Wie Sie Ihr Datenkatalog zum Scheitern bringen (oder auch nicht...)

Es gibt viele Lösungen auf dem Datenkatalog auf dem Markt, die dank der Arbeit von Datenteams einen Überblick über alle Unternehmensdaten bieten.

Aufgrund der von den Unternehmen verfolgten Ansätze und der gewählten Lösungen werden Datenkatalog jedoch oft schon nach kurzer Zeit wieder aufgegeben.

Hier sind einige der Dinge, die ein Datenkatalog zum Scheitern bringen können...oder auch nicht:

Ihre Ziele waren nicht definiert

Viele Datenkatalog Projekte werden mit einem "Big Bang"-Ansatz gestartet, mit dem Ziel, die Bestände zu dokumentieren, ohne die Ziele wirklich zu kennen.

Fürchten Sie sich nicht! Um eine schlechte Projektdurchführung zu vermeiden, befürworten wir ein Modell, das auf Iteration und Wertschöpfung basiert. Umgekehrt ermöglicht dieser Ansatz eine bessere Risikokontrolle und die Möglichkeit einer schnelleren Kapitalrendite.

Die ersten Auswirkungen sollten am Ende jeder Iteration zu beobachten sein. Mit anderen Worten: Das Ziel muss so gesetzt werden, dass ein konkreter Nutzen für das Unternehmen und insbesondere für die Datennutzer entsteht.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise die Einhaltung von Datenvorschriften ist, sollten Sie die Dokumentation auf diese Eigenschaften ausrichten und einen bestimmten Bereich, ein geografisches Gebiet, eine Geschäftseinheit oder einen Geschäftsprozess anvisieren.

Die Motivation Ihrer Truppe wird mit der Zeit nachlassen

Während es in der Anfangsphase möglich ist, Zustimmung und Unterstützung für die Dateninventarisierungsbemühungen Ihres Unternehmens zu gewinnen, ist es ohne Funktionen unmöglich, diese Unterstützung und dieses Engagement auf Dauer aufrechtzuerhalten.

Wir sind der Meinung, dass der Aufwand für beschreibende Dokumentation auf ein Minimum beschränkt werden sollte, um die Motivation Ihrer Teams zu erhalten. Die Einführung eines Datenkatalog muss ein fortschrittliches Projekt sein und wird nur dann von Dauer sein, wenn der Aufwand für jeden Einzelnen größer ist als der Nutzen, den er in naher Zukunft haben wird.

Sie werden nicht über die erforderliche kritische Masse an Informationen verfügen

Damit ein Datenkatalog für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann, muss er reichhaltig bestückt sein.

Mit anderen Worten: Wenn ein Nutzer in einem Datenkatalog nach Informationen sucht, muss er diese auch größtenteils finden können.

Zu Beginn Ihres Datenkatalog ist die Wahrscheinlichkeit, dass die von einem Nutzer angeforderten Informationen nicht verfügbar sind, recht hoch.

Diese Übergangszeit sollte jedoch so kurz wie möglich sein, damit Ihre Benutzer den Wert des Datenkatalog schnell erkennen können. Wenn Sie sich für eine taktische Lösung entscheiden, die auf der Technologie und der Konnektivität zu den Informationsquellen basiert, wird ein vorausgefüllter Datenkatalog sofort nach der Implementierung verfügbar sein.

spiegelt nicht Ihre betriebliche Realität wider

Zusätzlich zu diesen Herausforderungen müssen Datenkataloge über eine Reihe von automatisierten Funktionen verfügen, die auf Dauer nützlich und effektiv sind. Überraschenderweise bieten viele Lösungen diese Mindestanforderungen für ein tragfähiges Projekt nicht und sind leider einem langsamen und schmerzhaften Tod geweiht.

Die Verbindung von Datenkatalogen mit Ihren Quellen stellt sicher, dass Ihre Datenkonsumenten:

• Zuverlässigkeit in Bezug auf die im Datenkatalog zur Verfügung gestellten Informationen für die Analyse und Verwendung in ihren Projekten.
• Frische Informationen: Sind sie auf dem neuesten Stand, in Echtzeit?

Über Actian Corporation

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