Le glossaire des affaires : Un levier de productivité pour un catalogue de données

Une organisation doit gérer de vastes volumes d'actifs techniques qui contiennent souvent un grand nombre d'informations en double dans différents systèmes. Documenter tous ces actifs un par un est un défi presque impossible à relever pour la plupart des entreprises.

L'automatisation permet de collecter un certain nombre d'informations qui constituent souvent une documentation technique détaillée de ce qui se trouve dans le système d'information. Les solutions standard de catalogue de données permettent alors aux utilisateurs avertis de compléter cette documentation, en ajoutant des attributs de classification pour décrire plus en détail l'écosystème technique de l'entreprise.

Si ces informations sont utiles aux utilisateurs plus orientés vers la technique (ingénieurs, architectes, etc.), elles restent souvent floues pour le nombre croissant de consommateurs de données de l'entreprise. Cela les empêche d'exploiter et de gérer efficacement les données.

Pour fournir le contexte nécessaire à l'utilisation de ces données, les utilisateurs ont besoin de différents types d'informations : organisationnelles, statistiques, de conformité, etc.

En clair, la documentation technique doit être accompagnée d'informations sémantiques. C'est l'objet de la mise en place d'un glossaire métier.

Construire un langage commun avec un glossaire des affaires

Lorsque les utilisateurs professionnels parlent de données, ils se réfèrent généralement à des concepts tels que l'adresse des clients, les ventes ou le chiffre d'affaires de 2021. Il est peu probable qu'ils fassent référence à une table ou à un schéma de base de données, qu'ils ne connaissent ou ne comprennent pas. Un glossaire d'entreprise permet de définir ces concepts et de partager ces définitions entre tous les employés.

L'ajout de métadonnées sémantiques répond donc à plusieurs objectifs :

• Combler le fossé entre les utilisateurs professionnels et techniques en créant un langage commun qui leur permette de collaborer efficacement.
• Aligner les utilisateurs professionnels, en particulier ceux qui appartiennent à des entités différentes, sur ces définitions. Cela permettra d'éviter les ambiguïtés entre des termes apparentés.
• Permettre à tous les utilisateurs de trouver plus facilement les données qu'ils recherchent et fournir le contexte nécessaire pour les comprendre et les utiliser.

Un bon outil de catalogue de données doit donc fournir une solution qui administre ces concepts commerciaux, permet de les relier aux actifs techniques qui mettent en œuvre ces concepts et permet ainsi l'utilisation du catalogue à l'échelle de l'entreprise.

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À propos d'Actian Corporation

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