Guía de avantage y ventajas del almacén de datos

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La implementación de un almacén de datos supone una gran inversión para la mayoría de las empresas, y las decisiones que tomes ahora repercutirán tanto en tus costes de TI como en el valor empresarial que puedas generar durante muchos años.

Esta concisa guía sobre la relación coste-beneficio de los almacenes de datos le ayudará a comprender qué puede esperar, para que pueda tomar decisiones fundamentadas sobre cuál es la mejor solución para su empresa. Existen muchas opciones disponibles en el mercado, desde soluciones instaladas localmente que se ejecutan en el centro de datos de su empresa hasta servicios alojados en la nube y almacenes de datos como servicio (DWaaS). La solución que elija determinará los costes en los que incurrirá y los beneficios que podrá obtener.

Coste del almacén de datos

Su almacén de datos es el repositorio centralizado de los activos de datos de su empresa. Los datos de todos sus sistemas informáticos se copiarán en el almacén, donde podrán agregarse, clasificarse, almacenarse, analizarse y organizarse en los informes y análisis que necesitan los responsables de la toma de decisiones y el personal operativo, para que su negocio funcione sin contratiempos.

El gran volumen de datos que se genera como resultado de sus operaciones empresariales diarias hace que su almacén de datos sea probablemente su sistema informático más grande (y, tal vez, también el más valioso). La combinación del tamaño, la opción de implementación (local o en la nube) y la sofisticación de las herramientas de análisis que incluye el almacén determinarán el coste de su almacén de datos. Debe tener en cuenta estas categorías principales de costes:

Configuración: se trata de los costes derivados de la adquisición y configuración de la solución de almacén de datos. Si su solución se ejecutará en sus propias instalaciones, los costes de configuración pueden incluir, por ejemplo, el hardware del centro de datos, la compra o las licencias de las soluciones y el personal o los consultores necesarios para configurar la solución y establecer conexiones con cada uno de sus sistemas de TI de origen. Si opta por un almacén de datos en la nube, es posible que pueda evitar muchos de los costes iniciales de infraestructura, pero es probable que siga necesitando personal o contratistas para configurar el servicio en la nube e integrarlo en su entorno de TI.

Migración de datos: si va a sustituir un almacén de datos existente o a consolidar datos de sus bases de datos actuales, tendrá que migrar los datos de los sistemas antiguos al nuevo almacén. La migración en sí misma no es difícil, pero suele ser en este momento cuando se detectan problemas de calidad de los datos que deben resolverse. Tanto el volumen de datos que se va a trasladar como el trabajo de corrección necesario para alcanzar un nivel de calidad aceptable determinan los costes de la limpieza y la migración de datos.

Capacidad de procesamiento y almacenamiento: si su solución se ejecutará en sus propias instalaciones, deberá determinar de antemano cuánta capacidad de almacenamiento y procesamiento necesitará, para poder distribuir adecuadamente sus inversiones en infraestructura. Si utiliza un almacén de datos en la nube o un almacén de datos como servicio, es probable que su capacidad de procesamiento y almacenamiento sea una combinación de una cuota de suscripción básica, acuerdos de nivel de servicio (SLA) de rendimiento y la cantidad de recursos que utilice su empresa. Debe prever que estos costes aumenten en el futuro (tanto para las soluciones locales como para las de la nube) en función de su volumen de datos.

Administración: los almacenes de datos (ya sean locales o alojados en la nube) requieren una administración activa para garantizar que las fuentes de datos se procesen según lo previsto, supervisar los trabajos analíticos por lotes en busca de errores y gestionar el acceso de los usuarios a los datos. La mayoría de las soluciones incluyen herramientas de administración que facilitan estas tareas, pero seguirá siendo necesario contar con una persona responsable de supervisar el funcionamiento continuo de su almacén de datos.

Higiene y mantenimiento de datos: este es uno de los costes más ignorados de un almacén de datos. El valor de los conocimientos empresariales que obtiene su empresa depende directamente de la calidad de los datos con los que trabaja. Para maximizar su valor potencial, es necesario un mantenimiento continuo de los datos. Esto incluye eliminar registros antiguos, resolver conflictos entre fuentes de datos, perfeccionar el modelo de datos, validar los datos para garantizar su integridad y precisión, y asegurarse de que los datos estén correctamente categorizados y etiquetados, de modo que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente.

Además de estas categorías de costes, también debe tener en cuenta los gastos relacionados con la integración de nuevas fuentes de datos, el apoyo a los cambios en los sistemas de origen, la implementación de capacidades analíticas avanzadas, como la inteligencia artificial, y la formación de los usuarios para que utilicen el almacén de datos de forma eficaz.

Ventajas operativas

Los costes descritos anteriormente pueden parecer abrumadores y llevarle a preguntarse si implementar un almacén de datos (o actualizar el que ya tiene) es una buena idea. A la hora de evaluar las opciones de inversión, es importante tener en cuenta el valor y las ventajas que aportará a su empresa, ya que las diferentes opciones de implementación ofrecen distintos niveles de beneficios. Espere que su solución de almacén de datos le ofrezca las siguientes ventajas:

Rendimiento: la razón principal por la que se implementa un almacén de datos es que hay que gestionar grandes volúmenes de datos y ejecutar consultas que consumen muchos recursos, pero sin que los sistemas transaccionales que la empresa utiliza para sus operaciones diarias se vean ralentizados. El almacén de datos ofrece un entorno específico diseñado para estas actividades que consumen muchos recursos. La infraestructura a gran escala de su centro de datos alimenta sus soluciones locales, mientras que los almacenes de datos en la nube utilizan un modelo de demanda elástica, recurriendo a un conjunto de recursos para satisfacer sus necesidades de almacenamiento y procesamiento.

Escalabilidad: los activos de datos de su empresa seguirán aumentando como consecuencia de las operaciones comerciales habituales y del impacto de las iniciativas de transformación digital en sus operaciones. Un almacén de datos es una de las mejores herramientas disponibles para gestionar el crecimiento de los datos, ya que permite el archivo, la agregación y el análisis de datos procedentes de numerosas fuentes diferentes. Los almacenes de datos (en particular las nuevas soluciones basadas en la nube) se construyen sobre arquitecturas y plataformas de infraestructura altamente escalables para permitir que se implementen capacidades completas de almacén de datos a pequeña escala y, posteriormente, se amplíen a medida que aumentan las necesidades de la empresa.

Ventajas económicas: los almacenes de datos basados en la nube, en particular, ofrecen a las empresas una serie de ventajas económicas relacionadas con la gestión de los gastos de TI. Los proveedores de servicios en la nube se benefician de enormes economías de escala y poder de compra, lo que significa que pueden adquirir y gestionar el hardware subyacente que utiliza su almacén de datos a un coste mucho menor del que le supondría comprarlo usted mismo. El proveedor de servicios también gestiona la amortización de los activos de hardware, lo que simplifica las actividades de gestión de activos de TI de su empresa. La mayor ventaja de los almacenes de datos basados en la nube es que evitan la infrautilización de la capacidad gracias a un modelo de facturación basado en la demanda y la utilización, en el que su empresa paga solo por los recursos que consume, en lugar de pagar por adelantado por un hardware mucho más caro que permanece inactivo parte del tiempo.

Resiliencia: los almacenes de datos, tanto locales como en la nube, aportan una capa de resiliencia a los datos de su empresa al mantener una copia completa de sus datos operativos separada de los sistemas de origen. En caso de una filtración de datos, un fallo de hardware o una situación de desastre, sus datos seguirán estando disponibles. Los almacenes de datos basados en la nube cuentan con características de resiliencia adicionales, como el mantenimiento y la aplicación de parches de seguridad gestionados por el proveedor de servicios, así como la implementación basada en scripts, que pueden aprovecharse en una situación de recuperación ante desastres.

Ventajas estratégicas

La mayoría de las ventajas operativas de un almacén de datos están relacionadas con la estructura de costes de su departamento de TI, los activos tecnológicos y los gastos generales necesarios para administrar el sistema. Y lo que es más importante, los almacenes de datos aportan una serie de ventajas estratégicas a su empresa que, aunque son difíciles de cuantificar, es muy importante tener en cuenta.

El coste de las malas decisiones: su almacén de datos es un sistema de apoyo a la toma de decisiones diseñado para ayudar a los directivos y al personal operativo de su empresa a tomar decisiones empresariales fundamentadas. Sin los datos que proporciona, corre un mayor riesgo de tomar decisiones potencialmente catastróficas basadas en suposiciones erróneas.
La rapidez de la información: incluso sin un almacén de datos, es probable que su empresa cuente con todos los elementos básicos necesarios para comprender lo que ocurre dentro de su organización. El almacén de datos ofrece una forma de extraer, refinar y recopilar información útil con mayor rapidez, lo que aumenta el tiempo disponible para aprovechar los beneficios de dicha información, tanto a la hora de aprovechar oportunidades como de mitigar riesgos.
Capacidad de adaptación a los cambios futuros: su negocio y su entorno informático están en constante evolución, con nuevas soluciones que sustituyen a los sistemas heredados, a los proveedores de servicios en la nube y a los procesos empresariales debido a las reorganizaciones. Un almacén de datos ofrece a su empresa la capacidad de aislar sus datos de las repercusiones de estos cambios, manteniendo un registro coherente de su negocio, independientemente de las personas y las herramientas que se utilicen.

La inversión en un almacén de datos es una de las decisiones de TI más importantes para su empresa. Tanto si opta por una solución local como por una nueva oferta de almacén de datos en la nube, como Actian Data Platform, su empresa se beneficiará de los efectos de esta decisión durante muchos años. Comprender los costes y beneficios relacionados con esta decisión es fundamental para realizar una inversión bien fundamentada que se ajuste a los objetivos de gestión de datos de su empresa. Descubra las ventajas de implementar su propio almacén de datos en la nube descargando el libro blanco aquí.

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