¿Qué es el descubrimiento de datos?
En esta era en la que los datos nos rodean, las organizaciones han estado invirtiendo cada vez más en estrategias de gestión de datos para crear valor y obtener una ventaja competitiva. Sin embargo, según un estudio realizado por Gemalto en 2018, se descubrió que El 65% de las organizaciones no pueden analizar o categorizar todos los datos de los consumidores que almacenan.
Por lo tanto, es crucial que las empresas busquen soluciones que les permitan buscar el valor de sus datos a partir de las métricas, las percepciones y la información, facilitando su viaje de descubrimiento de datos.
Definición de descubrimiento de datos
Los problemas relacionados con la identificación de datos están presentes en todos los ámbitos de la empresa, ya sea en el departamento de TI, de inteligencia empresarial o de innovación. Al integrar soluciones de identificación de datos, las empresas facilitan el acceso a los datos a todos los empleados, lo que permite a los equipos de datos y a los analistas de negocio comprender mejor los temas relacionados con los datos y, por lo tanto, colaborar en ellos.
También es muy útil para las empresas que buscan una mejor gestión del cumplimiento de la normativa. Permite a las organizaciones saber qué datos son personales/sensibles y dónde pueden encontrarse. Además, el descubrimiento de datos puede impulsar la innovación, ya que desbloquea información esencial para satisfacer a los clientes y obtener una ventaja competitiva.
De la detección manual a la inteligente
Durante 20 años, antes de que existieran las técnicas avanzadas de aprendizaje automático, los especialistas en datos mapeaban sus datos utilizando únicamente la capacidad intelectual humana. Analizaban de forma crítica qué datos tenían, dónde estaban almacenados y qué información debía proporcionarse al cliente final. Los gestores de datos solían encargarse de la documentación de los activos de datos, así como de las normas y estándares que guiaban el proceso de descubrimiento de datos. En estos enfoques manuales, que solían llevarse a cabo mediante hojas de Excel, las personas conceptualizaban y trazaban mapas para comprender sus datos.
Hoy en día, con los avances tecnológicos, la definición de «descubrimiento de datos» incluye métodos automatizados de presentación de datos. El descubrimiento inteligente de datos representa una nueva ola de tecnologías de datos que utilizan análisis aumentados, aprendizaje automático e inteligencia artificial. No solo prepara, conceptualiza e integra los datos, sino que también los presenta a través de paneles de control inteligentes para revelar patrones ocultos y ofrecer información empresarial.
Ventajas de la detección de datos
Los datos empresariales se mueven de un lugar a otro a la velocidad de la luz, y se almacenan en diversas fuentes de datos y aplicaciones de almacenamiento. Los empleados y socios acceden a estos datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, por lo que identificar, localizar y clasificar los datos para protegerlos y obtener información de ellos debe ser una prioridad.
Entre las ventajas del descubrimiento de datos se incluyen:
- Una mejor comprensión de los datos de la empresa, dónde están, quién puede acceder a ellos y dónde, y cómo se transmitirán.
- Clasificación automática de datos basada en el contexto.
- Gestión de riesgos y cumplimiento de la normativa.
- Visibilidad total de los datos.
- Identificación, clasificación y seguimiento de datos sensibles.
- La capacidad de aplicar controles de protección a los datos en tiempo real basándose en políticas predefinidas y factores contextuales.
El descubrimiento de datos permite a las empresas evaluar adecuadamente el panorama completo de los datos.
Por un lado, ayuda a aplicar las medidas de seguridad adecuadas para prevenir la pérdida de datos sensibles y evitar consecuencias financieras y de reputación devastadoras para la empresa. Por otro, permite a los equipos profundizar en los datos para identificar los elementos específicos que revelan las respuestas y encontrar formas de mostrarlas. Es una situación en la que todos salen ganando.