verbundene Daten machen Compliance einfacher

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann jedem Unternehmen Kopfzerbrechen bereiten. Wenn Sie weltweit tätig sind, ist die Herausforderung sogar noch größer. Die staatlichen Vorschriften sind von Land zu Land und sogar innerhalb der einzelnen Regionen sehr unterschiedlich. Als ob das nicht schon schwierig genug wäre, kommt noch ein ständiger Strom von Gesetzesänderungen hinzu, und Sie haben ein echtes Problem. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, die Compliance-Funktionen in-house auszuführen oder ein externes Unternehmen zur Unterstützung heranzuziehen, sind verbundene Daten der Schlüssel dazu, dass Ihr Unternehmen bei den Aufsichtsbehörden einen guten Ruf genießt.

Die Vorschriften ändern sich ständig

Es wäre schön, wenn es eine Reihe allgemeiner globaler Vorschriften gäbe, an die sich die Unternehmen halten könnten. Leider gibt es sie nicht (und wird es wahrscheinlich auch nie geben). Jedes Land ist befugt, seine eigenen Gesetze zu erlassen und seine eigenen Vorschriften festzulegen, und die Unternehmen, die in ihrem Zuständigkeitsbereich tätig sind, sind für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich.

Viele große Unternehmen verfügen über Teams von Compliance-Mitarbeitern, die sich mit der Verfolgung und Analyse gesetzlicher Änderungen befassen, um deren Auswirkungen auf die Unternehmenstätigkeit zu ermitteln. Kleinere und mittlere Unternehmen können es sich nicht leisten, eine solche Analyse intern durchzuführen. Daher nehmen sie entweder die Hilfe einer externen Firma in Anspruch, um sich beraten zu lassen, oder sie verlassen sich auf die begrenzten (und oft unvollständigen oder veralteten) Leitlinien zu Rechtsvorschriften, die im Internet verfügbar sind. Unabhängig von der Vorgehensweise muss jemand herausfinden, welche Vorschriften für Sie gelten und wie sich Änderungen der Vorschriften auf die Tätigkeit Ihres Unternehmens auswirken.

Unternehmen nutzen die Actian DataConnect Integrationsplattform und das Actian Connected Data Warehouse, um Daten aus vielen externen Datenquellen zu aggregieren, um ein Gesamtbild der Vorschriften zu erstellen und Änderungen, die für den Geschäftsbetrieb von Bedeutung sind, schnell zu erkennen. verbundene Daten ermöglichen es ihnen, Risiken und Chancen schnell zu erkennen, um eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und neue, für das Unternehmen vorteilhafte Möglichkeiten zu nutzen.

Compliance-Probleme durchdringen Ihr Unternehmen

Die Einhaltung von Vorschriften ist nicht nur eine Frage der Finanzen. Nahezu alle Bereiche Ihres Unternehmens unterliegen einer Vielzahl von Vorschriften, die verstanden und eingehalten werden müssen. Vertrieb und Marketing unterliegen der GDPR und anderen Datenschutzgesetzen. In der Fertigung gelten RoHS-Anforderungen sowie verschiedene Vorschriften für Lieferketten und den Import/Export von Materialien. Die IT unterliegt den Kontrollen von Sarbanes Oxley. Die Personalabteilung ist für den Nachweis der Einhaltung von Arbeitsschutz- (OSHA) und Arbeitsvorschriften verantwortlich. Die Finanzabteilung befasst sich mit Steuer-, Handels- und Wertpapiervorschriften. Die Liste ließe sich endlos fortsetzen.

Obwohl für jede Geschäftsfunktion eigene Vorschriften gelten, stehen alle vor der gleichen Herausforderung, die geltenden Regeln zu verstehen, sie korrekt anzuwenden und ihre Einhaltung nachzuweisen. Für die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die Kontrolle, die Berichterstattung und die Unterstützung von Audits sind zuverlässige Daten erforderlich, die sich über die gesamte Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens erstrecken. Die Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes erfordert Daten, die sich über viele Ihrer IT-Systeme erstrecken. Für die Einhaltung von Steuervorschriften sind Daten über Vermögenswerte, Verkaufstransaktionen, den Ort der Geschäftstätigkeit und die Art der von Ihren Mitarbeitern ausgeführten Arbeiten erforderlich. Die Einhaltung von Vorschriften in der Fertigung erfordert die Verfolgung des Materialflusses durch komplexe Liefer- und Vertriebsnetze. Für die Einhaltung aller dieser Vorschriften sind genaue und verbundene Daten erforderlich.

Wie eine Datenintegrationsplattform Ihre Compliance-Bemühungen unterstützen kann

Um eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen Sie wissen, welche Vorschriften für Sie gelten, und die Daten über Ihre Tätigkeiten analysieren, um zu verstehen, wie Sie die Vorschriften einhalten. Um dies effektiv zu tun, sind viele Daten aus vielen verschiedenen Quellen erforderlich. Es ist nicht praktikabel, die Verbindungen mit jeder der benötigten Datenquellen einzeln zu verwalten - der Aufwand für die Herstellung von Verbindungen ist mühsam, und es gibt kaum eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie das gesamte Bild sehen (und nicht etwas übersehen).

Eine Datenintegrationsplattform wie Actian DataConnect ermöglicht es Ihnen, alle Ihre (internen und externen) Datenquellen auf konsistente, zentral verwaltete Weise zu verbinden. Auf diese Weise können Sie disparate Daten für Analysen und Berichte zusammenführen. Wenn Sie die Compliance-Aufgaben in-house erledigen, bieten Ihnen die verbundene Daten , die Sie mit DataConnect zusammenstellen können, einen effektiven Kanal zur Überwachung von Änderungen der Vorschriften, zur Überwachung der Aktivitäten Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften und zur Sicherstellung, dass Sie genaue Daten für die Berichterstattung und zur Unterstützung von Prüfungen verwenden. Wenn Sie ein externes Unternehmen mit der Einhaltung von Vorschriften beauftragen, kann DataConnect als Fenster in Ihr Unternehmen dienen, das es Ihrem Partner ermöglicht, Ihre Aktivitäten zu überwachen und Ihnen fundierte Ratschläge zur Einhaltung von Vorschriften zu geben.

Actian ist ein führender Anbieter von Datenmanagement-Lösungen, die von Unternehmen aus allen Branchen und Regionen genutzt werden. Um mehr über ActianLösungen für Finanzdienstleistungen und Compliance zu erfahren, besuchen Sie https://www.actian.com/solutions/by-industry/financial-services/

Über Traci Curran

Traci Curran ist als Director of Product Marketing bei Actian tätig und konzentriert sich auf die Actian Data Platform. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Technologiemarketing war Traci Curran zuvor in leitenden Marketingpositionen bei CloudBolt Software, Racemi (von der DXC Corporation übernommen) sowie bei einigen der innovativsten Startups der Welt tätig. Tracis Leidenschaft ist es, Kunden dabei zu helfen, zu verstehen, wie sie Innovationen beschleunigen und Wettbewerbsvorteile erzielen können, indem sie die digitale Transformation und Cloud nutzen.