Unterschiede zwischen einem Geschäftsglossar, einem Datenkatalog und einem Datenwörterbuch

Sie haben Daten in den Mittelpunkt der Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens gestellt, aber die Datenmenge, die Sie zu bewältigen haben, explodiert. Sie brauchen daher nicht nur einen 360°-Überblick über Ihr Datenportfolio, sondern auch eine Vision der Nutzungsmöglichkeiten.

Zu diesem Zweck können Sie die Maßnahmen und Vorteile von drei wesentlichen Säulen kombinieren: dem Datenkatalog, dem Datenwörterbuch und dem Geschäftsglossar. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

Daten zu produzieren ist großartig. Daraus Geschäftswissen zu gewinnen ist noch besser. Da die erfolgreiche Umsetzung einer Datenkultur eine der obersten Prioritäten Ihrer Geschäftsstrategie ist, müssen Sie die verfügbaren Informationen in operative Werkzeuge zur Entscheidungsfindung umwandeln. Durch die Verknüpfung von Daten und Geschäft geben Sie Ihrem Unternehmen (und Ihren Teams) einen neuen Anstoß.

Um dies zu erreichen, müssen Sie sich jedoch auf drei wesentliche Säulen stützen: einen Datenkatalog, ein Datenwörterbuch und ein Geschäftsglossar. Drei wesentliche Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Datenmanagement zu organisieren und zu verbessern: Obwohl sie miteinander verwandt sind, handelt es sich um ganz unterschiedliche Werkzeuge.

Was ist ein Datenkatalog und welche Vorteile bietet er?

Ein Datenkatalog ist ein detailliertes Inventar, das alle Informationen aus allen Datenquellen Ihres Unternehmens auflistet. Sobald sie in einem Katalog vereint sind, sind sie für Ihre Teams leichter zugänglich, verständlich und umsetzbar. In einem Datenkatalog können verschiedene Arten von Informationen gesammelt und inventarisiert werden, wie z. B. Datensätze und die zugehörigen Felder, Datenprozesse, Visualisierungen, Glossarobjekte (siehe Abschnitt unten) oder sogar unternehmensspezifische Informationen.

Der Datenkatalog spielt eine entscheidende Rolle in Ihrer Datenstrategie, denn er ermöglicht Ihnen einen effizienten Überblick über Ihre Daten, ihre Qualität und Verfügbarkeit sowie die zugehörigen Metadaten wie Definition, zugehörige Kontakte, Herkunft, Format usw. Ein weiterer großer Vorteil eines Datenkatalog ist, dass er die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Daten in allen Abteilungen Ihres Unternehmens fördert. Er ermöglicht es Ihren Teams, zusammenzuarbeiten, um Daten zu identifizieren, zu verstehen und effizienter zu nutzen.

Und schließlich ermöglicht ein Datenkatalog durch die Zentralisierung der verfügbaren Informationen die Aufrechterhaltung eines hohen Niveaus an Datenqualität, indem er sicherstellt, dass die Daten korrekt identifiziert, klassifiziert, dokumentiert und gepflegt werden.

Warum ein Geschäftsglossar einführen und zu welchem Zweck?

Ein Geschäftsglossar ist ein wesentlicher Bestandteil, der dazu beiträgt, ein gemeinsames Verständnis der im Unternehmen verwendeten Geschäftsbegriffe und Definitionen zu schaffen. Seine Aufgabe ist es, die Kommunikation zu erleichtern und Fehler oder Missverständnisse im Zusammenhang mit der Verwendung von Begriffen in Ihrem Unternehmen zu vermeiden. Es kann technische oder finanzielle Definitionen, Verfahren oder jedes andere für Ihr Unternehmen relevante Thema enthalten.

Mit einem Geschäftsglossar verbessern Sie fast automatisch die Datenqualität, indem Sie sicherstellen, dass die Daten klar definiert und verständlich sind. Es trägt dazu bei, Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren, Datenformate zu standardisieren und die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Daten zu erhöhen.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Unternehmensglossar, die Einhaltung von Vorschriften besser verwalten, indem es die in Compliance-Berichten und -Dokumenten verwendeten Begriffe und Definitionen standardisiert.

Schließlich trägt Ihr Unternehmensglossar zu einer schnelleren und zuverlässigeren Entscheidungsfindung bei, indem es eine gemeinsame Wissensbasis für alle Beteiligten in der Entscheidungsfindung bietet.

Was sind die Unterschiede zu einem Data Dictionary?

Ein Datenwörterbuch ist ein drittes Werkzeug, das Ihnen helfen wird, Ihre Datenstrategie zu stärken und zu verbessern. Dieses Datenmanagement liefert detaillierte Informationen über die in Ihrem Unternehmen verwendeten Daten auf der Grundlage einer Reihe von Metadaten. Diese Metadaten beschreiben die Daten, ihre Struktur, ihr Format, ihre Bedeutung, ihren Eigentümer und ihre Verwendung.

Diese Beschreibung hilft Ihren Mitarbeitern, die täglich mit den Daten arbeiten, die Daten zu verstehen und angemessen zu nutzen. Ein Datenwörterbuch ist auch ein wichtiges Instrument für das Datenqualitätsmanagement, da es Ihnen ermöglicht, die Datenqualität zu überwachen, indem es Fehler und Inkonsistenzen aufzeigt. Außerdem erleichtert es die Wiederverwendung von Daten, indem es Informationen über vorhandene Daten und ihre Bedeutung liefert, so dass sie leicht in neue Anwendungen oder Projekte integriert werden können.

Sie möchten Ihrer Datenstrategie einen neuen Impuls geben? Kombinieren Sie ein Wirtschaftsglossar, einen Datenkatalogund einem Datenwörterbuch erhalten Sie einen vollständigen und einheitlichen Überblick über die in Ihrem Unternehmen verwendeten Daten und Geschäftsbegriffe.

Über Actian Corporation

Actian versetzt Unternehmen in die Lage, Daten in großem Umfang sicher verwalten und zu steuern, komplexe Datenumgebungen zu optimieren und die Bereitstellung von KI-fähigen Daten zu beschleunigen. Der Data-Intelligence-Ansatz von Actian kombiniert Daten-Discovery, Metadaten und föderierte Governance, um eine intelligentere Datennutzung zu ermöglichen und die Compliance zu verbessern. Mit intuitivenFunktionen können geschäftliche und technische Anwender Datenbestände in Cloud, Hybrid- und On-Premises finden, verstehen und ihnen vertrauen. Actian liefert flexible Datenmanagement an 42 Millionen Nutzer in Fortune-100-Unternehmen und anderen Unternehmen weltweit und erreicht dabei eine Kundenzufriedenheit von 95%.