministro, sin importar el formato o sistema empresarial. Business Xchange ayuda a los socios comerciales a reducir costes, ineficacia y fricciones en sus relaciones comerciales electrónicas.
Gestione todo el ciclo de vida de la integración B2B con Business Xchange
De la recopilación de requisitos, incorporación, gestión de cambios, asignación, traducción, pruebas y lanzamiento, al soporte y mantenimiento continuo de sus integraciones B2B, Actian Business Xchange lo asume todo.
Diseñe, conecte, configure
Usted define los requisitos. Nosotros hacemos la incorporación, configuración y gestión de datos.
Incorporación continua
Recopilación de requisitos hasta el lanzamiento, incluyendo pruebas, entrenamiento y soporte intensivo.
Haga la gestión y mantenimiento
Mejore la visibilidad de las transacciones y aproveche nuestro práctico soporte y mantenimiento.
Funciones de Business Xchange
Conectividad universal
Conéctese con cualquier socio comercial de forma electrónica, sin importar la tecnología de administración o el formato de operaciones, mediante una única conexión a Business Xchange.
Frene sus costes en TI, sin software que instalar o mantener.
Incorporación gestionada
Un veterano equipo de incorporación le acompaña en la recopilación de requisitos, asignación, traducción, pruebas y lanzamiento. Los clientes comentan que la incorporación de cada socio comercial es hasta un 80 % más rápida.
Gestión sencilla
Siga y gestione fácilmente los documentos y relaciones con los socios, usando un portal basado en la web.
Supervise online la información de cuentas, estado de los pedidos, detalles de facturas y registros del historial de compras, las 24 horas, todos los días de la semana, gracias a la visibilidad compartida con sus socios comerciales.
Fiabilidad empresarial
Plataforma de integración B2B basada en la nube, totalmente gestionada, elástica, configurable y escalable, para una impecable conexión con sus socios comerciales.
Flexibilidad
Use un formulario web, cargue archivos o haga una integración directa en su sistema de administración.
Estandarice sus procesos, pero cumpliendo fácilmente los requisitos de sus socios comerciales.
Validación de transacciones
Los flujos de trabajo configurables y las reglas de validación detectan los errores antes de que las transacciones lleguen al sistema receptor, lo que reduce los rechazos y acorta los ciclos.
Informes personalizables, campos de datos y plazos de conservación
Aproveche los informes predeterminados o crea los tuyos propios para una sola cuenta o un grupo de cuentas. Los campos de datos personalizados permiten buscar y generar informes sobre cualquier valor de tus archivos de transacciones. Configura el periodo de conservación de datos para que se ajuste a tus normas empresariales.
Servicio de embargos
Envíe y reciba documentos electrónicos de soporte junto con una transacción electrónica.
Automatice del todo los procesos, pero sin renunciar a la documentación tradicional de soporte.
Visibilidad de los pagos y errores
Vea las órdenes de compra, facturas y pagos en una única vista con búsqueda, y analice las transacciones que no pasan la validación, incluyendo desde cuándo fallan y cuáles son los errores más habituales.
Nos encanta cómo Actian Business Xchange ha agilizado nuestros procesos empresariales internos. El equipo de servicios de petróleo y gas, muy cualificado, ha simplificado tanto el proceso de incorporación que hemos podido añadir con rapidez varios socios comerciales más, para recibir pagos más rápido y optimizar mejor el flujo de caja.
En los últimos años, Microsoft ha trabajado con Actian en muchas tecnologías e iniciativas. Nos encanta ampliar estas oportunidades a medida que Actian fomenta su cultura de innovación al adoptar nuevas y potentes tecnologías, como la plataforma Windows Azure. Damos la bienvenida a Actian BXManager en la gama de soluciones alojadas en la plataforma Windows Azure, que no para de crecer.
Lo que lograron algunos de nuestros clientes
Casos prácticos
Business Xchange ayuda a compradores y proveedores a reducir la ineficacia y a automatizar los procesos que mejoran la asociación comercial, pero son propensos a errores.
Automatización de compradores
- Acelere su proceso de automatización de cuentas por pagar, con el intercambio electrónico de documentos B2B.
- Reduzca los costes innecesarios del proceso de cuentas por pagar, incluyendo reprocesamiento, validación y procesamiento de errores.
- Comparta sin problemas la información con sus proveedores, mediante una capa de comunicación.
- Mejore las relaciones con los proveedores, al mejorar la coordinación con el director de datos y dar apoyo práctico a sus socios comerciales.
- Aumente la eficacia y libere recursos de cuentas por pagar y TI.
- Haga los pagos a proveedores según las condiciones acordadas, reduciendo así los errores de facturación y disputas que retrasan los pagos.
- Consulte todas las órdenes de compra, facturas y pagos en una sola vista, para saber qué debe y qué ha pagado.
- Reduzca el tiempo y costes que el departamento de cuentas por pagar afronta por revisiones y gestión de errores.
- Añada proveedores al intercambio electrónico, sin aumentar la plantilla de finanzas o TI.
- Mantenga un registro completo y consultable de cada transacción, para auditorías y revisión.
- Evite resolver tantas excepciones a mano, ya que los errores se detectan antes de que lleguen a su sistema de cuentas por pagar.
- Haga un seguimiento de cada factura, del envío hasta su pago.
- Mantenga los documentos justificativos asignados a sus respectivas facturas.
- Dé a los proveedores acceso de autoservicio al estado de pedidos y facturas.
- Busque y genere informes para cualquier importe de transacción, con campos de datos personalizados.
- Reduzca el coste global y la necesidad de sistemas B2B alojados y mantenidos internamente.
- Automatice las partes de integración y transmisión y validación de datos, en los procesos de cuentas por pagar.
- Asigne recursos informáticos a iniciativas estratégicas y no a complejos proyectos de integración.
- Reduzca el plazo desde el inicio del proyecto hasta su lanzamiento.
Automatización de proveedores
- Reduzca significativamente los días de ventas pendientes, al acelerar el ciclo de pedidos a caja y automatizando el proceso de envío de facturas.
- Mejore los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo reelaboración, validación y procesamiento de errores, gracias a nuestros 25 años de experiencia en este ámbito.
- Mejore la gestión de flujos de caja, sin sorpresas por retrasos o facturas rechazadas.
- Aligere el proceso de incorporación de clientes hasta en un 80 %.
- Facilita un pago más rápido reduciendo los errores en las facturas y los rechazos que lo retrasan.
- Sepa cuándo se recibe y se acepta cada factura, sin tener que estar persiguiendo a los compradores.
- Reducir el coste que supone la corrección y el reenvío de facturas.
- Atiende las necesidades de facturación de los nuevos clientes sin necesidad de implantar nuevos sistemas ni contratar personal adicional para la gestión de cuentas por cobrar.
- Consigue que tus nuevos clientes empiecen a facturar electrónicamente antes, gracias a que nuestro equipo se encarga del proceso de incorporación.
- Reduzca el retraso en las facturas.
- Cumpla los objetivos de días de ventas pendientes que fija el director financiero.
- Aumente la productividad al mejorar la eficacia del proceso.
- Reduzca costes y mejore los plazos de pago.
- Dedique más tiempo a iniciativas financieras estratégicas.
- Benefíciese de los expertos en incorporación de Actian, para implementar y gestionar su red de socios comerciales B2B.
- Aumente la eficacia de su plantilla.
- Benefíciese de un aumento en la fiabilidad del tiempo de actividad.
- Evite complejos protocolos de conexión o lenguajes para implementación y mantenimiento.
Modernización del sector B2B
- Sustituir un sistema VAN obsoleto o un sistema EDI interno sin afectar a los socios comerciales
- Llevar a cabo una transformación del ERP sin tener que volver a desarrollar las integraciones con los socios
- Integrar una empresa adquirida en una única plataforma sin fusionar los sistemas
- Recibe apoyo durante la gestión del cambio tras la puesta en marcha
- El personal debe centrarse en los procesos empresariales, no en los formatos
- Deja de utilizar el software B2B y los servidores que actualmente mantienes y gestionas.
- Mantén activas las conexiones con tus socios comerciales a medida que cambian tu ERP y tus sistemas.
- Colabora con un equipo de incorporación con amplia experiencia, que te ofrecerá asistencia práctica tanto durante la puesta en marcha como después.
- Liberar a los equipos de TI para que se dediquen a proyectos estratégicos en lugar de al mantenimiento de las integraciones.
- Reducir el esfuerzo y los gastos que supone el mantenimiento de los sistemas B2B obsoletos.
- Mantén el flujo de pedidos, facturas y pagos mientras te mudas.
- Consulta el estado de las facturas y de los pagos en una sola pantalla, tanto durante como después de la transición.
- Mantén un registro completo de todas las transacciones, con un plazo de conservación establecido según las normas de tu empresa.
- Permite que los proveedores sigan operando sin pedirles que cambien su forma de conectarse.
- Incorpora nuevos proveedores sin necesidad de iniciar un nuevo proyecto de integración.
- Realiza un seguimiento de todas las transacciones en la interfaz de usuario de Business Xchange.
- Detecta a tiempo las transacciones fallidas y los errores más habituales.
