Errores que hay que evitar en un proyecto de catálogo de datos: el apoyo interno
Resumen
- Los proyectos de gestión de metadatos requieren un apoyo activo por parte de la dirección, ya que a menudo implican cambios en las responsabilidades y en las formas de trabajar de los distintos equipos.
- Una iniciativa de catálogo de datos es vulnerable si carece de un respaldo formal, de objetivos claros y de responsables que apoyen a los colaboradores de los distintos departamentos.
- El éxito inicial del proyecto depende de una inversión inicial destinada a recopilar, centralizar y proteger los metadatos existentes.
- Un catálogo de datos conectado reduce el trabajo manual al importar automáticamente los metadatos de los sistemas de origen.
- El éxito a largo plazo también depende de que la documentación se mantenga actualizada constantemente a medida que evolucionan los sistemas y los datos.
La gestión de metadatos es un componente importante en un proyecto de gestión de datos, y requiere algo más que una simple solución de catálogo de datos, por muy integrada que esté.
Una herramienta de catálogo de datos reducirá, por supuesto, la carga de trabajo, pero por sí sola no garantizará el éxito del proyecto.
En esta serie de artículos, descubre los escollos y las ideas preconcebidas que hay que evitar a la hora de poner en marcha un proyecto de catálogo de datos a nivel empresarial. Las dificultades que aquí se describen se articulan en torno a cuatro temas centrales que son fundamentales para el éxito de la iniciativa:
- La cultura de los datos dentro de la organización.
- Patrocinio de proyectos internos.
- Dirección del proyecto.
- Integración técnica del catálogo de datos.
Los proyectos de gestión de metadatos conllevarán inevitablemente múltiples cambios, que afectarán a la organización y/o a las responsabilidades de los colaboradores. Por lo tanto, será necesario introducir cambios en la gestión, lo cual no podrá llevarse a cabo sin que la iniciativa llegue a los niveles superiores.
Un proyecto de catálogo de datos no puede tener éxito sin el apoyo interno de la dirección
En una iniciativa de gestión de metadatos, algunos colaboradores asumirán nuevas responsabilidades y deberán cumplir nuevas directrices, además de sus responsabilidades actuales. La iniciativa suele estar dirigida por un equipo específico e interdepartamental que coordina el proyecto y facilita su ejecución. Dicho esto, los colaboradores a los que se les pide que contribuyan al proyecto no suelen estar bajo la supervisión de ese equipo y trabajan en otro servicio.
Sin un intermediario a nivel directivo entre los distintos equipos y sin un discurso común, la iniciativa sigue siendo algo frágil. Ante el primer obstáculo, la iniciativa puede incluso fracasar porque nunca se dieron oficialmente los pasos necesarios.
El mejor enfoque dependerá principalmente de la organización interna de tu empresa. No obstante, es muy recomendable plasmar los objetivos por escrito para darles carácter oficial, orientar el trabajo de quienes participan en la iniciativa en la dirección correcta y guiar los resultados.
Un proyecto de catálogo de datos requiere, ante todo, una inversión inicial
Es habitual realizar un recuento de toda la información al inicio de un proyecto de gestión de metadatos antes de introducir los datos en el catálogo. Esta información suele proceder de la documentación existente, aunque también puede proceder de compañeros que tengan sus propios conocimientos sobre un elemento concreto.
El primer paso consiste en centralizar y proteger estos metadatos introduciéndolos en el catálogo de datos.
El catálogo de datos debe ofrecer una forma sencilla de centralizar toda esta información y compartirla con todos. Como catálogo de datos conectado, la plataforma Actian Data Intelligence ofrece diversos mecanismos para lograrlo. Puede extraer automáticamente los metadatos de los sistemas maestros y evitar así que los colaboradores tengan que volver a trabajar con la información.
Además, la conectividad tiene otra finalidad: garantizar que el catálogo se mantenga actualizado y alineado con los sistemas maestros. Esto se aplica tanto a los metadatos que se sincronizan automáticamente como a los que proceden de las aportaciones de los colaboradores: por su propia naturaleza, un sistema de información está en constante evolución. Los datos evolucionan, al igual que la documentación asociada. Por lo tanto, el mantenimiento de la documentación es fundamental para garantizar su actualidad.
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