Comment vous allez échouer votre projet de catalogue de données (ou pas...)
Actian Corporation
25 mars 2020

Il existe de nombreuses solutions sur le catalogue de données qui offrent une vue d'ensemble de toutes les données de l'entreprise grâce aux efforts déployés par les équipes chargées des données.
Cependant, après une courte période d'utilisation, en raison des démarches entreprises par les entreprises et des solutions choisies, les projets de catalogue de données tombent souvent en désuétude.
Voici quelques-uns des éléments qui peuvent faire échouer un projet de catalogue de données ... ou non :
Vos objectifs n'ont pas été définis
Nombreux catalogue de données sont lancés selon une approche "Big Bang", dans le but de documenter les actifs, mais sans connaître véritablement leurs objectifs.
Ne craignez rien ! Afin d'éviter une mauvaise mise en œuvre des projets, nous préconisons un modèle basé sur l'itération et la génération de valeur. A l'inverse, cette approche permet une meilleure maîtrise des risques et la possibilité d'un retour sur investissement plus rapide.
Les premiers effets doivent être observables à la fin de chaque itération. En d'autres termes, l'objectif doit être fixé de manière à produire une valeur concrète pour l'entreprise, en particulier pour les utilisateurs de vos données.
Par exemple, si votre objectif est la conformité des données, commencez la documentation en vous concentrant sur ces propriétés et en ciblant un domaine particulier, une zone géographique, une unité opérationnelle ou un processus opérationnel.
La motivation de vos troupes s'estompe avec le temps
S'il est possible d'obtenir l'adhésion et le support efforts d'inventaire des données de votre entreprise dans les premiers temps, il est impossible de maintenir ce support et cet engagement au fil du temps sans capacités d'automatisation.
Nous pensons que le travail de documentation descriptive doit être réduit au minimum pour maintenir la motivation de vos équipes. La mise en place d'un catalogue de données doit être un projet progressif et ne durera que si l'effort demandé à chacun est supérieur à la valeur qu'il en retirera dans un futur proche.
Vous ne disposerez pas de la masse critique d'informations nécessaire
Pour qu'un catalogue de données apporte de la valeur à votre organisation, il doit être richement peuplé.
En d'autres termes, lorsqu'un utilisateur recherche des informations dans un catalogue de données, il doit pouvoir les trouver en grande partie.
Au début de votre projet de mise en œuvre du catalogue de données , il y a de fortes chances que l'information demandée par un utilisateur ne soit pas disponible.
Cependant, cette période de transition doit être la plus courte possible afin que vos utilisateurs puissent rapidement constater la valeur générée par le catalogue de données. En choisissant une solution tactique, basée sur sa technologie et sa connectivité aux sources d'information, un catalogue de données pré-rempli sera disponible dès sa mise en place.
Ne reflète pas votre réalité opérationnelle
En plus de ces défis, les catalogues de données doivent disposer d'un ensemble de fonctions automatisées qui soient utiles et efficaces dans le temps. Il est surprenant de constater que de nombreuses solutions n'offrent pas ces conditions minimales pour un projet viable et sont malheureusement destinées à une mort lente et douloureuse.
En connectant les catalogues de données à vos sources, vous vous assurez que vos consommateurs de données :
- Fiabilité des informations mises à disposition dans le catalogue de données pour l'analyse et l'utilisation dans leurs projets.
- Des informations fraîches : Sont-elles à jour, en en temps réel?
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