La gouvernance données fait référence aux processus, politiques et normes utilisés par les organisations pour s'assurer que leurs données sont exactes, sécurisées et bien gérées. Une gouvernance efficace des données aide les entreprises à conserver des données de haute qualité, à se conformer aux réglementations et à réduire les risques de sécurité. Grâce à une bonne gouvernance, les entreprises peuvent éviter des risques accrus, notamment les violations de données, la non-conformité aux réglementations et les erreurs de prise de décision . La mise en œuvre d'un programme complet de gouvernance données peut atténuer ces risques et garantir que les données sont gérées efficacement dans l'ensemble de l'organisation.
Dans le monde actuel axé sur les données, les entreprises de tous les secteurs génèrent et traitent des volumes massifs d'informations. Cependant, de nombreuses organisations sous-estiment encore l'importance d'un solide programme de gouvernance données. Pourquoi la gouvernance données est-elle importante ? L'absence de gouvernance données peut avoir des conséquences opérationnelles, juridiques et financières importantes, en particulier dans les secteurs réglementés, où les règles de confidentialité et les données sensibles sont essentielles.
Sans une approche structurée de la gestion et de la gouvernance des données, les organisations sont davantage exposées à des problèmes tels que les violations de données, la mauvaise qualité des données et l'inefficacité des processus. Cet article explore les risques associés à une mauvaise gouvernance données et fournit des solutions concrètes pour surmonter les défis auxquels les entreprises sont confrontées lors de la mise en œuvre d'un programme de gouvernance .
Risques et conséquences d'une mauvaise gouvernance données
Dans le monde rapide des affaires, de nombreuses organisations peuvent négliger les symptômes subtils d'un manque de gouvernance données. Il faut parfois des séries d'audits et de recherches pour se rendre compte de l'impact d'une mauvaise ou d'une absence de gouvernance données sur une entreprise. Les problèmes suivants peuvent indiquer une mauvaise gouvernance et expliquer pourquoi la gestion des risques liés à la gouvernance données est si cruciale à l'ère du numérique.
Violations de données et menaces pour la sécurité
L'une des conséquences les plus alarmantes de l'absence de gouvernance données est le risque accru de violations de données et de menaces pour la sécurité. En adoptant des politiques claires pour contrôler l'accès aux données et surveiller la façon dont elles sont traitées, les organisations peuvent éviter les accès non autorisés, les fuites de données et les cyberattaques.
Non-conformité réglementaire
Pour de nombreux secteurs, en particulier celui de la santé, la conformité des données avec les réglementations en matière de protection est obligatoire. Le coût de l'absence de gouvernance données peut se traduire par de lourdes amendes et pénalités en cas de non-respect de lois telles que l'HIPAA ou le GDPR. Lorsque les entreprises ne disposent pas de plans complets de gouvernance données, elles risquent d'enfreindre les réglementations en matière de conformité des données en manipulant mal les données ou en ne signalant pas rapidement les violations.
Données inexactes
Une mauvaise gouvernance données se traduit souvent par des données inexactes ou incomplètes, ce qui peut avoir un impact considérable sur la prise de décision l'entreprise. Lorsque la direction s'appuie sur des données incohérentes ou erronées, cela peut conduire à des stratégies mal informées, à un gaspillage des ressources et à des opportunités manquées. Dans le secteur des soins de santé, des données inexactes peuvent également nuire aux résultats pour les patients et à l'efficacité opérationnelle. Pour en savoir plus sur le lien entre ces deux principes, lisez notre article "Le rôle de la qualité des données dans la gouvernance données".
Réduction de l'efficacité et de la productivité
Inefficace gestion des données peut conduire à une information en silo , où les différents départements ont des formats de données, des définitions et une accessibilité différents. Ce manque de coordination crée des goulets d'étranglement, réduit la productivité et ralentit les processus de prise de décision . Sans une bonne gouvernance données, les employés perdent souvent un temps précieux à rechercher ou à nettoyer les données au lieu de les utiliser efficacement.
Perte de confiance des clients
L'absence de risque lié à la gouvernance données peut conduire à une mauvaise manipulation des données, à des violations et à des rapports inexacts, autant d'éléments qui érodent la confiance des clients. Dans le secteur de la santé, les patients s'attendent à ce que leurs informations personnelles et médicales soient protégées. Une organisation doit gérer correctement ses données pour conserver la confiance de ses clients ou de ses patients.
Défis communs à la gouvernance données
Bien que cruciale pour chaque organisation, la mise en œuvre d'un programme efficace de gouvernance données n'est pas sans poser de problèmes. Voici quelques-uns des obstacles les plus courants auxquels les organisations sont confrontées en matière de gouvernance données, ainsi que des stratégies pour les surmonter.
1. Manque de Support la part des dirigeants
Les initiatives de gouvernance données ont souvent besoin d'un support fort de la part des dirigeants. Sans l'adhésion des cadres et des gestionnaires, les efforts de gouvernance risquent de ne pas disposer des ressources, du budget et de l'autorité nécessaires pour réussir.
Solution : Élaborer une analyse de rentabilité qui mette en évidence le coût de l'absence de gouvernance données, y compris les amendes réglementaires potentielles, les violations de données et les opportunités perdues. La démonstration des avantages financiers et opérationnels d'un programme de gouvernance et la présentation de cas d'utilisation réussis peuvent contribuer à obtenir support dirigeants. Gestion et gouvernance: Une stratégie de données réussie
2. Propriété des données non définie
L'un des plus grands défis en matière de gouvernance données est l'absence de propriété claire sur les actifs de données. Les données deviennent rapidement désorganisées et peu fiables lorsque personne n'est responsable de la qualité des données et des politiques de gouvernance .
Solution : Désigner des gestionnaires de données responsables d'ensembles de données spécifiques. Ces personnes veillent à ce que les données soient correctement tenues à jour, exactes et accessibles. Des structures claires de propriété des données contribuent à l'organisation et à l'efficacité des efforts de gouvernance .
3. Environnements de données complexes
Les entreprises, en particulier dans le secteur de la vente au détail, sont souvent confrontées à des environnements de données complexes qui comprennent des sources de données multiples, des systèmes existants et des formats divers. La normalisation et la gestion de données aussi variées peuvent s'avérer insurmontables.
Solution : Mettre en œuvre un plan de gouvernance données comprenant des outils de normalisation des données et des plateformesintégration des données. Ces technologies, comme la plateforme de découverte de données Zeenea, rationalisent les données provenant de sources et de formats différents dans un système unifié, ce qui facilite leur gouvernance. En outre, des audits réguliers permettent de s'assurer que les politiques de gouvernance données sont suivies de manière cohérente.
4. Résistance au changement
Les employés peuvent résister aux nouvelles politiques de gouvernance , en particulier si elles nécessitent des changements dans leur travail quotidien ou l'apprentissage de nouvelles technologies. Cette résistance peut saper les efforts de gouvernance , car les employés risquent de ne pas adhérer aux nouvelles règles ou aux nouveaux systèmes.
Solution : Encourager un changement culturel en proposant des programmes d'apprentissage et de formation qui expliquent les avantages de la gouvernance données. Impliquez les équipes dès le début du processus et montrez-leur comment les bonnes pratiques de gouvernance facilitent leur travail en améliorant l'accès aux données et en réduisant les erreurs.
Résoudre les défis de la gouvernance données avec Actian
Actian offre une gamme de produits et de services conçus pour aider les organisations à réduire les risques associés à un manque de gouvernance données. Voici quelques-unes des solutions clés qu'Actian offre aux entreprises qui s'efforcent de mettre en œuvre des programmes de gouvernance données :
- Intégration des données : Les outils d'intégration de données d'Actian aident les entreprises à rassembler des données provenant de sources et de systèmes multiples, en veillant à ce que toutes les données soient conformes aux politiques de gouvernance . Cela permet d'éliminer les silos de données et de promouvoir un traitement plus cohérent des données dans les différents services.
- Outils de qualité des données : Actian fournit des outils qui vérifient automatiquement la qualité des données et les valident par rapport aux normes établies. Ainsi, les données inexactes ou incomplètes ne sont pas introduites dans les systèmes essentiels à l'entreprise, ce qui aide les organisations à éviter les pièges d'une mauvaise gouvernance données.
- Gestion des risques : Les solutions de gouvernance Actian comprennent des fonctionnalités avancées de gestion des risques gouvernance gouvernance données, qui permettent aux entreprises de surveiller et d'atténuer en permanence les risques gouvernance, notamment la non-conformité réglementaire et les violations de données.
En s'appuyant sur la technologie d'Actian, les organisations peuvent surmonter leurs défis en matière de gouvernance données, améliorer la qualité des données, garantir la conformité réglementaire et réduire les risques liés à l'absence de gouvernance données qui peuvent entraîner des pénalités financières ou une perte de confiance de la part des clients.
Les symptômes d'un manque de gouvernance données - des violations de données aux rapports inexacts - peuvent être coûteux pour toute entreprise, en particulier dans les secteurs sensibles aux données comme la santé et les services financiers. En comprenant les risques et en mettant en œuvre les meilleures pratiques en matière gouvernance données, les entreprises peuvent protéger leurs données, améliorer leur prise de décision et garantir leur conformité aux exigences réglementaires. Bien que la mise en place d'un cadre de gouvernance données inclusif comporte des défis, avec les stratégies et les outils appropriés - comme ceux offerts par Actian - les entreprises peuvent relever ces défis avec succès et profiter des avantages que procurent des données sécurisées et bien gérées.
