Rollen und Zuständigkeiten in der Data Governance

Zusammenfassung

In diesem Blog werden die wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten beschrieben, die für ein solidesFramework unerlässlich sind. Dabei werden die Aufgaben auf Führungs-, Technik- und Betriebsebene klar zugewiesen, um Datenintegrität, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.

• Chief Data Officer, Ausschuss & Leitung Beaufsichtigung der Strategie, der Richtlinien und der teamübergreifenden Koordination, um die Governance mit den Geschäftszielen und den gesetzlichen Standards in Einklang zu bringen.
• Dateneigentümer, -verwalter und -verwahrer verwalten Bereiche durchgängig: Eigentümer definieren Zugang und Qualität; Verwalter überwachen die Integrität und leiten die Nutzung an; Verwalter sichern und warten die technische Infrastruktur.
• Strukturierte Best Practices für die Implementierung-einschließlich klarer RACI-Zuweisung, funktionsübergreifender Training und kontinuierlicher Überwachung anhand von KPIs- fördern die betriebliche Effizienz, die Bereitschaft zur Einhaltung von Vorschriften und die data-driven Entscheidungsfindung.

Unternehmen müssen heute sicherstellen, dass ihre Daten ordnungsgemäß verwaltet, gesichert und genutzt werden, um den Geschäftserfolg zu steigern. Effektive Data Governance ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften, die Datenqualität und eine fundierte Entscheidungsfindung.

Eine gut definierte Governance-Struktur verbessert die betriebliche Effizienz und schützt Datenbestände vor potenziellen Risiken. Um eine starke Data Governance zu implementieren, müssen Unternehmen klare Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen. Dieser Artikel befasst sich mit den Schlüsselrollen bei der Data Governance, der effektiven Struktur von Data Governance und bewährten Verfahren für die Implementierung.

Was umfasst Data Governance ?

Data Governance umfasst die Richtlinien, Prozesse und Rollen, die zur effektiven Verwaltung von Datenbeständen erforderlich sind. Sie stellt sicher, dass die Daten korrekt, zugänglich und sicher sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eine umfassende Data Governance befasst sich in der Regel mit Datenqualität, Sicherheit, Compliance, Lebenszyklusmanagement, Zugriffskontrolle und Standardisierung. Um Daten effizient zu verwalten, müssen Unternehmen klare Richtlinien und Rahmenwerke entwickeln, die mit ihren Geschäftszielen und gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen. Verstehen der Rolle der Datenqualität bei Data Governance ist ein entscheidender Aspekt dieses Prozesses.

Ein effektives Governance-Modell gewährleistet außerdem die Beständigkeit von Daten über verschiedene Systeme hinweg und ermöglicht es Unternehmen, fundierte, data-driven Entscheidungen zu treffen. Durch die Implementierung von Governance-Protokollen können Unternehmen Redundanzen reduzieren, Arbeitsabläufe rationalisieren und die Datenintegrität wahren. Darüber hinaus verlangen gesetzliche Vorschriften wie GDPR und HIPAA, dass Unternehmen robuste Datenmanagement einrichten, was Governance zu einer wichtigen Compliance-Notwendigkeit macht.

Schlüsselrollen bei der Data Governance

Wenn Sie das Data Governance Framework Ihres Unternehmens einführen, werden Sie wahrscheinlich eine eigene Liste mit wichtigen Rollen erstellen. Im Folgenden finden Sie einige gängige Rollentypen, eine kurze Beschreibung, wer diese Rolle repräsentiert, und eine Aufzählung ihrer Aufgaben.

Verantwortlicher für Daten (CDO)

Der Chief Data Officer ist häufig der Leiter der Data Governance eines Unternehmens. Als Teil der oberen Führungsebene bestimmt der CDO letztlich, wie das Unternehmen seine Daten verarbeitet, speichert und nutzt.

• Verantwortlich für die Festlegung und Umsetzung der Datenstrategie des Unternehmens.
• Beaufsichtigung von Data Governance und -Rahmenwerken.
• Gewährleistung der Einhaltung von Datenvorschriften und Sicherheitsstandards.
• Förderung der data-driven Entscheidungsfindung in der gesamten Organisation.
• Sie leiten Data Governance und stimmen sie mit den Unternehmenszielen ab.

Data Governance

In einigen Unternehmen wird die Data Governance jedoch nicht von einem CDO durchgeführt. Stattdessen kommt eine Gruppe von Führungskräften und Teamleitern zusammen, um einen Ausschuss zu bilden, der eine Data Governance festlegt.

• Besteht aus funktionsübergreifenden Führungskräften aus den Bereichen IT, Compliance und Geschäftseinheiten.
• Einrichtung und Durchsetzung von Data Governance und -Prioritäten.
• Genehmigung von Datenstandards und Beilegung datenbezogener Streitigkeiten.
• Sicherstellung der Abstimmung zwischen Data Governance und Geschäftsstrategie.
• Beaufsichtigung von datenbezogenen Risiken und Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften.

Leiter Data Governance

Hierarchisch unter dem CDO oder dem Data Governance Committee angesiedelt, ist der Data Governance Lead der Fachmann, der für die strategische Implementierung des gesamten Governance Framework einer Organisation verantwortlich ist.

• Die Umsetzung von Richtlinien und Frameworks für die Data Governance verwalten.
• Koordinierung der Bemühungen der verschiedenen Datenakteure.
• Überwachung der Einhaltung der festgelegten Datenrichtlinien und bewährten Verfahren.
• Bereitstellung von Training und Sensibilisierungsprogrammen für Data Governance.
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und den operativen Teams.

Datenverwahrer

Data-Custodians sind die Personen, die die technischen Methoden entwickeln, mit denen die Daten einer Organisation gespeichert und verarbeitet werden. Sie tragen dazu bei, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten.

• Kümmert sich um die technischen Aspekte der Data Governance, in der Regel innerhalb der IT-Abteilungen.
• Umsetzung von Datensicherheitsmaßnahmen und Zugangskontrollen.
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Speicherung, backup und Archivierung von Daten.
• Dateninfrastruktur und Technologielösungen verwalten.
• Unterstützung von Prozessen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Daten.

Eigentümer der Daten

Jeder, der in einem Unternehmen einen bestimmten Satz von Daten verwaltet, gilt als Dateneigentümer. Sie beaufsichtigen ihre Datenbestände und treffen in der Regel strategische Entscheidungen in Bezug auf die Datenbestände

• Verantwortlichkeit für bestimmte Datensätze innerhalb einer Organisation.
• Definieren Sie Datenverwendungsrichtlinien und Zugriffsberechtigungen.
• Gewährleistung der Datenqualität und -integrität in ihrem Bereich.
• Genehmigung von Änderungen an Datenstrukturen und Definitionen.
• Zusammenarbeit mit Data Stewards und Custodians zur Durchsetzung von Governance-Richtlinien.

Datenverwalter

Der Data Steward wird manchmal mit dem Data Custodian verwechselt. Während der Datenverwalter die Person ist, die sich um die technischen Aspekte der Datensicherheit und -speicherung kümmert, ist der Datenverwalter derjenige, der die Werkzeuge einsetzt, um sicherzustellen, dass die Organisation ihre allgemeine Data Governance einhält.

• Arbeit innerhalb der Geschäftsbereiche zur Gewährleistung der Datenqualität und der Einhaltung der Governance.
• Überwachung der Datenintegrität und Beseitigung von Inkonsistenzen.
• Durchsetzung von Data Governance auf operativer Ebene.
• Unterstützung bei datenbezogenen Anfragen und Problemen.
• Zusammenarbeit mit IT-Teams bei der Umsetzung von Datenstandards und -kontrollen.

Aufbau eines effektiven Data Governance

Der Aufbau eines erfolgreichen Data Governance erfordert sorgfältige Planung und Zusammenarbeit. Unternehmen sollten Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder ihre spezifischen Aufgaben verstehen. Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist von entscheidender Bedeutung, da sie die Interessenvertreter aus der IT, der Compliance und den Geschäftsbereichen einbezieht, um eine Abstimmung zu gewährleisten. Investitionen in Training und Ausbildungsprogramme helfen dabei, den Teammitgliedern die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln. Durch die Einrichtung klarer Kommunikationskanäle innerhalb des Unternehmens wird sichergestellt, dass die Richtlinien und Verfahren Data Governance effektiv umgesetzt und von allen Beteiligten verstanden werden. Nach Best PracticesData Governance ist bei diesen Bemühungen von entscheidender Bedeutung.

Darüber hinaus müssen Organisationen einen Framework einrichten, der kontinuierliche Überwachungs-, Berichts- und Prüfmechanismen umfasst. Die Festlegung von Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) kann Organisationen dabei helfen, den Erfolg ihrer Governance-Strategie zu messen und im Laufe der Zeit notwendige Verbesserungen vorzunehmen.

Implementierung einesFramework

Ein solides Data Governance Framework bietet einen strukturierten Ansatz für die Verwaltung von Daten. Unternehmen sollten damit beginnen, ihren aktuellen Data Governance zu bewerten und Lücken zu identifizieren. Die Definition klarer Data Governance , die auf die geschäftlichen Prioritäten abgestimmt sind, gewährleistet eine strategische Ausrichtung. Die Entwicklung detaillierter Richtlinien und Verfahren für Datenqualität, Sicherheit und Compliance sorgt für Beständigkeit. Die Zuweisung von Rollen und Zuständigkeiten in den verschiedenen Teams sorgt für Verantwortlichkeit und effektive Ausführung. Die Implementierung von Data Governance trägt zur Rationalisierung der Durchsetzung von Richtlinien bei, während die kontinuierliche Überwachung und Messung eine laufende Verbesserung der Governance-Effektivität gewährleistet. Einige Unternehmen haben möglicherweise Daten, die von IoT oder Edge-Geräten generiert werden, daher ist es wichtig, die Bedeutung von Data Governance für das Internet der DingeIoT).

Ein robuster Framework sollte Automatisierungswerkzeuge enthalten, um die Effizienz zu steigern. Technologien für künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen (ML) können helfen, Datenanomalien zu identifizieren, Compliance-Verstöße zu erkennen und die Datengenauigkeit insgesamt zu verbessern. Unternehmen sollten auch den Einsatz von Cloud Governance-Lösungen in Betracht ziehen, um umfangreiche Datenoperationen effektiv zu verwalten.

Herausforderungen bei der Data Governance

Trotz ihrer Bedeutung stellt die Data Governance Unternehmen vor mehrere Herausforderungen. Widerstände gegen Veränderungen können die Einführung behindern, da die Mitarbeiter möglicherweise zögern, bestehende Prozesse zu ändern. Datensilos in verschiedenen Abteilungen können zu Inkonsistenzen und Ineffizienzen führen. Die Beherrschung komplexer und sich weiterentwickelnder gesetzlicher Vorschriften erfordert ständige Aufmerksamkeit und Anpassung. Begrenzte Ressourcen können es schwierig machen, dediziertes Personal und Technologieinvestitionen für Governance-Initiativen bereitzustellen.

Streitigkeiten über Dateneigentum und Zugriffskontrolle können zu Konflikten zwischen Abteilungen führen. Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert eine starke Führung, eine Kultur der Datenverantwortung und die Einführung von Automatisierungstools zur Rationalisierung der Governance-Prozesse. Eine solide Grundlage in Data Governance im Unternehmen kann Unternehmen dabei helfen, diese Herausforderungen effektiv zu meistern.

Um diese Herausforderungen zu meistern, müssen Unternehmen eine data-driven Kultur fördern, in der Governance in die täglichen Abläufe integriert ist. Die Durchführung regelmäßiger Trainings, die Einführung skalierbarer Governance-Technologien und das Etablieren von Sponsoring durch die Geschäftsleitung sorgen für langfristigen Erfolg.

Partnerschaft mit Actian für Ihre Data Governance

Actian bietet praktische Datenmanagement , die Unternehmen bei der Umsetzung effektiver Data Governance unterstützen. Mit einer umfassenden Suite von Tools für Datenintegration, -sicherheit und -analyse versetzt Actian Unternehmen in die Lage, die Datenqualität zu verbessern, die Einhaltung von Vorschriften zu erhöhen und Governance-Prozesse zu optimieren.

Durch den Einsatz von Automatisierung und KI-gesteuerten Erkenntnissen hilft Actian Unternehmen, Data Governance zu optimieren und gleichzeitig Datenrisiken zu reduzieren. Eine Partnerschaft mit Actian gewährleistet eine solide Grundlage für Data Governance und ermöglicht es Unternehmen, den Wert ihrer Datenbestände zu maximieren. Erfahren Sie, wie Sie eine zukunftssichere Strategie aufbauen um Ihren Data Governance -Ansatz zu optimieren.

Um Ihr Data Governance Framework weiter zu verbessern, erkunden Sie die Actian Daten-Intelligenz-Plattform um eine effektive Erkennung, Steuerung und Nutzung von Unternehmensdaten zu ermöglichen.

Über Actian Corporation

Actian versetzt Unternehmen in die Lage, Daten in großem Umfang sicher zu verwalten und zu steuern. Die Data-Intelligence-Lösungen von Actian helfen beim Optimieren komplexer Datenumgebungen und einer beschleunigten Bereitstellung von KI-fähigen Daten. Actian-Lösungen sind flexibel, lassen sich nahtlos integrieren und arbeiten zuverlässig in On-Premises-, Cloud- und Hybrid-Umgebungen. Erfahren Sie mehr über Actian, die Datenabteilung von HCLSoftware, unter actian.com.