À quelle fréquence mettez-vous à jour vos connexions de données ?

Les environnements informatiques modernes comportent de nombreuses connexions entre les différents systèmes. Les flux de travail opérationnels, les liens entre les applications et les bases de données, les flux de données vers les entrepôts de données, les outils d'analyse/de reporting et les API publiées ne sont que quelques exemples de ces connexions de données.

Ils sont nécessaires pour permettre la circulation fluide des données au sein de votre organisation, ce qui favorise l'efficacité des processus métier et prise de décision éclairée. Une fois que vous avez créé une connexion de données, à quelle fréquence la mettez-vous à jour ? Pour la plupart des entreprises, les réponses possibles sont « jamais », « lorsqu'une faille de sécurité survient » ou « lorsqu'un système est remplacé ». Ce n'est pas suffisant !

Si vous souhaitez garantir la sécurité et l'efficacité de votre environnement informatique, et tirer le meilleur parti de vos données, vous devez mettre en place une politique et un processus cohérents pour mettre à jour et vérifier toutes vos connexions de données au moins deux fois par an, et idéalement tous les quelques mois. Des audits fréquents de vos connexions de données vous aideront à identifier les changements dans votre environnement informatique (même si votre processus de contrôle des changements les a manqués), à comprendre où et comment les données sont utilisées dans votre entreprise et à réduire le risque d'accès non autorisé aux données sensibles de l'entreprise et des clients.

Voici trois raisons essentielles pour lesquelles vous devez mettre à jour régulièrement vos connexions de données.

Préserver la sécurité de vos données

Les connexions de données créent deux risques pour la sécurité des informations. Le premier est l'accès non autorisé aux données. Embarqué mots de passe stockés Embarqué applications et autres systèmes informatiques sont faciles à obtenir et à utiliser par des pirates informatiques, des employés mécontents et d'autres personnes pour accéder aux données de vos systèmes sources. Cela peut à la fois compromettre l'intégrité de vos données (risque de comportement frauduleux) et augmenter le risque de violations de données (comme celles qui font chaque mois la une des journaux).

Les identifiants de vos connexions de données peuvent également être utilisés pour créer de nouvelles connexions qui peuvent ne pas être conformes aux protocoles de sécurité de votre entreprise. En mettant à jour vos connexions de données et en changeant fréquemment les informations d'identification, il est plus difficile pour vos connexions de données d'être détournées et utilisées à des fins non autorisées. Si une connexion est compromise, un changement de mot de passe peut aider à fermer la fenêtre d'opportunité pour l'exploitation de la vulnérabilité.

Valider l'utilisation des données

L'examen et la mise à jour périodique des connexions de données constituent une excellente occasion de valider et d'actualiser votre compréhension de la manière dont les données circulent au sein de votre organisation et de leur utilisation. Outre la mise à jour des informations d'identification, votre audit des connexions de données devrait inclure un examen des données qui transitent par la connexion, de leur fréquence et des processus/activités en aval qui dépendent de ces données. Cette étape est importante car elle vous aide à comprendre quand les connexions de données sont devenues obsolètes et peuvent être supprimées, consolidées ou rationalisées. La simplification de vos connexions de données peut accélérer la circulation des données, réduire les frais généraux liés à la maintenance des données inutilisées et garantir l'application de vos politiques de gouvernance données.

Exploiter les nouvelles données dès qu'elles sont disponibles

La plupart des systèmes informatiques évoluent en permanence avec de nouvelles versions de plateformes logicielles, d'applications et de systèmes d'analyse, ce qui entraîne des changements dans les données disponibles pour d'autres systèmes et processus. Les mises à jour de vos connexions de données doivent inclure un examen des données disponibles pour les systèmes en aval et des décisions éclairées sur les données à exposer et/ou à répliquer par le biais de chaque connexion de données.

Par exemple, une nouvelle version d'une application de gestion de la relation client peut inclure des attributs supplémentaires sur un client qui pourraient être utilisés pour améliorer les analyses marketing et les rapports sur la segmentation des clients pour le développement de produits. L'examen de vos connexions de données vous donne l'occasion d'identifier les modifications apportées aux schémas de données ou au contenu et de décider quels éléments et attributs doivent être inclus dans vos connexions de données.

La révision et la mise à jour régulières de vos connexions de données peuvent prendre beaucoup de temps si vous gérez de nombreuses interfaces point à point entre les composants de votre environnement informatique. L'utilisation d'une plateforme d'intégration hybride comme hub de données, telle qu'Actian DataConnect, peut faciliter cette tâche (et la rendre moins coûteuse).

Avec Actian DataConnect, vous serez en mesure de gérer toutes les connexions de données dans l'ensemble de votre écosystème dans un endroit centralisé. Vous pouvez facilement voir vos connexions, la date de leur dernière mise à jour, les données qui circulent et leur fréquence. Avec de bonnes pratiques de gestion des données et le bon ensemble d'outils d'intégration, vous serez en mesure d'assurer la sécurité et la fluidité de vos données. Pour en savoir plus, visitez le site DataConnect.

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