Was ist Daten-Stewardship? Von Metadaten zum Datenschutz

Daten-Stewardship ist eine Geschäftsfunktion oder Rolle, die mit der Überwachung und Nutzung der Datenbestände eines Unternehmens betraut ist. Daten-Stewardship stellt sicher, dass den Verbrauchern qualitativ hochwertige Daten zur Verfügung stehen und die data governance eingehalten werden.

Was ist die Rolle eines Datenverwalters?

Nachstehend finden Sie Beispiele für die Aufgaben eines Datenverwalters:

• Sicherstellen, dass die Datenqualitätsstandards eingehalten werden, damit die Verbraucher den Daten vertrauen können.
• Festlegung von Regeln für die Datensicherheit und Rechenschaftspflicht für Datenquellen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Überprüfung der data governance und ihrer Anwendung.
• Teilnahme an einem Stewardship-Ausschuss zur Festlegung und Umsetzung bewährter Verfahren.
• Zusammenarbeit mit Dateneigentümern, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Verbraucher erfüllt werden.

Den Erfolg etablieren

Einer der schwierigeren Aspekte von Daten-Stewardship ist es, zu erkennen, ob sie effektiv sind, daher ist die Festlegung von Datenqualitäts- und Konformitätsstandards unerlässlich. Ein erfolgreiches Daten-Stewardship legt wichtige Leistungskennzahlen fest, prüft regelmäßig die Einhaltung und passt Richtlinien und Praktiken an, um Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Standards kennenlernen .

Der übergeordnete Teil der Daten-Stewardship reduziert die Ausbreitung von Datensilos, indem er die Benutzer dazu anregt, weniger Datenquellen zu nutzen, die Daten höchster Qualität enthalten. Der Daten-Steward ist weder Datenbesitzer noch Datenkonsument. Daten-Stewardship ist eine Aufsichtsfunktion, die durch Beratung und Anleitung funktioniert. Der Daten-Steward kennt die Compliance-Anforderungen einer Organisation und die festgelegten Richtlinien zur Durchsetzung von Vorschriften wie GDPR, Aufbewahrung und Sarbanes-Oxley (SOX).

WelchenNutzen die Daten-Stewardship für die Verbraucher?

Datenverwalter sind Fürsprecher der Datenkonsumenten für Dateneigentümer, Anbieter und IT-Organisationen. Ein Datenverwalter bittet die Datenproduzenten, die Daten mit Metadaten zu versehen, damit die Verbraucher die zuverlässigsten Datenquellen finden können. Metadaten können Metriken zur Datenqualität und zur Herkunft der Daten enthalten. Der Data Steward legt Richtlinien und Praktiken fest, wie oft Daten aktualisiert werden, um das Auftreten von veralteten Daten zu minimieren.

WelchenNutzen Daten-Stewardship für Datenproduzenten?

Datenproduzenten wissen nicht immer, dass die von ihnen verwendeten Daten anderswo in höherer Qualität zur Verfügung stehen könnten. Der Datenverwalter bietet einer Organisation mehrere Vorteile, darunter die folgenden:

• Helfen Sie dem Unternehmen, einen größeren Nutzen aus den vorhandenen Datenbeständen zu ziehen.
• Den Verbrauchern die Daten leichter zugänglich machen.
• Sicherstellen, dass die Dateneigentümer die besten Datenmanagement anwenden.
• Verringerung des Gesamtrisikos für Audits und Cyberkriminalität durch Überprüfung der Sicherheits- und Compliance-Richtlinien.
• Förderung der Verwendung von Metadaten , um das Auffinden von Daten zu erleichtern.
• Unterstützung von Datenkatalogen und Data-Provenance-Initiativen zur Verbesserung der Datenqualität und des Vertrauens in Daten.
• Verhinderung unkontrollierter Datenduplizierung, wodurch die Nutzung der besten Datenquellen für Entscheidungsträger und Geschäftsabläufe maximiert wird.
• Verbessern Sie die data governance , indem Sie die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen.

Verwaltung der Datensicherheit

Ein wichtiger Aspekt der Daten-Stewardship ist die Unterstützung der Sicherheitsanforderungen. Der Daten-Steward trägt dazu bei, dass die Daten verschlüsselt, maskiert und durch geeignete Zugriffskontrollen geschützt werden.

Datenschutz

Es ist wichtig, den Datenschutz und die Datensicherung für den Fall eines Geräteausfalls regelmäßig zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten für die Geschäftskontinuität und die Wiederherstellung im Katastrophenfall verfügbar sind. Obwohl die meisten Unternehmen über backup und Wiederherstellungsrichtlinien verfügen, versäumen sie es oft, ihre Verfahren regelmäßig zu testen. Die Rolle eines Datenverwalters ist ideal, um zu überprüfen, ob die Datensicherung vorhanden ist und regelmäßig getestet wird.

Actian unterstützt Daten-Stewardship Best Practices

Die Actian Data Platform bietet eine ideale Grundlage für die Speicherung von Daten für Data Analytics. Die Actian Data Platform enthält Funktionen, die die Best Practices Daten-Stewardship unterstützen, einschließlich des Schutzes von Daten, der Skalierung auf große Nutzer und der Sicherung von Daten in Bewegung und im Ruhezustand. Die Instanzen der Actian Data Platform können sowohl vor Ort als auch auf verschiedenen Cloud gehostet werden, so dass die Daten in der Nähe des Entstehungsortes gelagert werden können. Die Plattform verfügt über Hunderte von vorgefertigten Konnektoren zu Quellen, darunter NetSuite, Salesforce und ServiceNow. Sie ist dank ihrer vektorisierten kolumnaren Datenbank, die die Leistung von Alternativen übertrifft, für schnelle Anfrage optimiert. Actian ist ideal für das Staging von Daten, bevor sie als Datenprodukt innerhalb einer Domäne veröffentlicht werden.