Comment démarrer la gestion des métadonnées ?

La gestion des métadonnées est une discipline émergente qui s'impose aux entreprises désireuses de renforcer leurs initiatives en matière d'innovation ou de conformité réglementaire pour leurs actifs de données.

Nombre d'entre eux tentent d'établir leurs convictions sur le sujet et de réfléchir à des solutions pour relever ce nouveau défi. En conséquence, les métadonnées sont de plus en plus souvent gérées, au même titre que les données, de manière cloisonnée et en silo , ce qui ne permet pas d'exploiter pleinement le potentiel de cette discipline à l'échelle de l'entreprise.

Pour valoriser cette "nouvelle" discipline dans votre organisation, vous devez démontrer sa capacité à apporter de la valeur dès le départ. Nous offrons un catalogue de données support produire de la valeur dans un délai très court, dans la plupart des cas, en l'espace de quelques semaines.

Dans cet article, nous présentons une approche facilitée par une solution comme Actian Data Intelligence Platform : connectée, agile et agnostique par rapport aux technologies utilisées dans les entreprises.

Fixer une étape

Pour chaque étape, il vous sera demandé d'identifier plusieurs éléments :

• Quels sont les problèmes ?: L'accroissement et le partage des connaissances doivent résoudre un problème. Celui-ci peut être de nature diverse : mise en conformité pour un audit programmé, centralisation et uniformisation d'une information particulière pour satisfaire un groupe de collaborateurs dans une situation difficile, par exemple.
• Quelles données: Il est important de concentrer les efforts sur les données directement liées au problème identifié. Essayer de traiter un ensemble de données trop important allongera le délai et, en fin de compte, le moment où la réalisation de l'objectif, et donc la production de valeur, pourra être mesurée.
• Qui sont mes utilisateurs de données ?: Lors de la première itération, qui peut être plus longue que les autres, les utilisateurs mobilisés seront structurants. Ils doivent pouvoir dégager suffisamment de temps pour s'investir dans la réalisation de l'objectif, mais ils doivent aussi avoir la motivation de mettre en place une gestion des métadonnées . Ces utilisateurs seront vos premiers ambassadeurs pour la suite.
• Quelle est l'heure à laquelle je dois me présenter ?: Cette itération doit être réalisée dans un délai raisonnablement court. À l'échelle de l'entreprise, nous recommandons un délai compris entre 4 semaines et 3 mois maximum, en fonction de la bande passante des personnes en charge du sujet. Cette durée devrait également permettre de déterminer si un problème particulier est approprié, s'il doit être subdivisé ou simplement écarté.

Parfois, avant même que le premier jalon ne soit identifié, un exercice préliminaire d'introspection sur la maturité de l'entreprise en matière de gouvernance données est effectué.

Nous le proposons à travers des ateliers au cours desquels l'entreprise, à l'aide de notre matrice de maturité, pourra définir son positionnement. Ce type d'exercice est particulièrement intéressant lorsqu'il est réalisé régulièrement (par exemple chaque année). Il permet une évaluation globale des bénéfices du déploiement de votre programme de gouvernance .

Lancer le premier jalon

En règle générale, la séquence chronologique de la phase d'intégration prise en charge par notre outil de gestion des métadonnées est la suivante :

Notre volonté est d'ancrer le lancement dans un réflexe de production de valeur. Chaque itération doit apporter à l'entreprise des bénéfices tangibles qui répondent à vos problématiques. Cette première itération comprend des éléments qui n'apparaîtront plus, ou du moins beaucoup moins, dans les itérations suivantes, notamment les aspects techniques liés à la mise en œuvre de la solution.

Nous proposons par défaut des itérations de 6 semaines. Cette durée, assez arbitraire, correspond relativement bien au temps généralement nécessaire pour produire une valeur significative tout en ne perturbant pas trop l'activité des personnes impliquées. En effet, il faut garder à l'esprit qu'il est rare que les collaborateurs mobilisés disposent d'un temps plein pour traiter le sujet.

À propos d'Actian Corporation

Actian donne aux entreprises les moyens de gérer et de gouverner en toute confiance les données à l'échelle. Les solutions d'intelligence des données d'Actian aident à rationaliser les environnements de données complexes et à accélérer la fourniture de données prêtes pour l'IA. Conçues pour être flexibles, les solutions d'Actian s'intègrent de manière transparente et fonctionnent de manière fiable dans les environnements sur site, cloud et hybrides. Pour en savoir plus sur Actian, la division données de HCLSoftware, rendez-vous sur actian.com.