Was ist Daten-Stewardship? Von Metadaten zum Datenschutz
Daten-Stewardship ist eine Geschäftsfunktion oder Rolle, die mit der Überwachung und Nutzung der Datenbestände eines Unternehmens betraut ist. Daten-Stewardship stellt sicher, dass den Verbrauchern qualitativ hochwertige Daten zur Verfügung stehen und die Data Governance eingehalten werden.
Was ist die Rolle eines Datenverwalters?
Nachstehend finden Sie Beispiele für die Aufgaben eines Datenverwalters:
- Sicherstellen, dass die Datenqualitätsstandards eingehalten werden, damit die Verbraucher den Daten vertrauen können.
- Festlegung von Regeln für die Datensicherheit und Rechenschaftspflicht für Datenquellen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Überprüfung der Data Governance und ihrer Anwendung.
- Teilnahme an einem Stewardship-Ausschuss zur Festlegung und Umsetzung bewährter Verfahren.
- Zusammenarbeit mit Dateneigentümern, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Verbraucher erfüllt werden.
Den Erfolg etablieren
Einer der schwierigeren Aspekte von Daten-Stewardship ist es, zu erkennen, ob sie effektiv sind, daher ist die Festlegung von Datenqualitäts- und Konformitätsstandards unerlässlich. Ein erfolgreiches Daten-Stewardship legt wichtige Leistungskennzahlen fest, prüft regelmäßig die Einhaltung und passt Richtlinien und Praktiken an, um Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Standards kennenlernen .
Der übergeordnete Teil der Daten-Stewardship reduziert die Ausbreitung von Datensilos, indem er die Benutzer dazu anregt, weniger Datenquellen zu nutzen, die Daten höchster Qualität enthalten. Der Daten-Steward ist weder Datenbesitzer noch Datenkonsument. Daten-Stewardship ist eine Aufsichtsfunktion, die durch Beratung und Anleitung funktioniert. Der Daten-Steward kennt die Compliance-Anforderungen einer Organisation und die festgelegten Richtlinien zur Durchsetzung von Vorschriften wie GDPR, Aufbewahrung und Sarbanes-Oxley (SOX).
WelchenNutzen die Daten-Stewardship für die Verbraucher?
Datenverwalter sind Fürsprecher der Datenkonsumenten für Dateneigentümer, Anbieter und IT-Organisationen. Ein Datenverwalter bittet die Datenproduzenten, die Daten mit Metadaten zu versehen, damit die Verbraucher die zuverlässigsten Datenquellen finden können. Metadaten können Metriken zur Datenqualität und zur Herkunft der Daten enthalten. Der Data Steward legt Richtlinien und Praktiken fest, wie oft Daten aktualisiert werden, um das Auftreten von veralteten Daten zu minimieren.
WelchenNutzen Daten-Stewardship für Datenproduzenten?
Datenproduzenten wissen nicht immer, dass die von ihnen verwendeten Daten anderswo in höherer Qualität zur Verfügung stehen könnten. Der Datenverwalter bietet einer Organisation mehrere Vorteile, darunter die folgenden:
- Helfen Sie dem Unternehmen, einen größeren Nutzen aus den vorhandenen Datenbeständen zu ziehen.
- Den Verbrauchern die Daten leichter zugänglich machen.
- Sicherstellen, dass die Dateneigentümer die besten Datenmanagement anwenden.
- Verringerung des Gesamtrisikos für Audits und Cyberkriminalität durch Überprüfung der Sicherheits- und Compliance-Richtlinien.
- Förderung der Verwendung von Metadaten , um das Auffinden von Daten zu erleichtern.
- Unterstützung von Datenkatalogen und Data-Provenance-Initiativen zur Verbesserung der Datenqualität und des Vertrauens in Daten.
- Verhinderung unkontrollierter Datenduplizierung, wodurch die Nutzung der besten Datenquellen für Entscheidungsträger und Geschäftsabläufe maximiert wird.
- Verbesserung der Data Governance durch Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien.
Verwaltung der Datensicherheit
Ein wichtiger Aspekt der Daten-Stewardship ist die Unterstützung der Sicherheitsanforderungen. Der Daten-Steward trägt dazu bei, dass die Daten verschlüsselt, maskiert und durch geeignete Zugriffskontrollen geschützt werden.
Datenschutz
Es ist wichtig, den Datenschutz und die Datensicherung für den Fall eines Geräteausfalls regelmäßig zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten für die Geschäftskontinuität und die Wiederherstellung im Katastrophenfall verfügbar sind. Obwohl die meisten Unternehmen über backup und Wiederherstellungsrichtlinien verfügen, versäumen sie es oft, ihre Verfahren regelmäßig zu testen. Die Rolle eines Datenverwalters ist ideal, um zu überprüfen, ob die Datensicherung vorhanden ist und regelmäßig getestet wird.
Actian und die Data Intelligence Plattform
Die Actian Data Intelligence Platform wurde speziell dafür entwickelt, Unternehmen bei der Vereinheitlichung, verwalten und dem Verständnis ihrer Daten in hybriden Umgebungen zu unterstützen. Sie vereint Metadaten , Governance, Lineage, Qualitätsüberwachung und Automatisierung in einer einzigen Plattform. So können Teams sehen, woher die Daten kommen, wie sie verwendet werden und ob sie internen und externen Anforderungen entsprechen.
Durch seine zentrale Schnittstelle unterstützt Actian Erkenntnis über Datenstrukturen und -flüsse und erleichtert so die Anwendung von Richtlinien, die Lösung von Problemen und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Die Plattform hilft auch dabei, Daten mit dem geschäftlichen Kontext zu verbinden, damit Teams Daten effektiver und verantwortungsvoller nutzen können. Die Plattform von Actian ist so konzipiert, dass sie mit sich entwickelnden Datenökosystemen skaliert und eine konsistente, intelligente und sichere Datennutzung im gesamten Unternehmen unterstützt. Fordern Sie Ihr persönliches Demo an.
Häufige Fragen
Daten-Stewardship ist der Prozess der Verwaltung der Datenbestände eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass diese korrekt, konsistent und sicher sind und den Richtlinien und Vorschriften entsprechen. Ein Daten-Steward stellt die Qualität und Integrität der Daten während ihres gesamten Lebenszyklus sicher.
Daten-Stewardship ist wichtig, weil es sicherstellt, dass Daten vertrauenswürdig und gut dokumentiert sind und verantwortungsvoll genutzt werden. Es unterstützt die Einhaltung von Datenschutzgesetzen, verbessert die geschäftliche Entscheidungsfindung und verbessert die Data Governance.
Ein Data Steward ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Datenqualität, die Definition von Datenstandards, die Verwaltung von Metadaten, die Sicherstellung der Konformität und die Zusammenarbeit mit IT- und Geschäftsteams, um Datenpraktiken mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Ein Datenverwalter ist in der Regel ein Fachexperte oder ein Nutzer , der sowohl die Daten als auch ihren geschäftlichen Kontext versteht. Er fungiert als Brücke zwischen IT-Teams und Geschäftsabteilungen, um die Datenqualität zu gewährleisten.
Zu den Schlüsselkompetenzen gehören Datenmanagement, Datenqualitätsanalyse, Metadaten , Kommunikation, Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen (wie GDPR oder HIPAA) und Vertrautheit mit Data Governance .
Zu den Herausforderungen gehören das Fehlen klarer Zuständigkeiten, uneinheitliche Datenstandards, im Silo , begrenzte Ressourcen und der Widerstand gegen Veränderungen in den Datenprozessen oder der Kultur.
Um Daten-Stewardship zu implementieren, müssen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, Datenqualitätsmetriken festlegen, unterstützende Tools auswählen, Stewardship in die Data Governance integrieren und Training für Datennutzer anbieten.
