Business Xchange: un software de integración B2B
Una integración B2B totalmente gestionada como servicio.
¿Qué es Business Xchange?
Actian Business Xchange es un servicio de integración B2B totalmente gestionado, que permite a los socios comerciales intercambiar documentos electrónicos de adquisición y cadena de suministro, sin importar el formato o sistema empresarial. Business Xchange ayuda a los socios comerciales a reducir costes, ineficacia y fricciones en sus relaciones comerciales electrónicas.
Gestione todo el ciclo de vida de la integración B2B con Business Xchange
Actian Business Xchange lo gestiona todo: recopilación de requisitos, incorporación, gestión de cambios, asignación, traducción, pruebas, implementación y soporte e higiene continuos de sus integraciones B2B.
Diseñe, conecte, configure
Conéctese a lo que sea, donde sea.
Implemente
Disfrute de una fiabilidad empresarial a bajo coste.
Haga la gestión y mantenimiento
Logre visibilidad en las transacciones y gestión de KPI.
Funciones de Business Xchange
Conectividad universal
Conéctese electrónicamente con cualquier socio comercial, sin importar la tecnología de administración o formato comercial, mediante una conexión a Business Xchange.
Frene sus costes en TI, sin software que instalar o mantener.
Incorporación gestionada
Conéctese rápido con sus socios comerciales, gracias a nuestro experimentado equipo de incorporación, sin aprender complejas tecnologías de integración.
Agilice la incorporación y resolución del flujo de trabajo, con modernas funciones de comunicación.
Gestión sencilla
Siga y gestione fácilmente los documentos y relaciones con los socios, usando un portal basado en la web.
Supervise online la información de cuentas, estado de los pedidos, detalles de facturas y registros del historial de compras, las 24 horas, todos los días de la semana, gracias a la visibilidad compartida con sus socios comerciales.
Fiabilidad empresarial
Plataforma de integración B2B basada en la nube, totalmente gestionada, elástica, configurable y escalable, para una impecable conexión con sus socios comerciales.
Flexibilidad
Use un formulario web, cargue archivos o haga una integración directa en su sistema de administración.
Estandarice sus procesos, pero cumpliendo fácilmente los requisitos de sus socios comerciales.
Validación de transacciones
Reduzca los errores y rechazos, con reglas de validación de transacciones y flujos de trabajo configurables.
Asegúrese de que desde la plataforma Business Xchange solo se envían datos correctos al sistema de la parte receptora.
Archivado
Use los paneles de control para una visibilidad y análisis completos.
Servicio de embargos
Envíe y reciba documentos electrónicos de soporte junto con una transacción electrónica.
Automatice del todo los procesos, pero sin renunciar a la documentación tradicional de soporte.
Paneles de control de KPI
Haga un seguimiento de sus días de ventas pendientes, periodo medio de pago y errores, al poder ver los KPI del estado de pedidos, facturas y documentos de remesa.
Agilice el proceso P2P/O2C, mediante comentarios en tiempo real, supervisión e informes.
Nos encanta cómo Actian Business Xchange ha agilizado nuestros procesos empresariales internos. El equipo de servicios de petróleo y gas, muy cualificado, ha simplificado tanto el proceso de incorporación que hemos podido añadir con rapidez varios socios comerciales más, para recibir pagos más rápido y optimizar mejor el flujo de caja.
En los últimos años, Microsoft ha trabajado con Actian en muchas tecnologías e iniciativas. Nos encanta ampliar estas oportunidades a medida que Actian fomenta su cultura de innovación al adoptar nuevas y potentes tecnologías, como la plataforma Windows Azure. Damos la bienvenida a Actian BXManager en la gama de soluciones alojadas en la plataforma Windows Azure, que no para de crecer.
Lo que lograron algunos de nuestros clientes
Casos prácticos
Business Xchange ayuda a compradores y proveedores a reducir la ineficacia y a automatizar los procesos que mejoran la asociación comercial, pero son propensos a errores.
Comprador
- Acelere su proceso de automatización de cuentas por pagar, con el intercambio electrónico de documentos B2B.
- Reduzca los costes innecesarios del proceso de cuentas por pagar, incluyendo reprocesamiento, validación y procesamiento de errores.
- Comparta sin problemas la información con sus proveedores, mediante una capa de comunicación.
- Mejore las relaciones con su proveedor, con una mejor coordinación del periodo medio de pago y de las condiciones realmente acordadas.
- Aumente la eficacia y libere recursos de cuentas por pagar y TI.
- Reduzca el periodo medio de pago.
- Ajuste los pagos a proveedores a las condiciones acordadas.
- Planifique con precisión los flujos de caja mensuales y las necesidades de capital circulante.
- Reduzca la base de costes de los equipos financieros y de cuentas por pagar.
- Mitigue los riesgos asociados al mercado de divisas.
- Reduzca o elimine costes en el proceso de cuentas por pagar.
- Mejore significativamente las relaciones con los proveedores.
- Reduzca el tiempo que los equipos dedican a actualizaciones innecesarias para comunicación con los proveedores.
- Consiga cuantiosos ahorros de costes y mejore la eficacia del equipo de cuentas por pagar.
- Reduzca el coste global y la necesidad de sistemas B2B alojados y mantenidos internamente.
- Automatice las partes de integración y transmisión y validación de datos, en los procesos de cuentas por pagar.
- Asigne recursos informáticos a iniciativas estratégicas y no a complejos proyectos de integración.
- Complete la incorporación hasta un 80 % más rápido.
Proveedor
- Reduzca significativamente los días de ventas pendientes, al acelerar el ciclo de pedidos a caja y automatizando el proceso de envío de facturas.
- Mejore los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo reelaboración, validación y procesamiento de errores, gracias a nuestros 25 años de experiencia en este ámbito.
- Mejore la gestión de flujos de caja, sin sorpresas por retrasos o facturas rechazadas.
- Aligere el proceso de incorporación de clientes hasta en un 80 %.
- Mejore los días de ventas pendientes al reducir los errores y el tiempo que tardan los compradores en procesar las facturas.
- Planifique con precisión los flujos de caja mensuales.
- Reduzca la base de costes de los equipos de finanzas y cuentas por cobrar.
- Reduzca la exposición a riesgos asociados al mercado de divisas.
- Evite el riesgo de falta de liquidez cuando llegan las declaraciones trimestrales del impuesto sobre ventas.
- Reduzca el retraso en las facturas.
- Cumpla los objetivos de días de ventas pendientes que fija el director financiero.
- Aumente la productividad al mejorar la eficacia del proceso.
- Reduzca costes y mejore los plazos de pago.
- Dedique más tiempo a iniciativas financieras estratégicas.
- Complete la incorporación de clientes con una rapidez hasta un 80 % mayor, para un notable ahorro de costes.
- Benefíciese de los expertos en incorporación de Actian, para implementar y gestionar su red de socios comerciales B2B.
- Aumente la eficacia de su plantilla.
- Benefíciese de un aumento en la fiabilidad del tiempo de actividad.
- Evite complejos protocolos de conexión o lenguajes para implementación y mantenimiento.
Portal
- Acelere la incorporación de socios comerciales a su red de portal, para ampliar y desarrollar su red.
- Conéctese con socios comerciales de todos los tamaños y niveles de sofisticación informática: ofrezca a sus clientes todos los tipos y formatos de capacidad de integración.
- Céntrese en los procesos empresariales y la entrega a sus clientes, no en la integración B2B y en los distintos formatos.
- Reduzca los costes de incorporación y maximice la eficiencia del personal.
- Aumente sus ingresos al ampliar su red y el éxito de sus proyectos, reduciendo los costes de implementación para sus clientes.
- Disfrute de la integración directa con todos los socios comerciales, incluso los de difícil integración o los que no cumplen los criterios del portal para integración directa.
- Aumente la penetración de mercado y los ingresos asociados.
- Amplíe el potencial de conexión del portal e incluya muchas más PYME.
- Mejore los márgenes y reduzca el coste por transacción.
- Complete las integraciones con más precisión y a un coste mucho menor.
- Evite retrasos o aplazamientos en los compromisos con los clientes.
- Céntrese en procesos empresariales estratégicos y no en proyectos de integración complejos.
- Reduzca costes informáticos y mejore los márgenes.
- Aumente la probabilidad de generar nuevas operaciones y repetirlas.
- Pase con confianza a la siguiente oportunidad, con una incorporación más rápida y una veloz finalización de la integración.
- Llegue a muchos más clientes potenciales, incluyendo PYME.
