Data gouvernance Compliance

Les entreprises génèrent d'énormes quantités de données. Ces données ont une valeur considérable, mais elles s'accompagnent également de responsabilités importantes. Il est essentiel de veiller à ce que les données soient correctement gouvernées, protégées et conformes aux réglementations pour maintenir la confiance, éviter des amendes coûteuses et soutenir les activités de l'entreprise. La gouvernance données joue un rôle essentiel en garantissant que les données sont traitées en toute sécurité, de manière appropriée et dans le respect des diverses exigences légales et réglementaires.

Dans cet article, nous examinerons l'importance du maintien de la conformité dans la gouvernance données, les défis auxquels les organisations sont confrontées pour assurer la conformité, et la façon dont la plateforme Actian Data Intelligence aide les organisations à répondre aux exigences réglementaires par le biais d'une surveillance automatisée de la conformité et d'un suivi des métadonnées .

Qu'est-ce que la gouvernance données ?

La gouvernance données fait référence aux pratiques, politiques et procédures qui garantissent que les données sont gérées de manière cohérente, sûre et de façon à soutenir les objectifs de l'organisation. Elle englobe divers aspects, notamment la qualité des données, la sécurité des données, la confidentialité des données et la conformité aux lois et réglementations.

La gouvernance données vise à garantir que les données sont utilisées de manière responsable, qu'elles sont dignes de confiance et que leur utilisation est conforme aux normes internes et externes. Un cadre solide de gouvernance données est essentiel non seulement pour l'efficacité opérationnelle, mais aussi pour garantir que les organisations respectent les exigences réglementaires et les meilleures pratiques en matière de gestion des données.

Pourquoi la conformité est-elle importante dans la gouvernance données ?

La conformité dans la gouvernance données fait référence à l'adhésion aux normes légales, sectorielles et internes qui régissent la collecte, le stockage, l'utilisation et le partage des données. Le non-respect de la conformité peut avoir des conséquences importantes pour une organisation :

1. Sanctions juridiques et financières : La non-conformité à des réglementations telles que le GDPR, l'HIPAA ou le CCPA peut entraîner de lourdes amendes. Par exemple, le GDPR impose des pénalités pouvant aller jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel global d'une organisation en cas de violation, ce qui fait de la conformité une question à fort enjeu.
2. Atteinte à la réputation : Les violations de données ou le non-respect des lois sur la protection de la vie privée peuvent gravement nuire à la réputation d'une organisation. La perte de confiance des consommateurs peut entraîner une diminution de la valeur de la marque, une désaffection de la clientèle et des difficultés à acquérir de nouveaux clients.
3. Risques opérationnels : Si une organisation ne parvient pas à assurer la conformité, elle peut être confrontée à des perturbations opérationnelles, notamment des audits, des pénalités et une perte d'accès à des données ou à des systèmes essentiels. En outre, la non-conformité peut entraîner une mauvaise utilisation ou une mauvaise gestion des données, ce qui compromet la qualité des décisions prises sur la base de ces données.
4. Risque pour la sécurité des données : Les réglementations de conformité exigent souvent la mise en œuvre de mesures strictes de sécurité des données. Le non-respect de ces mesures peut rendre les données vulnérables aux cyberattaques, ce qui peut entraîner des violations de données, des usurpations d'identité et des pertes financières.
5. Audits et rapports : De nombreux cadres réglementaires exigent des audits réguliers pour s'assurer qu'une organisation respecte les pratiques de gouvernance données. Sans un programme de conformité solide, les audits peuvent devenir stressants et difficiles, entraînant une augmentation des coûts et une inefficacité opérationnelle.

Cadres réglementaires communs pour la gouvernance données

Plusieurs réglementations régissent la manière dont les organisations doivent traiter les données. Parmi les plus connues, on peut citer

• Règlement général sur la protection des données (RGPD) : Le GDPR est un règlement complet sur la protection des données dans l'Union européenne qui régit la manière dont les données personnelles doivent être collectées, traitées, stockées et protégées. Il exige des organisations qu'elles mettent en œuvre des pratiques strictes en matière de confidentialité des données, assorties de lourdes sanctions en cas de non-respect.
• Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) : HIPAA est une réglementation américaine qui régit la sécurité et la confidentialité des données de santé. Les organismes de santé doivent s'assurer que les données des patients sont protégées et que seules les personnes autorisées ont accès à ces informations sensibles.
• Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) : La CCPA est une loi californienne sur la confidentialité des données qui permet aux consommateurs de mieux contrôler leurs données personnelles. Elle oblige les entreprises à divulguer leurs pratiques en matière de collecte de données et permet aux consommateurs de refuser la vente de leurs données.
• Norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) : La norme PCI DSS définit des standards pour la sécurisation des données des cartes de paiement. Les organisations qui traitent des informations de paiement doivent se conformer à ces normes afin de prévenir la fraude et de protéger les données financières des consommateurs.

Les défis de la conformité à la gouvernance données

Le maintien de la conformité dans la gouvernance données est un défi pour plusieurs raisons :

1. Des réglementations complexes : Les cadres réglementaires sont souvent complexes et soumis à des mises à jour fréquentes. Il peut être difficile de se tenir au courant des modifications apportées aux lois sur la protection des données, en particulier pour les organisations multinationales qui doivent se conformer à de multiples réglementations dans différentes juridictions.
2. Silos de données : Dans de nombreuses organisations, les données sont stockées dans différents systèmes, bases de données et plateformes. Cette fragmentation rend difficile le suivi des données et la garantie de leur conformité, car il n'existe souvent aucun moyen centralisé de contrôler ou de gérer l'utilisation des données dans les différents services ou outils.
3. Volume de données : La croissance des organisations s'accompagne d'une augmentation du volume de données qu'elles traitent. La gestion de la conformité devient de plus en plus difficile à mesure que les données prolifèrent, ce qui complique le suivi de l'endroit où elles sont stockées, des personnes qui y ont accès et de la manière dont elles sont utilisées.
4. Processus manuels de mise en conformité : De nombreuses organisations s'appuient sur des processus manuels pour gérer la conformité, comme le suivi manuel de l'accès aux données et de leur utilisation ou la réalisation d'audits. Ces tâches manuelles sont sujettes aux erreurs, prennent du temps et sont difficilement extensibles.
5. Manque de visibilité : Sans outils appropriés pour contrôler et suivre l'utilisation des données, les organisations peuvent avoir du mal à se faire une idée précise de leur situation en matière de conformité. Sans visibilité, il est difficile d'identifier et de rectifier les problèmes de conformité potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs.

Comment Actian aide à garantir la conformité grâce à la surveillance automatisée et au suivi des métadonnées

La plateforme Actian Data Intelligence aide les organisations à répondre aux exigences réglementaires en offrant des outils de contrôle de conformité automatisé et de suivi des métadonnées . Ces fonctionnalités permettent aux organisations de s'assurer que les processus de gouvernance données sont non seulement cohérents, mais aussi parfaitement conformes aux normes réglementaires.

1. Contrôle de conformité automatisé

L'un des défis les plus importants auxquels les organisations sont confrontées pour maintenir la conformité est l'effort manuel nécessaire pour suivre l'utilisation des données, l'accès et la conformité aux réglementations. La plateforme d'Actian automatise une grande partie de ce processus, réduisant le risque d'erreur humaine et améliorant l'efficacité.

• Surveillance continue : La plateforme Actian Data Intelligence permet une surveillance continue des données afin de garantir que tous les événements liés aux données sont suivis et documentés. En enregistrant automatiquement quand et comment les données sont consultées, la plateforme fournit des informations en temps réel sur l'utilisation des données, aidant ainsi les organisations à rester au fait des exigences réglementaires sans avoir besoin d'une surveillance manuelle.
• Application des politiques : Il aide les organisations à définir et à appliquer les politiques de gouvernance données, telles que les contrôles d'accès, les politiques d'utilisation des données et les règles de conservation des données. Cela permet de s'assurer que l'organisation reste conforme aux réglementations telles que GDPR ou HIPAA, ainsi qu'aux normes de gouvernance interne.
• Alertes et rapports automatisés : La plateforme génère également des alertes et des rapports de conformité automatisés dès qu'elle détecte des violations ou des risques potentiels. Cette approche proactive permet aux organisations d'identifier les problèmes de conformité avant qu'ils ne s'aggravent, ce qui permet de prendre des mesures correctives en temps voulu.

2. métadonnées Suivi et gestion

métadonnées joue un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de gouvernance données. Elles fournissent un contexte essentiel sur les données, notamment l'endroit où elles sont stockées, la manière dont elles sont utilisées et les personnes qui y ont accès. La plateforme Actian Data Intelligence Platform aide les organisations à gérer et à suivre efficacement les métadonnées, ce qui facilite le respect des exigences réglementaires.

• Catalogue complet de métadonnées : La plateforme d'Actian offre un catalogue complet de métadonnées qui constitue un dépôt centralisé pour toutes les informations liées aux données. Ce catalogue comprend le lignage des données, les contrôles d'accès, les définitions des données et les classifications des données, qui sont essentiels pour comprendre comment les données circulent dans l'organisation et s'assurer qu'elles sont utilisées de manière appropriée.
• Lignage des données : Les capacités de la plateforme en matière de suivi des données permettent aux organisations de suivre le mouvement et la transformation des données à travers les systèmes et les départements. En comprenant le cycle de vie complet des données, les organisations peuvent s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences légales et réglementaires, telles que les politiques de conservation et de suppression des données.
• Suivi du contrôle d'accès : La plateforme Actian Data Intelligence Platform assure le suivi des personnes ayant accès à des ensembles de données spécifiques, offrant ainsi une visibilité sur la manière dont les données sont partagées et utilisées au sein de l'organisation. Ceci est essentiel pour la conformité avec des réglementations telles que le GDPR, qui exige que les organisations restreignent l'accès aux données sensibles en fonction du rôle et de la nécessité.
• Pistes d'audit : La plateforme génère automatiquement des pistes d'audit, garantissant que les organisations disposent d'un enregistrement complet de l'accès aux données et de leur utilisation. Ces pistes d'audit sont essentielles pour démontrer la conformité lors d'audits ou d'enquêtes.

3. Cadre de gouvernance centralisée gouvernance données

Actian Data Intelligence Platform fournit une plateforme centralisée pour la gestion des processus de gouvernance données, y compris la conformité. Ce cadre unifié permet aux organisations de maintenir une approche cohérente de la gouvernance données dans tous les départements et systèmes, facilitant ainsi la conformité aux exigences réglementaires.

• Collaboration entre les services : La plateforme d'Actian facilite la collaboration entre les propriétaires de données, les gestionnaires de données et les équipes informatiques, ce qui garantit que chacun est aligné sur les objectifs de conformité. En réunissant toutes les parties prenantes, la plateforme permet une gouvernance et une gestion des risques plus efficaces.
• Normalisation des pratiques : La plateforme aide les organisations à normaliser les pratiques de gouvernance données, en garantissant la cohérence dans la manière dont les données sont traitées et gouvernées. Cette normalisation facilite le respect des réglementations et garantit la conformité dans l'ensemble de l'organisation.

La plateforme de Data Intelligence d'Actian peut aider les organisations à appliquer les politiques de gouvernance et à rester conformes.

Le maintien de la conformité en matière de gouvernance données est essentiel pour les organisations afin d'éviter les sanctions légales, de protéger la sécurité des données et de s'assurer que les données sont utilisées de manière responsable. Avec la complexité croissante des réglementations, les processus manuels et les systèmes de données fragmentés, assurer la conformité peut être un défi important.

Actian Data Intelligence aide les organisations à relever ces défis grâce à une surveillance automatisée de la conformité, à un suivi des métadonnées et à un cadre de gouvernance centralisé. En tirant parti des fonctions avancées de la plateforme, les organisations peuvent rationaliser les efforts de conformité, améliorer l'efficacité opérationnelle et maintenir un environnement de données sécurisé et conforme. Elles peuvent ainsi se concentrer sur la valorisation de leurs données tout en se protégeant des risques liés à la non-conformité.

Découvrez les capacités de la plateforme Actian Data Intelligence pour voir comment elle peut transformer le cadre de gouvernance votre entreprise.

À propos d'Actian Corporation

Actian permet aux entreprises de gérer et de gouverner en toute confiance les données à l'échelle, en rationalisant les environnements de données complexes et en accélérant la fourniture de données prêtes pour l'IA. L'approche d'Actian en matière d'intelligence des données combine la découverte de données, la gestion des métadonnées et la gouvernance fédérée pour permettre une utilisation plus intelligente des données et améliorer la conformité. Grâce à des capacités intuitives de libre-service , les utilisateurs professionnels et techniques peuvent trouver, comprendre et faire confiance aux actifs de données dans les environnements cloud, hybrides et sur site . Actian fournit des solutions flexibles de gestion des données à 42 millions d'utilisateurs au sein de sociétés du Fortune 100 et d'autres entreprises dans le monde entier, tout en maintenant un taux de satisfaction de la clientèle de 95 %.