À quelle fréquence mettez-vous à jour vos connexions de données ?

Les environnements informatiques modernes comportent de nombreuses connexions entre les différents systèmes. Les flux de travail opérationnels, les liens entre les applications et les bases de données, les flux des entrepôts de données, les outils d'analyse et de reporting et les API publiées ne sont que quelques exemples de ces connexions de données.

Elles sont nécessaires pour permettre aux données de circuler de manière fluide dans l'ensemble de l'entreprise, afin de favoriser l'efficacité des processus métier et la prise de décision éclairée. Après avoir créé une connexion de données, à quelle fréquence la mettez-vous à jour ? Pour la plupart des entreprises, les réponses possibles sont : jamais, lorsqu'une faille de sécurité se produit ou lorsqu'un système est remplacé. Ce n'est pas suffisant !

Si vous voulez que votre environnement informatique soit sécurisé et fonctionne efficacement et que vous tiriez le maximum de valeur de vos données, vous devez disposer d'une politique et d'un processus cohérents de mise à jour et d'examen de toutes vos connexions de données au moins deux fois par an et, idéalement, tous les deux mois. Des audits fréquents de vos connexions de données vous aideront à identifier les changements dans votre environnement informatique (même si votre processus de contrôle des changements ne les a pas détectés), à comprendre où et comment les données sont utilisées dans votre entreprise et à réduire le risque d'accès non autorisé aux données sensibles de l'entreprise et de ses clients.

Voici trois raisons essentielles pour lesquelles vous devez mettre à jour régulièrement vos connexions de données.

Préserver la sécurité de vos données

Les connexions de données présentent deux risques pour la sécurité de l'information. Le premier est l'accès non autorisé aux données. Les mots de Embarqué stockés dans les applications et autres systèmes informatiques sont faciles à obtenir et à utiliser par des pirates, des employés mécontents et d'autres personnes pour accéder aux données de vos systèmes sources. Cela peut à la fois compromettre l'intégrité de vos données (possibilité de comportement frauduleux) et augmenter le risque de violations de données (comme celles qui font la une de l'actualité chaque mois).

Les identifiants de vos connexions de données peuvent également être utilisés pour créer de nouvelles connexions qui peuvent ne pas être conformes aux protocoles de sécurité de votre entreprise. En mettant à jour vos connexions de données et en changeant fréquemment les informations d'identification, il est plus difficile pour vos connexions de données d'être détournées et utilisées à des fins non autorisées. Si une connexion est compromise, un changement de mot de passe peut aider à fermer la fenêtre d'opportunité pour l'exploitation de la vulnérabilité.

Valider l'utilisation des données

L'examen et la mise à jour périodique des connexions de données constituent une excellente occasion de valider et d'actualiser votre compréhension de la manière dont les données circulent au sein de votre organisation et de leur utilisation. Outre la mise à jour des informations d'identification, votre audit des connexions de données devrait inclure un examen des données qui transitent par la connexion, de leur fréquence et des processus/activités en aval qui dépendent de ces données. Cette étape est importante car elle vous aide à comprendre quand les connexions de données sont devenues obsolètes et peuvent être supprimées, consolidées ou rationalisées. La simplification de vos connexions de données peut accélérer la circulation des données, réduire les frais généraux liés à la maintenance des données inutilisées et garantir l'application de vos politiques de gouvernance données.

Exploiter les nouvelles données dès qu'elles sont disponibles

La plupart des systèmes informatiques évoluent en permanence avec de nouvelles versions de plateformes logicielles, d'applications et de systèmes d'analyse, ce qui entraîne des changements dans les données disponibles pour d'autres systèmes et processus. Les mises à jour de vos connexions de données doivent inclure un examen des données disponibles pour les systèmes en aval et des décisions éclairées sur les données à exposer et/ou à répliquer par le biais de chaque connexion de données.

Par exemple, une nouvelle version d'une application de gestion de la relation client peut inclure des attributs supplémentaires sur un client qui pourraient être utilisés pour améliorer les analyses marketing et les rapports sur la segmentation des clients pour le développement de produits. L'examen de vos connexions de données vous donne l'occasion d'identifier les modifications apportées aux schémas de données ou au contenu et de décider quels éléments et attributs doivent être inclus dans vos connexions de données.

La révision et la mise à jour régulières de vos connexions de données peuvent prendre beaucoup de temps si vous gérez de nombreuses interfaces point à point entre les composants de votre environnement informatique. L'utilisation d'une plateforme d'intégration hybride comme hub de données, telle qu'Actian DataConnect, peut faciliter cette tâche (et la rendre moins coûteuse).

Avec Actian DataConnect, vous serez en mesure de gérer toutes les connexions de données dans l'ensemble de votre écosystème en un lieu centralisé. Vous pouvez facilement voir vos connexions, la date de leur dernière mise à jour, les données qui circulent et leur fréquence. Avec de bonnes pratiques de gestion des données et le bon ensemble d'outils d'intégration, vous serez en mesure d'assurer la sécurité et la fluidité de vos données. Pour en savoir plus, visitez le site www.actian.com/dataconnect.

À propos d'Actian Corporation

Actian facilite l'accès aux données. Notre plateforme de données simplifie la façon dont les gens connectent, gèrent et analysent les données dans les environnements cloud, hybrides et sur site . Avec des décennies d'expérience dans la gestion des données et l'analyse, Actian fournit des solutions de de haute performance qui permettent aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données. Actian est reconnu par les principaux analystes et a reçu des prix de l'industrie pour sa performance et son innovation. Nos équipes partagent des cas d'utilisation éprouvés lors de conférences (par exemple, Strata Data) et contribuent à des projets à code source ouvert. Sur le blog d'Actian, nous abordons des sujets tels que l'ingestion de données en temps réel, l'analyse de données, la gouvernance données, la gestion des données, la qualité des données, l'intelligence des données et l'analyse pilotée par l'IA.