Business Xchange: Software de integración B2B
Integración B2B como servicio totalmente gestionada.
¿Qué es Business Xchange?
Actian Business Xchange es un servicio de integración B2B totalmente gestionado que permite a los socios comerciales intercambiar documentos electrónicos de adquisición y cadena de suministro independientemente del formato o del sistema empresarial. Business Xchange ayuda a los socios comerciales a reducir costes, ineficiencias y fricciones en sus relaciones comerciales electrónicas.
Gestione todo el ciclo de vida de la integración B2B con Business Xchange
Actian Business Xchange lo gestiona todo: desde la recopilación de requisitos, la incorporación, la gestión de cambios, la asignación, la traducción, las pruebas, déploiement y la asistencia e higiene continuas de sus integraciones B2B.
Diseñar, conectar, configurar
Conéctate a cualquier cosa, en cualquier lugar.
Implemente
Disfrute de la fiabilidad empresarial a bajo coste.
Gestionar y mantener
Obtenga visibilidad de las transacciones y gestión de los KPI.
Características de Business Xchange
Conectividad universal
Conéctese electrónicamente con cualquier socio comercial, independientemente de la tecnología de back office o del formato comercial, a través de una conexión a BusinessXchange.
Mantenga bajos sus costes de TI sin necesidad de instalar y mantener software.
Gestión de la incorporación
Conéctese rápidamente a sus socios comerciales gracias a nuestro experimentado equipo de incorporación, sin necesidad de aprender complicadas tecnologías de integración.
Agilice la incorporación y la resolución del flujo de trabajo con modernas funciones de comunicación.
Gestión sencilla
Siga y gestione fácilmente los documentos y las relaciones con los socios mediante un portal web.
Supervise la información de las cuentas, el estado de los pedidos, los detalles de las facturas y los registros del historial de compras 24 horas al día, 7 días a la semana, en línea, gracias a la visibilidad compartida con sus socios comerciales.
Fiabilidad empresarial
Plataforma de integración B2B basada en la nube, entièrement géré, configurable y escalable para conectarle sin fisuras con sus socios comerciales.
Flexibilidad
Utilice un formulario web, cargue archivos o intégrelo directamente en su sistema de gestión.
Estandarice sus procesos y cumpla fácilmente los requisitos de sus socios comerciales.
Validación de transacciones
Reduzca los errores y rechazos con reglas de validación de transacciones y flujos de trabajo configurables.
Asegúrese de que sólo se envían los datos correctos desde la plataforma Business Xchange al sistema de la parte receptora.
Archivo
Aproveche los cuadros de mando para obtener una visibilidad y un análisis completos.
Servicio de embargos
Enviar/recibir documentos electrónicos de apoyo junto con una transacción electrónica.
Automatice totalmente los procesos manteniendo la documentación de apoyo tradicional.
Cuadros de mando de KPI
Haga un seguimiento de su DSO, DPO y errores obteniendo visibilidad de los KPI para el estado de los pedidos, facturas y documentos de remesa.
Agilice el proceso "Procure-to-Pay/ Order-to-Cash" mediante información, seguimiento e informes en tiempo real.
Estamos entusiasmados con la forma en que Actian Business Xchange ha agilizado nuestros procesos empresariales internos. El equipo de servicios de petróleo y gas, muy cualificado, ha agilizado tanto nuestro proceso de incorporación que hemos podido incorporar rápidamente a varios socios comerciales más, lo que nos ha permitido recibir pagos más rápidamente y optimizar mejor nuestro flujo de caja.
En los últimos años, Microsoft ha trabajado con Actian en muchas tecnologías e iniciativas. Estamos muy contentos de ampliar estas oportunidades a medida que Actian se basa en su cultura de innovación mediante la adopción de nuevas y potentes tecnologías, incluyendo la plataforma Windows Azure. Damos la bienvenida a Actian BXManager a la creciente gama de soluciones alojadas en la plataforma Windows Azure.
Lo que han conseguido algunos de nuestros clientes
Casos prácticos
Business Xchange ayuda tanto a compradores como a proveedores a reducir las ineficiencias y automatizar los procesos propensos a errores que mejoran la asociación comercial.
Comprador
- Acelere su proceso de automatización de AP mediante el intercambio electrónico de documentos B2B.
- Reduzca los costes innecesarios del proceso de PA, incluidos el reprocesamiento, la validación y el tratamiento de errores.
- Comparta fácilmente la información con sus proveedores mediante una capa de comunicación.
- Mejore las relaciones con su proveedor mediante una mejor alineación de la RPD y las condiciones reales acordadas.
- Aumente la eficacia y libere recursos de AP y TI.
- Reducir los días de impagados (DPO).
- Ajustar los pagos a proveedores a las condiciones acordadas.
- Planificar con precisión los flujos de tesorería mensuales y las necesidades de capital circulante.
- Reducir la base de costes de los equipos financieros y de cuentas a pagar.
- Mitigar los riesgos del mercado de divisas.
- Reducir o eliminar costes en el proceso de PA.
- Mejorar significativamente las relaciones con los proveedores.
- Reduzca el tiempo que los equipos dedican a actualizaciones innecesarias de la comunicación con los proveedores.
- Consiga importantes ahorros de costes y mejore la eficacia del equipo de cuentas a pagar.
- Reducir el coste global y la necesidad de sistemas B2B alojados y mantenidos internamente.
- Automatice las partes de integración, transmisión y validación de datos de los procesos de PA.
- Asigne recursos informáticos a iniciativas estratégicas en lugar de a complejos proyectos de integración.
- Completar la incorporación hasta un 80% más rápido.
Proveedor
- Reduzca significativamente los días de ventas pendientes (DSO) acelerando el ciclo de pedidos a caja y automatizando el proceso de envío de facturas.
- Mejore los procesos de Cuentas por Cobrar (AR), incluyendo la reelaboración, la validación y el procesamiento de errores, utilizando nuestros 25 años de experiencia en la automatización de AR.
- Mejore la gestión de la tesorería sin sorpresas por retrasos o facturas rechazadas.
- Reduzca el proceso de incorporación de clientes hasta en un 80%.
- Mejore el DSO reduciendo los errores y el tiempo que tardan los compradores en procesar las facturas.
- Planificar con precisión los flujos de caja mensuales.
- Reducir la base de costes de los equipos de finanzas y AR.
- Reducir la exposición a los riesgos del mercado de divisas.
- Evite el riesgo de falta de liquidez cuando venzan las declaraciones trimestrales del impuesto sobre las ventas.
- Reducir el desfase de las facturas.
- Cumplir los objetivos de DSO fijados por el Director Financiero.
- Aumente la productividad mejorando la eficacia de los procesos.
- Reduzca costes y mejore los plazos de pago.
- Dedique más tiempo a iniciativas financieras estratégicas.
- Complete la incorporación de clientes hasta un 80% más rápido para disfrutar de un importante ahorro de costes.
- Aproveche a los expertos en incorporación de Actian para implementar y gestionar su red de socios comerciales B2B.
- Aumente la eficacia de su personal.
- avantage un aumento de la fiabilidad del tiempo de actividad.
- Evite protocolos de conexión o lenguajes complicados de implantar y mantener.
Portal
- Acelere la incorporación de socios comerciales a su red de portales para ampliar y hacer crecer su red.
- Conéctese con socios comerciales de todos los tamaños y niveles de sofisticación informática: ofrezca todos los tipos y formatos de capacidad de integración a sus clientes.
- Céntrese en los procesos empresariales y la entrega a sus clientes, no en la integración B2B y los distintos formatos.
- Reduzca los costes de incorporación y maximice la eficiencia del personal.
- Aumente sus ingresos ampliando su red, el éxito de sus proyectos y reduciendo los costes de implantación para sus clientes.
- Disfrute de la integración directa con todos los socios comerciales, incluso con aquellos con los que es difícil integrarse o que no cumplen los criterios de cualificación del portal para la integración directa.
- Aumentar la penetración en el mercado y los ingresos asociados.
- Ampliar el potencial de conexión del portal para incluir a muchas más PYME.
- Mejore los márgenes y reduzca el coste por transacción.
- Complete las integraciones con mayor precisión y a un coste significativamente menor.
- Evite retrasos o aplazamientos en los compromisos con los clientes.
- Centrarse en los procesos empresariales estratégicos en lugar de en proyectos de integración complejos.
- Reduzca los costes informáticos y mejore los márgenes.
- Aumente la probabilidad de generar nuevos negocios y de repetir.
- Pase con confianza a la siguiente oportunidad con una incorporación más rápida y una rápida finalización de la integración.
- Llegue a muchos más clientes potenciales, incluidas las PYME.
