¿Ayuda un catálogo de datos a las empresas en sus programas de gestión de datos?

Al implantar un programa de gestión de datos en tu organización, garantizas no solo la calidad de tus datos, sino también que todos tus empleados puedan utilizarlos de forma fácil y eficaz. Como figura clave en la gobernanza y la gestión de datos, el responsable de datos necesita herramientas específicas, siendo la primera de ellas el catálogo de datos.

El papel de los datos en las empresas es cada vez más estratégico, y no solo para las grandes organizaciones. De hecho, a la hora de definir estrategias empresariales, gestionar la distribución u organizar la producción, el aprovechamiento de los datos constituye una importante ventaja competitiva. Para que los datos puedan desarrollar todo su potencial, deben ser fiables, de alta calidad y estar perfectamente organizados. Estas características están relacionadas con una disciplina: la gestión de datos.

El gestor de datos, también conocido como «maestro de datos», actúa como garante de un aprovechamiento óptimo de los datos. ¿Cómo? Centralizando todos los datos, independientemente de su origen, en un entorno accesible para todas las líneas de negocio de forma sencilla, intuitiva y operativa. Un programa de gestión de datos se basa en una metodología rigurosa, una visión global de los datos disponibles y la ambición de racionalizar los datos para desarrollar una sólida cultura de datos. Sin embargo, la visión, la comprensión y la metodología no eximen al gestor de datos de recurrir a las herramientas adecuadas para cumplir sus misiones: un catálogo de datos es una de las herramientas esenciales para el éxito de un proyecto de gestión de datos.

Objetivos de un catálogo de datos

Un catálogo de datos aprovecha los metadatos —datos sobre datos— para crear un repositorio en el que se puede realizar búsquedas de todos los activos de información de la empresa. Estos metadatos, recopilados de diversas fuentes de datos (Big Data, servicios en la nube, hojas de Excel, etc.), se analizan automáticamente para permitir a los usuarios del catálogo buscar sus datos y obtener información como la disponibilidad, la actualidad y la calidad de un activo de datos. Un catálogo de datos centraliza y unifica los metadatos recopilados para que puedan compartirse con los equipos de TI y las funciones empresariales. Esta visión unificada de los datos permite a las organizaciones:

• Fomentar una cultura de datos.
• Acelera la búsqueda de datos.
• Implantar una gobernanza de datos ágil.
• Aprovecha al máximo el valor de los datos.
• Produce mejor y más rápido.
• Asegúrate de que los datos estén bien controlados.

Las ventajas de un catálogo de datos para los gestores de datos

Desde la importación de nuevas fuentes de datos hasta el seguimiento de las actualizaciones de la información, la capacidad de un catálogo de datos para realizar un seguimiento y supervisar los metadatos en tiempo real de forma automática permite a los gestores de datos ganar en eficiencia. Un catálogo de datos ofrece una visibilidad de 360° de tus datos, desde su origen hasta todas las transformaciones que han sufrido a lo largo del tiempo. El uso de un catálogo de datos como parte de un programa de gestión de datos ofrece cuatro ventajas clave:

Ventaja 1: Mantener la documentación actualizada

Tus datos están constantemente en movimiento. Se recopilan, se evalúan, se aprovechan, se enriquecen… Para comprender a la perfección tus activos de datos, necesitas una documentación actualizada sobre sus fuentes y cómo se utilizan. Un catálogo de datos está diseñado precisamente para eso.

Ventajas de la plataforma Actian Data Intelligence: Nuestro catálogo recupera y recopila automáticamente metadatos a través de nuestras API y escáneres para garantizar en todo momento que sus datos estén actualizados. Consulte el origen y las transformaciones de sus datos a lo largo del tiempo gracias a nuestras funciones inteligentes de linaje de datos.

Ventaja 2: Garantizar la calidad de los datos

La función principal de un catálogo de datos es ofrecer una visión clara de tus datos a través de los metadatos. Las definiciones, las estructuras, las fuentes, los usos, los procedimientos a seguir… Por su propia naturaleza, la gestión de metadatos que lleva a cabo un catálogo de datos contribuye a garantizar la calidad de tus datos.

Ventajas de la plataforma Actian Data Intelligence: Nuestro catálogo de datos permite a sus administradores de datos crear plantillas de metamodelos flexibles para tipos de elementos predefinidos y personalizados. Basta con arrastrar y soltar sus propiedades, etiquetas y otros campos en las plantillas de documentación para todos los elementos de su catálogo.

Ventaja n.º 3: Cumplir con la normativa sobre protección de datos

El cumplimiento de la normativa sobre datos es un aspecto fundamental en un programa de gestión de datos. Un catálogo de datos, gracias a su capacidad para organizar los datos y centralizarlos en un entorno claro, ordenado y fácil de consultar, contribuye a cumplir estos requisitos normativos.

Ventajas de la plataforma Actian Data Intelligence: Gracias a sus capacidades de aprendizaje automático, nuestro Catálogo de Datos agiliza las tareas que requieren mucho tiempo mediante el análisis de similitudes entre los datos personales existentes. Ofrece recomendaciones inteligentes al identificar y sugerir etiquetas para los datos personales.

Ventaja 4: Supervisar el ciclo de vida de los datos

Entre la gobernanza, la calidad y la seguridad, tu proyecto de gestión de datos implica supervisar el ciclo de vida de tus datos en tiempo real. El catálogo de datos responde a este reto ofreciéndote la posibilidad de supervisar todas las actividades que afectan a tus datos.

Ventajas de la plataforma Actian Data Intelligence: nuestro catálogo de datos ofrece a los gestores de datos un panel de control que realiza un seguimiento y supervisa la actividad de los metadatos. Comprueba los niveles de finalización de tu documentación, los elementos del catálogo a los que se accede y se buscan con más frecuencia, el estado de conectividad de tu catálogo, y obtén recomendaciones inteligentes sobre el nivel de confidencialidad y las propiedades adicionales que puedes añadir a tus campos.

Organización, conocimiento, transparencia, escalabilidad… Un catálogo de datos diseñado a medida para acompañarte en tu proyecto de gestión de datos.

Poner en marcha un programa de gestión de datos

El Catálogo de Datos de la Plataforma de Inteligencia de Datos de Actian ofrece una solución de gestión de metadatos que permite a los responsables de datos superar los retos asociados a la gestión de volúmenes de datos cada vez mayores. Nuestra solución ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de sus datos, reduciendo el tiempo dedicado a tareas de documentación complejas y laboriosas, y rompiendo los silos de datos para aumentar el conocimiento de los datos de la empresa.

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Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y controlar los datos a gran escala con total confianza. Las organizaciones confían en las soluciones de gestión e inteligencia de datos de Actian para optimizar entornos de datos complejos y acelerar la entrega de datos preparados para la IA. Diseñadas para ofrecer flexibilidad, las soluciones de Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable tanto en entornos locales como en la nube y en entornos híbridos. Obtén más Acerca de Actian, la división Acerca de Actian datos e IA de HCL Software, en actian.com.