Cómo elaborar un plan de proyecto eficaz gestion des données

Existen numerosas definiciones de lo que es y lo que implica un plan de gestion des données . Estas definiciones suelen variar ligeramente de una organización a otra, pero el objetivo es el mismo: crear un documento que especifique cómo se gestionan los datos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Es un paso necesario para garantizar que todas las personas de la organización que utilicen datos sigan las políticas establecidas para garantizar la integridad y seguridad de los datos.

En esencia, una gestion des données es un documento vivo que abarca las fuentes de datos necesarias, la gouvernance, las políticas, el acceso, la gestión, la seguridad y otros componentes que entran en juego en el uso de los datos. El plan también incluye cómo deben integrarse, utilizarse y almacenarse los datos para un proyecto, caso de uso, aplicación empresarial u otro propósito.

El plan es necesario para garantizar que los datos cumplen los requisitos de calidad y uso necesarios para obtener resultados fiables. A nivel corporativo, es necesario crear un plan detallado que guíe y gobierne el uso de los datos, y disponer de una plataforma de datos moderna que permita gestionar los datos y, al mismo tiempo, facilitar el acceso a todos los que los necesiten.

Componentes esenciales de un plan de gestion des données

Lo mejor es considerar el plan de gestion des données como una política. Una buena práctica consiste en definir los objetivos y casos de uso de los datos y, a continuación, crear un plan basado en esas necesidades. Siempre puedes actualizar el plan a medida que cambien los requisitos.

La categorización de los datos puede ayudar a informar el plan respondiendo a preguntas como:

• ¿Qué piensa hacer con los datos?
• ¿Es necesario cambiar el formato de los datos?
• ¿Cómo quiere almacenar los datos?
• ¿Cuál es la fecha de caducidad de los datos?
• ¿Cumple el conjunto de datos sus requisitos de uso?

En función de sus casos de uso y requisitos, es posible que necesite una política de datos distinta para cada proyecto. Las políticas serán probablemente similares, y puede tener un plan general de gestion des données que sirva de base para planes puntuales que puedan personalizarse para satisfacer las necesidades únicas de un caso de uso específico. Por ejemplo, un plan puede tener que cubrir cómo se gestionan los datos para cumplir los requisitos del GDPR, la HIPAA o la información de identificación personal (PII).

Asimismo, el plan debe cumplir los mandatos de conformidad de los países o regiones aplicables. Esto puede complicarse rápidamente. Esto se debe a que algunos estados, como California, tienen sus propias leyes de privacidad de datos que deben cumplirse. Dado que las políticas y los mandatos de cumplimiento pueden cambiar con el tiempo, el plan de gestion des données debe ser un documento vivo que pueda actualizarse fácilmente para cumplir los requisitos cambiantes.

El plan también debe contemplar el almacenamiento, las copias de seguridad y la protección de los datos. ¿Cómo y dónde almacenará sus datos? ¿En la nube, sur site o en un entorno híbrido? ¿Con qué frecuencia habrá que hacer copias de seguridad de los datos y con qué método? Además, ¿los métodos de seguridad cumplirán sus requisitos de conformidad?

Además, el plan gestion des données debe cubrir cómo se controlarán los detalles contextuales, como métadonnées. En determinados sectores, como el farmacéutico, el linaje de los datos es importante para respaldar determinadas teorías y resultados de estudios, por lo que debe formar parte del plan.

Centrarse en la calidad de los datos

Garantizar que los datos cumplen sus normas de calidad es fundamental y, por tanto, debe incluirse en el plan. El plan gestion des données debe cubrir cómo se ingieren, integran, actualizan y perfilan los datos para garantizar que cumplen la calidad que usted necesita. El plan también debe incluir criterios para determinar cuándo deben eliminarse los datos.

Depende de cada organización establecer el estándar de calidad para sus datos, pero cada empresa debe compartir este estándar con todos los usuarios de datos y garantizar que el estándar se cumpla para evitar que la calidad de los datos se vea comprometida. En Actian, entendemos perfectamente la necesidad de datos de calidad que establezcan la confianza de los usuarios internos, clientes y socios. Si hay un problema, el primer paso es rastrear el problema hasta la causa raíz para ver si se han seguido las políticas establecidas en el plan de gestion des données .

Crear un plan detallado es sólo una parte de la tarea global de ofrecer datos fiables. La otra parte consiste en educar a los usuarios de datos sobre las políticas, protocolos, herramientas y plataforma de datos para garantizar que todos entienden lo que se les pide y cómo gestionar cualquier problema que surja. La formación también puede ser necesaria para mostrar a los analistas de negocio y a otras personas cómo utilizar la plataforma y las herramientas de datos para mantener la calidad de los datos y obtener los mejores resultados.

Independientemente de lo detallado que sea el plan, cada usuario de datos tiene la responsabilidad de asegurarse de que sigue los protocolos de la empresa y de que sus dispositivos conectados al ecosistema de datos cumplen las políticas de la empresa. Salirse del plan o tomar atajos, como crear o utilizar silos de datos, puede comprometer la calidad de los datos. En Actian, a menudo hablamos del hecho de que la mala calidad de los datos es un perjuicio para una empresa y su posición en el mercado, mientras que hacer que los datos de calidad estén fácilmente disponibles impulsa un valor nuevo y sostenible.

Los campeones de datos deben ser los dueños del plan de datos

Dependiendo del tamaño de su empresa, una persona o un equipo deberá encargarse del plan del proyecto gestion des données . En términos generales, el plan debería estar bajo los auspicios del equipo de datos y análisis, pero la propiedad real suele estar en lo alto de la cadena alimentaria. El director de tecnología o el director de información suelen designar a un defensor de los datos -una persona o un pequeño grupo- que comprenda las necesidades empresariales actuales y emergentes y pueda facilitar las políticas de gestion des données .

Este enfoque descendente de la propiedad del plan ayuda a garantizar que los crecientes volúmenes de datos cumplan los requisitos reales de la empresa. Por ejemplo, un ingeniero de datos puede poner en marcha cualquier sistema para recopilar datos, pero sin una comprensión detallada de cómo se utilizarán los datos, el enfoque del ingeniero puede no alinearse con la forma en que el director de tecnología o el director de información planean aprovecharlos, gestionarlos y gobernarlos.

Los propietarios del plan de datos deberán revisarlo periódicamente para asegurarse de que satisface las necesidades actuales, que a menudo cambian y evolucionan a medida que se dispone de nuevos datos y casos de uso. El plan también debe mantenerse al día sobre los protocolos para determinar quién puede acceder a los datos y desde dónde. Esto es importante en entornos de trabajo híbridos en los que los empleados pueden necesitar acceder a los datos a distancia.

Naturalmente, usted desea que los datos estén fácil y rápidamente disponibles para todos los que los necesiten, pero que no sean accesibles para quienes no cuenten con la debida autorización. Este enfoque promueve una cultura basada en los datos, pero ayuda a protegerlos contra el acceso no autorizado.

Proteger sus datos es una parte importante del plan. Esto no sólo incluye mantenerlos seguros frente a posibles violaciones internas, sino que también cubre incidentes poco probables, aunque posibles. Por ejemplo, si alguien olvida por error su portátil en el aeropuerto, ¿cuál es el proceso para garantizar que el acceso a los datos no se vea comprometido? El plan gestion des données debe cubrir este tipo de situaciones.

Comunicar las políticas y compartir el plan

Para que el plan sea realmente eficaz y tenga la máxima repercusión, debe compartirse con todos los que utilizan datos o participan en procesos de recopilación de datos. La eficacia del plan depende de lo bien que se comunique a los equipos internos y a los usuarios de datos. Hay una razón válida para crear el plan, y todos deben conocerla, adoptarla, cumplirla y considerarla como el valioso recurso que es.

Actian puede ayudar a los clientes a crear e implementar un plan de proyecto integral gestion des données y ofrecerles las mejores prácticas para que sea fácil de compartir en toda la organización. Nuestros expertos pueden crear un plan desde el punto de vista de la plataforma de datos que abarque la ingestion de données, la integración, la calidad, el uso, la seguridad y otros factores clave.

Nuestra plataforma de datos Actian ofrece nuevas capacidades de calidad y perfilado de datos para que los analistas de negocio y otras personas puedan confiar plenamente en sus datos. Con más datos que gestionar y Plus de sources a las que conectarse, necesita una plataforma escalable que pueda satisfacer las necesidades de datos actuales proporcionando rápidas velocidades de consulta a un precio competitivo, algo que nuestra plataforma de datos ofrece.

Podemos ayudarle a conectar, gobernar y gestionar sus datos de forma estratégica y eficaz para fundamentar decisiones empresariales, automatizar procesos e impulsar otros usos. Pruebe Actian Data Platform para comprobar por sí mismo lo fácil que es de usar y el valor que ofrece. ¿Tiene preguntas sobre la creación de un plan detallado para sus necesidades específicas? Hable con nosotros. Estamos aquí para ayudarle.

Recursos adicionales:

• ¿Cuál es el futuro de la gestión de la calidad de los datos (DQM)?
• Creación de un marco de gouvernance datos inclusivo

Acerca de Scott Norris

Scott Norris es un veterano profesional de TI con más de 30 años como director de programas, arquitecto de soluciones e ingeniero de sistemas. Ha gestionado complejas implantaciones de integración de datos, consultas pre/postventa y diseño avanzado de sistemas. Scott ha dirigido talleres sobre gestión de programas/proyectos, formación y desarrollo de aplicaciones. En el blog de Actian, Scott comparte consejos sobre estrategias de datos unificados, compromiso con el cliente y modernización. Consulte sus publicaciones para obtener orientación estratégica.