Data Governance Framework | S02-E02 - Data Community
Summary
- Una comunidad sólida en materia de datos es esencial para fomentar la colaboración, el intercambio de conocimientos y la gobernanza de los datos.
- El modelo de Spotify (capítulos y gremios) puede resultar eficaz si se combina con una buena coordinación, responsabilidad y objetivos claros.
- Los capítulos son grupos estructurados que comparten conocimientos especializados, definen buenas prácticas y se reúnen periódicamente.
- Los responsables de los capítulos fomentan la colaboración, mantienen la atención en las tareas pendientes y se aseguran de que se compartan los conocimientos.
- Los gremios son grupos informales y voluntarios que se basan en intereses comunes y promueven la innovación y el aprendizaje.
Este es el segundo episodio de la segunda temporada de la serie "Marco eficaz para la gobernanza de datos".
Dividida en tres partes, esta segunda parte se centrará en la Adaptación. Consiste en:
- Organizar su Oficina de Datos.
- Construir una comunidad de datos.
- Crear conciencia de los datos.
En este segundo episodio, te daremos las claves para organizar una comunidad de datos eficiente y eficaz en tu empresa.
Season 1: Alignment
Evalúe la madurez de sus datos
Especifique su estrategia de datos
Getting sponsors
Build a SWOT analysis
Season 2: Adapting
Organice su oficina de datos
Organice su comunidad de datos
Concienciación sobre los datos
Season 3: Implementing Metadata Management With a Data Catalog
The importance of metadata
6 weeks to start your data governance journey
Los equipos de Spotify: ¿Una buena práctica o un fracaso?
En el último episodio, explicamos cómo construir tu Oficina de Datos con Personas y el paradigma Spotify Feature Teams.
El modelo de Spotify ha sido criticado porque ha habido fracasos en empresas que intentaron aplicarlo.
Las tres razones principales fueron:
- La autonomía está bien, pero no significa que los equipos puedan hacer lo que quieran, y es necesario hacer hincapié en la alineación.
- Los resultados clave deben definirse a nivel de liderazgo, y por eso la creación de sus OKR es lo correcto.
- Autonomía significa responsabilidad y los equipos tienen que ser medidos y el hecho de que los incrementos en los que están trabajando tienen que estar hechos y la definición de "Hecho" tiene que ser especificada.
En este episodio nos centraremos en los Capítulos y Gremios y en cómo organizar y aprovechar mejor tu Comunidad de Datos.
Cómo organizar sus capítulos y gremios
Capítulos
La colaboración en Capítulos y Gremios necesita conocimientos y experiencia específicos y es un error asumir que los equipos saben prácticas ágiles.
Cuando los equipos crecen, es necesario contar con un apoyo específico, por lo que los Directores de Programa encargados de los temas relacionados con los datos son responsables de los procesos y la organización de la Comunidad de Datos.
Al más alto nivel, organizar su comunidad de datos significa compartir conocimientos a todos los niveles: tecnológico, funcional o incluso prácticas específicas en torno a temas relacionados con los datos.
Los principales motores para centrarse en la organización de los Capítulos son:
- A los equipos les falta información.
- Los equipos echan de menos el conocimiento.
- Los equipos repiten errores.
- Los equipos necesitan ceremonias y prácticas ágiles comunes acordadas.
Los capítulos se reúnen con regularidad y frecuencia.
Aconsejamos reunirse una vez al mes. Cuando es demasiado grande, un Capítulo puede dividirse en grupos más pequeños. Aunque se trate de un cargo que puede cambiar con el tiempo, un Capítulo necesita un líder, y no un gestor.
Se encargan de animarla y hacerla eficiente mediante
- Implicar a las personas adecuadas.
- Compartir los resultados con la alta dirección.
- Coordinar y moderar reuniones.
- Ayudar a establecer la transparencia.
- Encontrar una forma de compartir y mantener disponibles todos los conocimientos compartidos.
- Definir el Capítulo: por qué, para quién y para qué.
Un consejo es definir un discurso de ascensor para el capítulo.
El responsable de la sección también es responsable de crear una base de datos para evitar discusiones interminables sin resultado.
Por lo general, los temas pendientes son los siguientes:
Temas de datos
- Capítulo datos personas cultura.
- Capítulo temas relacionados con los datos en la mejora continua.
- Capítulo de prácticas de datos.
- Procesos de datos del capítulo.
- Herramientas de datos del capítulo.
Temas genéricos
- Capítulo de mejora continua.
- Recogida de opiniones de los capítulos.
- Capítulo prácticas de agilidad.
- Capítulo herramientas genéricas.
- Intercambio de información entre capítulos.
- Programa educativo del capítulo.
El líder del capítulo es el encargado de comunicarse fuera de su capítulo con otros líderes de capítulos y tiene que conseguir que se le asigne tiempo para animar.
Cómo iniciar un capítulo
- Identificar a la comunidad y a todos sus miembros.
- Nombre del Capítulo.
- Organizar la primera reunión del capítulo.
- Define declaración del ascensor.
- Crea la página web de tu sección (y mantenla actualizada para la incorporación de futuros miembros).
- Negociar y construir el primer backlog.
- Planifique las reuniones.
Gremios
Los gremios deberían organizarse de otra manera y de forma autónoma.
La razón de ser de los gremios es la pasión, y los equipos se forman únicamente de forma voluntaria.
Para evitar el síndrome de las reuniones innecesarias, recomendamos que solo se permita a los gremios reunirse en determinadas circunstancias, tales como:
- Cursos de formación y talleres, pero en formatos breves, como los BBL (Brown Bag Lunch), sobre los temas de los que se encarga el gremio.
- Sesiones de preguntas y respuestas con altos ejecutivos para destacar el porqué de la estrategia de datos.
- Hack días para descifrar un tema.
- Reuniones de análisis posterior reuniones de análisisdespués de que se haya producido un problema grave.
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