Netwrix : accompagner la croissance des entreprises
Un accompagnement complet de l’intégration des données permet à Netwrix d’améliorer l’intégrité de ses données et de ses systèmes.
À propos de Netwrix
Netwrix aide les professionnels de la sécurité de l’information et de la gouvernance à reprendre le contrôle sur les données sensibles, réglementées et critiques pour l’entreprise, quel que soit l’endroit où elles sont stockées. Plus de 10 000 organisations dans le monde s’appuient sur les solutions Netwrix pour sécuriser leurs données sensibles, exploiter pleinement la valeur de leurs contenus d’entreprise, réussir leurs audits de conformité avec moins d’efforts et de coûts, et améliorer la productivité des équipes IT et des utilisateurs métier. Fondée en 2006, Netwrix a reçu plus de 90 récompenses et figure dans les classements Inc. 5000 et Deloitte Technology Fast 500, qui recensent les entreprises à la croissance la plus rapide aux États-Unis.
Défi
Pour accompagner sa croissance et assurer la scalabilité de ses opérations, Netwrix devait intégrer ses solutions Salesforce et Oracle NetSuite. Cette intégration devait également garantir l’intégrité des données et la sécurité, tout en assurant la traçabilité des processus à des fins d’audit.
Solution
Netwrix a déployé Actian Salesforce Connector for NetSuite, une solution automatisée assurant une synchronisation complète des données entre Salesforce et NetSuite.
Résultat
Le connecteur Actian a été mis en service en seulement huit heures. En automatisant intégralement des processus qui étaient auparavant manuels, l’entreprise a réalisé des économies équivalentes à deux postes à plein temps, tout en améliorant la traçabilité, ainsi que l’intégrité de ses données et de ses systèmes. Elle dispose désormais d’une solution évolutive capable d’accompagner sa croissance.
Partout dans le monde, les entreprises manifestent un vif intérêt pour la migration de leur infrastructure vers le cloud — mais cette transition peut s’avérer complexe. Beaucoup découvrent qu’elles ne souhaitent pas tout transférer dans le cloud. Pour diverses raisons, une architecture hybride s’avère souvent plus adaptée à leurs besoins.
Mais cette approche hybride pose aussi ses propres défis, notamment en matière de sécurité de l’information et de gouvernance. Ce n’est donc pas un hasard si l’activité de Netwrix a décollé dès 2006, lorsque l’entreprise a commencé à proposer des solutions de sécurité et de gouvernance spécifiquement conçues pour les entreprises gérant des données sensibles dans des environnements hybrides.
Aujourd’hui, Netwrix propose une plateforme de visibilité et de gouvernance reconnue sur le marché, adaptée à chaque étape d’une migration vers le cloud : des environnements sur site aux architectures hybrides, jusqu’au tout-cloud. Plus de 150 000 départements IT à travers le monde utilisent les solutions Netwrix pour détecter les menaces internes, gérer les audits de conformité à moindre coût, et améliorer la productivité des équipes en charge de la sécurité et des opérations IT.
La croissance exige rigueur et connectivité
Netwrix a elle aussi été confrontée à des défis de migration — en particulier, celui du passage d’une petite structure à une entreprise de taille intermédiaire. À ses débuts, l’équipe financière pouvait encore jongler entre différents outils de gestion sans trop de difficulté. Il suffisait de copier-coller des ensembles de données d’un système à l’autre, puis de les rapprocher manuellement au besoin. Mais à mesure que Netwrix a intégré des modules plus avancés à son ERP, pour accompagner son évolution vers une entreprise de 20 millions de dollars, les limites de cette méthode sont devenues criantes. Le volume de données entrants augmentait rapidement, tout comme le besoin de traiter ces données de manière cohérente et précise à travers plusieurs systèmes — de Salesforce pour la vente et le CRM, à Oracle NetSuite pour la gestion financière.
« Nous avions besoin d’un moyen de garantir la cohérence et la fiabilité des données tout au long du processus commercial », explique Brian Helwig, directeur financier chez Netwrix. « La vraie question était : comment faire en sorte que NetSuite puisse exploiter les données qui entrent via Salesforce ? »
Actian a rapidement proposé une réponse convaincante : Actian Salesforce Connector for NetSuite.
Actian Salesforce Connector for NetSuite
Actian Salesforce Connector for NetSuite offre un support automatisé, de bout en bout, pour la synchronisation des données entre Salesforce et NetSuite. Préconfiguré pour prendre en charge le processus lead-to-cash sur les versions standard de NetSuite et Salesforce, il reste suffisamment simple d’utilisation pour permettre aux utilisateurs de personnaliser l’intégration sans avoir recours à des prestataires externes.
« Après plusieurs mois consacrés à la mise en place de NetSuite, il n’a fallu que huit heures pour que le connecteur Actian soit opérationnel », raconte Brian Helwig. « On l’a activé, et ça a fonctionné. Tous les processus sont désormais automatisés, et les données circulent instantanément entre les plateformes. C’est, de loin, l’intégration la plus simple que j’aie jamais faite. »
Des économies équivalentes à deux postes à temps plein
L’intégration de Salesforce et NetSuite via Actian Salesforce Connector for NetSuite a généré des bénéfices concrets et mesurables pour Netwrix. L’entreprise n’a plus besoin de rapprocher manuellement les jeux de données entre les différents systèmes, ce qui représente une économie équivalente à deux salaires à temps plein. De plus, Netwrix ne rencontre plus de problèmes d’intégrité des données liés à des incohérences, des erreurs de saisie ou d’autres défauts propres aux manipulations manuelles. Les équipes ne perdent plus de temps à rechercher et corriger les erreurs.
Ces améliorations ont apporté une véritable valeur ajoutée à l’entreprise :
- Création de devis et de commandes simplifiée
- Traitement des commandes et des factures en temps réel
- Visibilité complète pour les équipes commerciales et financières
- Moins de retards et d’erreurs dans le cycle lead-to-cash
- Meilleure trésorerie et réduction des délais de paiement client
« Actian a compris non seulement l’importance du processus lead-to-cash, mais aussi l’ensemble du cycle de commande et son fonctionnement. Ils ont saisi que nous devions gagner en efficacité et en responsabilité, tout en minimisant les risques de fraude. J’ai su que j’avais fait le bon choix dès que nous avons installé les adaptateurs sur les deux systèmes — la commande est passée sans aucun accroc. »
« Actian s’intègre parfaitement à nos outils de BI et fournit des insights en temps réel avec une grande rapidité et des performances solides. Nous sommes en mesure de prendre des décisions éclairées et équilibrées très rapidement. »
« Actian est un élément clé de notre infrastructure. Sans cette solution, nous ne pourrions pas automatiser et traiter efficacement nos opérations bancaires. »