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Cómo la integración de datos puede ayudar a reducir la deuda técnica

Integración de datos

Cada vez que se crea, instala o implementa un nuevo proceso, sistema o herramienta en el entorno informático, se genera una deuda técnica que debe gestionarse y mantenerse durante toda la vida útil del componente. El impacto de una sola conexión puede no parecer significativo; sin embargo, si se tienen en cuenta los miles (si no millones) de componentes, conexiones, aplicaciones, interfaces e instalaciones que conforman el ecosistema informático integral de la empresa, la deuda técnica que hay que gestionar continuamente aumenta rápidamente.

Dada la constante presión presupuestaria por parte de los directivos de la empresa, es fundamental reducir la carga financiera de su departamento de TI para liberar recursos que permitan impulsar la innovación e incorporar nuevas capacidades y proyectos empresariales.

La simplificación es la clave para reducir la deuda técnica

Un cierto nivel de deuda técnica es algo necesario y habitual en el funcionamiento de los sistemas informáticos. Se necesitan herramientas y sistemas para que los procesos empresariales funcionen y para que los responsables puedan tomar decisiones fundamentadas. No creas que reducir la deuda técnica a cero sea siquiera una posibilidad.

Si logras ese objetivo, es probable que tu empresa haya desaparecido. Es recomendable comprender qué es la deuda técnica, cómo se genera, qué debes hacer para gestionarla y cómo puedes tomar mejores decisiones sobre las soluciones para limitar la deuda técnica que debes asumir. Sin profundizar más en la teoría de la deuda técnica, un concepto importante que hay que entender es que el mantenimiento de cada componente o conexión punto a punto de tu entorno informático tiene un coste. Reducir la complejidad de tus sistemas de TI (simplificación) también reduce tu deuda técnica.

El impacto de la integración de datos en la deuda técnica

La mayoría de los profesionales de TI comprenden fácilmente el concepto de deuda técnica. Los procesos de gestión de activos de TI (ITAM) se centran en catalogar y gestionar los objetos de su entorno, y proporcionan mecanismos para calcular e informar sobre su coste total de propiedad (TCO). Sin embargo, la ITAM no resulta muy eficaz a la hora de ayudarle a comprender qué conexiones existen entre los componentes y cómo la red de conexiones y las integraciones de datos afectan a la deuda técnica de su empresa.

Un experto en gestión de servicios especializado en este ámbito ha estimado que las conexiones de datos representan hasta el 40 % del coste total de propiedad (TCO) de los sistemas informáticos de una empresa típica. Esto incluye el coste de mantener y actualizar las conexiones, resolver incidencias cuando fallan las conexiones de datos, hacer frente a las brechas de seguridad relacionadas con conexiones no seguras y el coste de actualizar las conexiones de datos cuando se sustituye un sistema informático.

Las empresas deben plantearse el uso de una plataforma de integración fácil de usar. Crear y mantener conexiones punto a punto resulta costoso, lleva mucho tiempo y no es sostenible. A medida que aumentan las conexiones, también lo hace la deuda técnica. Las empresas necesitan una plataforma iPaaS que sea fácil de usar, que sirva como plataforma de integración de datos y que permita diseñar, implementar, mantener y supervisar las integraciones con rapidez. Esto se traducirá en un menor coste total de propiedad (TCO) al reducir la complejidad técnica y la deuda técnica.

Cambiar tu enfoque de integración de datos puede reducir la deuda técnica y ahorrarle dinero a tu empresa

El coste de mantener y gestionar las integraciones de datos es directamente proporcional al número de conexiones y a si estas se gestionan de forma centralizada o en sistemas individuales. La mayoría de los entornos y sistemas de TI que llevan más de 10 años en funcionamiento gestionan la integración de datos estableciendo conexiones punto a punto entre los componentes del entorno de TI. Las aplicaciones se conectan entre sí para habilitar los flujos de trabajo. Las aplicaciones se conectan a bases de datos para almacenar y gestionar la información.  A continuación, los almacenes de datos se conectan a un conjunto de sistemas de origen. Incluso en entornos de TI pequeños, es probable que esté gestionando una compleja red de integraciones, muchas de ellas redundantes y sin capacidad para una gestión centralizada.

En los últimos años, las modernas plataformas de integración híbridas, como Actian DataConnect, han sustituido a este enfoque de integración punto a punto. Actian DataConnect funciona más bien como un centro de integración de datos. Todos sus sistemas de TI están conectados a la plataforma de integración, que gestiona la autenticación, el flujo de trabajo y el acceso autorizado, y proporciona las herramientas para optimizar el flujo de datos en todo su entorno de TI. DataConnect le permite conectar, recopilar, transformar y distribuir datos a otros sistemas de destino o sistemas de interacción. Ahora dispone de una gestión centralizada y puede reducir el número de integraciones de datos individuales hasta en un 70 % en comparación con el enfoque tradicional.

¿Necesitas actualizar tus conexiones de datos actuales?

La mayoría de las organizaciones utilizan plataformas de integración de datos para transformar sus sistemas de TI y su infraestructura de aplicaciones heredadas; sin embargo, también arrastran una deuda técnica relacionada con las conexiones punto a punto heredadas entre sistemas implementados hace años. Dado que la integración de datos representa un porcentaje tan elevado del coste total de propiedad (TCO) de los sistemas de TI de una empresa, y dado que el paso a una plataforma de integración moderna puede tener un gran impacto en la reducción de estos costes, para la mayoría de las organizaciones existe un claro retorno de la inversión que justifica actualizar las conexiones heredadas y no esperar a que los componentes se amorticen.

Además del ahorro de costes, las conexiones de datos gestionadas de forma centralizada son más seguras, se pueden actualizar con mayor frecuencia y ofrecen funciones de auditoría de seguridad de los datos que no están disponibles en las conexiones punto a punto. Para obtener más información, visite DataConnect.