5 características esenciales para un programa de gestión de datos de cinco estrellas

Tienes datos, y muchos. Sin embargo, están desordenados, son incompletos y se encuentran dispersos en varias plataformas, bases de datos e incluso hojas de cálculo diferentes. Además, parte de tu información es inaccesible o, lo que es peor, está al alcance de personas que no deberían tener acceso a ella. Y, como expertos en datos de referencia de la empresa, los gestores de datos deben ser capaces de identificar el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el porqué de sus datos para crear un programa de gestión fiable.

Lamentablemente, los responsables de datos se enfrentan a un importante obstáculo para alcanzar el éxito: la falta de herramientas que les ayuden en su labor. A la hora de gestionar grandes volúmenes de datos, mantener la documentación de los mismos, gestionar los metadatos de la empresa y abordar cuestiones relacionadas con la calidad y la gobernanza, puede resultar todo un reto.

Aquí es donde entra en juego la plataforma de inteligencia de datos de Actian. Nuestra plataforma de inteligencia de datos —y sus funciones inteligentes y automatizadas de gestión de metadatos— facilita el trabajo de los gestores de datos. Descubre cinco de ellas en este artículo.

Característica 1: Conectividad universal

Extrae e inventaría automáticamente los metadatos de tus fuentes de datos.

Como se ha mencionado anteriormente, gran parte de los datos de las empresas se encuentran dispersos en numerosas fuentes de información diferentes, lo que dificulta, e incluso imposibilita, que los gestores de datos puedan gestionar y controlar su entorno de datos. La plataforma Actian Data Intelligence ofrece una solución de catalogación de datos de última generación que centraliza y unifica todos los metadatos de la empresa en una única fuente de verdad. La amplia gama de conectores nativos de nuestra plataforma recupera y recopila automáticamente los metadatos a través de nuestras API y escáneres.

Característica 2: Un metamodelo flexible y adaptable

Automatizar la documentación de datos.

Documentar la información puede llevar muchísimo tiempo, ya que a veces hay que definir miles de propiedades, campos y otros metadatos importantes para que los equipos de negocio puedan comprender plenamente los datos que consultan y disponer del contexto necesario. La plataforma Actian Data Intelligence ofrece una forma flexible y adaptable de crear plantillas de metamodelos para elementos preconfigurados (conjuntos de datos, campos, procesos de datos, etc.) y un número ilimitado de objetos personalizados (procedimientos, reglas, indicadores clave de rendimiento, normativas, etc.).

Importa o crea tus plantillas de documentación simplemente arrastrando y soltando tus propiedades existentes, junto con tus etiquetas y otros metadatos personalizados, en tus plantillas. ¿Te has equivocado al crear la plantilla? ¡No pasa nada! Añade, elimina o modifica tus propiedades y secciones como quieras: tus elementos se actualizan automáticamente una vez que hayas terminado de editarlos.

Característica 3: Historial automático de los datos

Realiza un seguimiento de las transformaciones de tus datos.

Para que los gestores de datos puedan elaborar informes de cumplimiento precisos y fiables, es imprescindible contar con funciones de linaje de datos. Muchos desarrolladores de software ofrecen funciones de linaje, pero son pocos los que realmente lo comprenden. A través de un gráfico de linaje visual y fácil de interpretar, la plataforma Actian Data Intelligence ofrece a tus usuarios la posibilidad de navegar por el ciclo de vida de sus datos. Haga clic en cualquier elemento para obtener una visión general de su documentación, sus relaciones con otros activos y sus metadatos, y así conseguir una visión de 360° de los elementos de su catálogo.

Característica 4: Sugerencias inteligentes

Identificar rápidamente los datos personales.

Con el RGPD, la Ley de Privacidad del Consumidor de California y otras normativas relativas a la seguridad y la privacidad de la información de las personas, puede resultar engorroso revisar cada conjunto de datos existente para asegurarse de que se han clasificado correctamente como datos personales. Para garantizar en todo momento que la información esté correctamente etiquetada, la plataforma Actian Data Intelligence analiza las similitudes entre los datos personales existentes, identificando y ofreciendo sugerencias sobre qué campos deben etiquetarse como «datos personales». Los responsables de datos pueden aceptar, ignorar o eliminar las sugerencias directamente desde su panel de control.

Característica 5: Un modelo eficaz de conjuntos de permisos

Asegúrate de que las personas adecuadas tengan acceso a los datos correctos.

Para las organizaciones en las que hay distintos tipos de usuarios que acceden a su entorno de datos, no tiene sentido conceder a todo el mundo acceso completo para modificar cualquier cosa. Especialmente cuando se trata de información confidencial o personal. Por este motivo, la plataforma Actian Data Intelligence ha diseñado un eficaz modelo de conjuntos de permisos que permite a los gestores de datos aumentar la eficiencia de su organización y reducir el riesgo de errores. Asigne derechos de solo lectura, edición y administración en todo el catálogo o en diferentes partes del mismo, no solo para garantizar la seguridad del catálogo, sino también para ahorrar tiempo cuando los usuarios de datos necesiten localizar la referencia de un activo.

¿Estás listo para poner en marcha tu programa de gestión de datos?

Si te interesan las funciones de la plataforma Actian Data Intelligence para tus necesidades de documentación y gestión de datos, ponte en contacto con nosotros para concertar una demostración con uno de nuestros expertos en datos.

Acerca del autor

Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y controlar los datos a gran escala con total confianza. Las organizaciones confían en las soluciones de gestión e inteligencia de datos de Actian para optimizar entornos de datos complejos y acelerar la entrega de datos preparados para la IA. Diseñadas para ofrecer flexibilidad, las soluciones de Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable tanto en entornos locales como en la nube y en entornos híbridos. Obtén más Acerca de Actian, la división Acerca de Actian datos e IA de HCL Software, en actian.com.