Qu'est-ce qu'un catalogue de données?

Un catalogue de donnéescréé pour unifier toutes les données de l'entreprise, permet aux gestionnaires de données et aux utilisateurs d'améliorer la productivité et l'efficacité lorsqu'ils travaillent avec leurs données.

En 2017, Gartner a déclaré que les catalogues de données étaient "le nouveau noir de la gestion des données et de l'analytique". Dans "Augmented Data Catalogs : Now an Enterprise Must-Have for Data and Analytics Leaders", ils déclarent :

"La demande de catalogues de données monte en flèche, car les organisations continuent de se battre pour trouver, inventorier et analyser des ressources de données très diversifiées et distribuées.

Dans cet article, nous allons partager tout ce qu'il y a à savoir sur les catalogues de données pour les entreprises qui cherchent à devenir véritablement axées sur les données.  

Qu'est-ce qu'un catalogue de données?

Avant d'aborder le sujet du catalogage des données, il est important de comprendre le concept de gestion desmétadonnées . Un catalogue de données utilise des métadonnées - données sur données - pour créer un dépôt consultable de tous les actifs d'information de l'entreprise. Ces métadonnées collectées par diverses sources de données (Big Data, services Cloud, feuilles Excel, etc.) sont automatiquement scannées pour permettre aux utilisateurs du catalogue de rechercher leurs données et d'obtenir des informations telles que la disponibilité, la fraîcheur et la qualité d'un actif de données.

Par conséquent, par définition, un catalogue de données est devenu une norme pour une gestion efficace des métadonnées . Nous définissons globalement un catalogue de données comme étant :

"Un inventaire détaillé de toutes les données d'une organisation et de leurs métadonnées, conçu pour aider les professionnels des données à trouver rapidement les données les plus appropriées pour n'importe quel objectif analytique de l'entreprise.

Quel est l'objectif d'un catalogue de données?

Les sujets relatifs aux données sont encore considérés comme un domaine extrêmement technique. Pourtant, l'innovation en matière de données n'est possible que si elle est partagée par le plus grand nombre. C'est la raison d'être d'un catalogue de données: démocratiser l'accès aux données. démocratiser l'accès aux données.

Un catalogue de données est destiné à différentes personnes ou utilisateurs finaux. Tous ces utilisateurs finaux - analystes de données, gestionnaires de données, scientifiques des données, analystes commerciaux, etc. - ont des attentes, des besoins, des profils et des façons de comprendre les données qui leur sont propres. Comme de plus en plus de personnes utilisent et travaillent avec des données, un catalogue de données doit s'adapter à tous les utilisateurs finaux. En fait, les catalogues de données ne nécessitent pas d'expertise technique pour rechercher, découvrir et comprendre le patrimoine de données d'une entreprise.

Quels sont les avantages d'un catalogue de données?

Comme mentionné ci-dessus, un catalogue de données centralise et unifie les métadonnées collectées afin qu'elles puissent être partagées avec les équipes informatiques et les fonctions de l'entreprise. Cette vue unifiée des données permet aux organisations de :

Accélérer la découverte de données

Alors que des milliers d'ensembles de données et d'actifs sont créés chaque jour, les entreprises s'efforcent de comprendre et d'exploiter leurs informations pour créer de la valeur. De nombreuses enquêtes récentes indiquent encore que les équipes chargées de la science des données passent 80 % de leur temps à préparer et à ranger leurs données plutôt qu'à les analyser et à en rendre compte. En déployant un catalogue de données, la vitesse de découverte de données peut être multipliée par 5. Ainsi, les équipes chargées des données peuvent se concentrer sur l'essentiel : livrer leurs projets de données dans les délais impartis.

Soutenir une culture de la donnée

Tout comme la culture organisationnelle ou culture d'entreprisela culture des données se réfère à un environnement de travail où les décisions sont prises sur la base de données empiriques et probantes. Un catalogue de données permet de ne plus limiter la connaissance des données à un groupe d'experts : il permet aux organisations de mieux collaborer sur leurs actifs informationnels.

Construire une gouvernance agile des données

Au lieu de déployer des processus trop complexes et trop difficiles à maintenir sur des informations supposées, les catalogues de données permettent une approche ascendante et agile de la gouvernance données. Un catalogue de données permet aux utilisateurs de créer un registre des processus de données, de documenter les obligations légales, de suivre le cycle de vie des données et d'identifier les informations sensibles. Tout cela dans un seul dépôt centralisé.

Maximiser la valeur des données

En rassemblant toutes les données d'une entreprise sur un outil de données de référence, il devient possible de croiser ces actifs et de les valoriser plus facilement. La collaboration des équipes techniques et professionnelles au sein du catalogue de données permet des innovations qui répondent à des besoins avérés du marché.

Produire mieux et plus vite

Plus de 70 % du temps consacré à l'analyse des données est investi dans des activités de "querelles de données". Le catalogage simplifie la récupération des données, l'identification des contacts associés et, par conséquent, la prise de décision fondée sur les données.

Assurer un bon contrôle des données

Mal interprétées ou erronées, les entreprises s'exposent au risque de fonder leur décision sur des informations incorrectes. Les catalogues de données connectées permettent d'accéder à des données toujours à jour. Les utilisateurs de données peuvent s'assurer que les données et leurs informations sont correctes et utilisables.

Un moteur de recherche intelligent

L'une des principales caractéristiques d'un catalogue de données est un moteur de recherche. Toutes les métadonnées indexées doivent pouvoir être recherchées à l'aide d'une barre de recherche. Grâce à des recherches simples par mots-clés, un catalogue de données doit être en mesure d'afficher les résultats les plus précis pour une requête. Il doit également permettre aux utilisateurs de filtrer les résultats de leur recherche. Un moteur de recherche intelligent optimise également les résultats en fonction du profil et des préférences de l'utilisateur. Un moteur de recherche intelligent permet donc aux utilisateurs de trouver rapidement leurs ressources d'information.

Un graphe de connaissances

La présence d'un graphe de connaissances est essentielle à tout projet de catalogage de données. Le graphe de connaissances est ce qui représente les différents concepts et ce qui relie les objets entre eux par des liens sémantiques ou statiques. Le graphe de connaissances d'un catalogue de donnéesfournit donc aux utilisateurs des résultats de recherche riches et approfondis, une découverte de données optimisée, des recommandations intelligentes, etc.

Linéaire de données

Avec lignée de donnéesil est possible de visualiser dans son ensemble l'origine et les transformations d'une donnée spécifique au fil du temps. Cela permet aux utilisateurs de comprendre d'où viennent les données, quand et où elles se séparent et fusionnent avec d'autres données. Ces transformations et traitements effectués par les données sont indispensables pour se conformer au GDPR et à d'autres réglementations sur les données.

Glossaire commercial

A glossaire métier permet aux consommateurs de données de gérer un vocabulaire métier commun et de le mettre à la disposition de l'ensemble de l'organisation. Cette fonctionnalité indispensable donne une signification et un contexte clairs aux termes utilisés dans les données.

Quels sont les cas d'utilisation d'un catalogue de données? Et pour qui ?

Pour les responsables des données

Le Chief Data Officer joue un rôle clé dans la stratégie globale de données d'une entreprise ; son objectif est de maîtriser ses données et d'en faciliter l'accès afin de devenir axé sur les données. Un catalogue de données les aide :

• Garantir la fiabilité et la valeur des données.
• Créer un connaissance des données de données.
• Valoriser le contexte d'un ensemble de données pour les explorateurs de données.
• Promouvoir une culture de la donnée avec des droits et des devoirs.
• Entamer une démarche de mise en conformité avec le règlement européen (GDPR).

Pour les gestionnaires de données

Connu comme le contact principal pour les demandes de données grâce à ses connaissances techniques et opérationnelles, le responsable des données est plus communément surnommé le "Maître des données". Un catalogue de données permet aux gestionnaires de données de.. :

• Centraliser les connaissances sur les données dans une plateforme unique.
• Enrichir la documentation des données.
• Établir une communication entre eux et les explorateurs de données.
• Qualifier la valeur des données.

Pour les scientifiques des données

Pour mener à bien leurs missions, les utilisateurs finaux doivent être en mesure de trouver, découvrir et comprendre rapidement les données qui conviennent à leurs cas d'utilisation. Un catalogue de données les aide :

• Trouver facilement des données à l'aide d'un moteur de recherche
• Visualiser l'historique de leurs informations : date de création et actions effectuées sur celles-ci
• Comprendre le contexte de leurs données
• Identifier les personnes associées
• Collaborer facilement avec ses pairs.

A catalogue de données représentatif catalogue de données Journey

Un catalogue de données devient extrêmement pratique dans les différentes phases de vos projets :

Un catalogue de données dans la phase de déploiement

Connectez-vous à vos sources de données - Un catalogue de données se connecte à toutes vos sources de données. Connectez vos solutions d'intégration de données, de préparation de données, de visualisation de données, de CRM, etc. afin d'intégrer complètement toutes vos technologies dans une source unique de vérité.

Un catalogue de données dans la phase de documentation

Créer un métamodèle - Un catalogue de données capture et met à jour les métadonnées techniques et opérationnelles des sources de données d'une entreprise. Il permet d'ajouter et de configurer - à la main de l'administrateur du catalogue de données- ou de superposer des informations (informations obligatoires ou non) sur ses jeux de données catalogués.

Un catalogue de données dans la phase de découverte

Comprenez vos données - Avec un catalogue de données, les citoyens - qu'ils aient ou non des compétences techniques - sont en mesure de comprendre pleinement les données de leur entreprise. Un catalogue de données permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les informations contenues dans le catalogue et de les rechercher facilement.

Définissez vos données - Un catalogue de données permet aux responsables des données, tels que les gestionnaires de données ou les responsables des données, de définir correctement les données pertinentes à utiliser. Grâce aux métadonnées, les gestionnaires de données peuvent facilement documenter leurs ensembles de données, ce qui permet à leurs équipes d'accéder à des données contextualisées.

Explorez vos données - Découvrez et rassemblez les données disponibles dans un catalogue de données. En cataloguant toutes les données de l'entreprise dans un dépôt central, les citoyens peuvent s'assurer que leurs données sont fiables et utilisables.

Un catalogue de données dans la phase de collaboration

Communiquer avec les données - Un catalogue de données permet aux utilisateurs de maîtriser les données. Les départements informatiques et commerciaux sont en mesure de comprendre et de communiquer autour de différents projets de données. Grâce à des fonctions de collaboration telles que les discussions, les données deviennent un sujet que tous peuvent partager au sein de l'entreprise.

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