¿Con qué frecuencia actualizas tus conexiones de datos?

Los entornos informáticos modernos cuentan con numerosas conexiones entre los distintos sistemas. Los flujos de trabajo operativos, los enlaces entre aplicaciones y bases de datos, las fuentes de datos de los almacenes de datos, las herramientas de análisis y generación de informes y las API publicadas son solo algunos ejemplos de estas conexiones de datos.

Son imprescindibles para garantizar que los datos circulen sin problemas por toda la organización, lo que mejora la eficacia de los procesos empresariales y permite tomar decisiones bien fundamentadas. Una vez creada una conexión de datos, ¿con qué frecuencia la actualizas? Para la mayoría de las empresas, las posibles respuestas son: nunca, cuando se produce una brecha de seguridad o cuando se sustituye un sistema. ¡Eso no es suficiente!

Si quieres mantener tu entorno informático seguro y funcionando de manera eficiente, y sacar el máximo partido a tus datos, debes contar con una política y un proceso coherentes para actualizar y revisar todas tus conexiones de datos al menos dos veces al año y, a ser posible, cada pocos meses. Las auditorías frecuentes de tus conexiones de datos te ayudarán a identificar en qué aspectos está cambiando tu entorno informático (incluso si tu proceso de control de cambios no lo ha detectado), a comprender dónde y cómo se utilizan los datos en toda tu empresa y a reducir el riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales de la empresa y de los clientes.

A continuación se exponen tres razones fundamentales por las que debes actualizar tus conexiones de datos con regularidad.

Cómo mantener tus datos a salvo

Las conexiones de datos plantean dos riesgos para la seguridad de la información. El primero es el acceso no autorizado a los datos. Las contraseñas almacenadas e integradas en las aplicaciones y otros sistemas informáticos son fáciles de obtener y utilizar por parte de piratas informáticos, empleados descontentos y otras personas para acceder a los datos de tus sistemas de origen. Esto puede comprometer la integridad de tus datos (posibilidad de comportamientos fraudulentos) y aumentar el riesgo de filtraciones de datos (como las que aparecen cada mes en las noticias).

Las credenciales de tus conexiones de datos también pueden utilizarse para crear nuevas conexiones que quizá no cumplan con los protocolos de seguridad de tu empresa. Actualizar tus conexiones de datos y cambiar las credenciales con frecuencia dificulta que dichas conexiones sean secuestradas y utilizadas con fines no autorizados. Si una conexión se ve comprometida, cambiar la contraseña puede ayudar a reducir el margen de tiempo en el que se puede aprovechar la vulnerabilidad.

Validación del uso de los datos

Revisar y actualizar periódicamente las conexiones de datos ofrece una excelente oportunidad para validar y actualizar tu comprensión de cómo fluyen los datos por toda tu organización y del uso que se hace de ellos. Además de actualizar las credenciales, tu auditoría de conexiones de datos debería incluir una revisión de qué datos circulan por la conexión, con qué frecuencia y qué procesos o actividades empresariales posteriores dependen de dichos datos. Esto es importante porque te ayuda a comprender cuándo las conexiones de datos han quedado obsoletas y pueden retirarse, consolidarse o optimizarse. La simplificación de las conexiones de datos puede contribuir a que los datos fluyan más rápidamente, reducir los costes generales derivados del mantenimiento de datos no utilizados y garantizar que se cumplan las políticas de gobernanza de datos.

Aprovechar los nuevos datos cuando estén disponibles

La mayoría de los sistemas informáticos están en constante evolución, con nuevas versiones de plataformas de software, aplicaciones y sistemas de análisis, lo que provoca cambios en los datos disponibles para su uso por parte de otros sistemas y procesos. Las actualizaciones de las conexiones de datos deben incluir una revisión de los datos disponibles para los sistemas posteriores y la toma de decisiones fundamentadas sobre qué datos se deben exponer y/o replicar a través de cada conexión de datos.

Por ejemplo, una nueva versión de una aplicación de CRM puede incluir atributos adicionales sobre un cliente que podrían utilizarse para mejorar los análisis de marketing y los informes de segmentación de clientes con vistas al desarrollo de productos. Una revisión de tus conexiones de datos te brinda la oportunidad de identificar cambios en los esquemas o el contenido de los datos y decidir qué elementos y atributos deben incluirse en tus conexiones de datos.

La revisión y actualización periódicas de tus conexiones de datos pueden suponer un proceso que requiere mucho tiempo si gestionas numerosas interfaces punto a punto entre los componentes de tu entorno informático. Aprovechar una plataforma de integración híbrida como centro de datos, como Actian DataConnect, puede facilitar considerablemente esta tarea (y abaratarla).

Con Actian DataConnect, podrás gestionar todas las conexiones de datos de tu ecosistema desde un único punto centralizado. Podrás ver fácilmente tus conexiones, cuándo se actualizaron por última vez, qué datos circulan y con qué frecuencia. Con unas buenas prácticas de gestión de datos y el conjunto adecuado de herramientas de integración, podrás mantener tus datos seguros y garantizar que circulen sin problemas. Para obtener más información, visita DataConnect.

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