Gestión y gouvernance: Una estrategia de datos de éxito

No es ningún secreto que las empresas utilizan su abundancia de datos para generar información que les permita mejorar su posición en el mercado o tomar decisiones estratégicas que aumenten el valor para sus clientes. Las empresas que más provecho sacan de sus datos no son las que más datos recopilan, sino las que mejor controlan los datos que recogen.

Muchos mecanismos definen el acto de controlar los datos. Los dos de los que más se habla -y que más fácilmente se confunden- son gestion des données y la gouvernance des gestion des données .

Algunas organizaciones consideran gouvernance datos como un componente de la gestion des données. Otras dan a gouvernance gobernanza un rango superior, sugiriendo que gestion des données lleva a cabo las políticas de gouvernance. ¿Cuál es la verdad? La verdad es que el modelo funciona en ambos sentidos. Data gouvernance y gestion des données son dos términos distintos que cubren funciones diferentes. También trabajan juntos para garantizar que las empresas hagan el mejor uso posible de sus datos.

¿Qué es gestion des données? El término se describe mejor como la gestión de todas las arquitecturas, políticas y procedimientos que sirven a las necesidades del ciclo de vida completo de los datos de una organización. Es una práctica informática cuyo objetivo es garantizar que los datos sean accesibles, fiables y útiles para las personas y la organización. El término también puede referirse a prácticas empresariales y de TI más amplias que permiten el uso de los datos de la forma más estratégica posible.

Los aspectos clave de la gestion des données incluyen los procesos relacionados con la preparación de datos, el pipeline de données y la arquitectura de datos. Es fundamental preparar los datos para que puedan utilizarse en el análisis. El pipeline extrae los datos de varias fuentes y los carga en opciones de almacenamiento, como un almacén de datos, un lago de datos o una plataforma de datos en la nube. La arquitectura de datos define el flujo formal de los datos a lo largo de su ciclo de vida.

¿Dónde encaja gouvernance gobernanza de datos? Mientras que gestion des données se centra en las prácticas, la gouvernance datos trata de las normas. Las normas determinan el uso, manejo y almacenamiento adecuados de los datos. Los administradores de datos establecen directrices sobre quién posee qué conjuntos de datos internamente y quién está autorizado a acceder a ellos, editarlos y distribuirlos. Las normas de gouvernance también explican cómo las organizaciones protegen los datos y cumplen las cada vez más estrictas normativas gubernamentales.

Un programa de gouvernance datos bien diseñado incluye varios equipos: normalmente uno que supervisa gouvernance, un comité de gobierno y administradores de datos. Estos equipos establecen normas y procedimientos para asuntos importantes que van desde la calidad de los datos a la gestion des données y la transparencia.

Las diferencias son claras: gouvernance gouvernance de datos traza un amplio conjunto de políticas que se aplican en toda la organización, y la gestion des données gestion des données gestion des données pone en práctica esas políticas, junto con otras buenas prácticas aplicadas sobre la marcha.

Cómo colaboran la gestion des données y la gouvernance datos

Visto de otro modo, estos términos se complementan como los componentes de un proyecto de paisajismo. gouvernance datos determina el alcance del proyecto: qué aspecto tendrá, qué materiales se utilizarán y quién formará parte del equipo del proyecto. gestion des données realiza el trabajo. Se podría construir una casa sin un plano, pero las posibilidades de cometer errores y descuidar aspectos críticos de la construcción de una casa serán elevadas. La gestion des données de gestion des données y la gouvernance datos trabajan juntas para mantener y proteger los datos mediante una combinación de procesos y políticas. Los siguientes son ejemplos de los dos conceptos en acción:

Su política gouvernance datos podría exigir que las organizaciones conserven los datos de los clientes in situ durante 10 años para cumplir los requisitos normativos. La implantación de procesos gestion des données puede garantizar que los datos se archiven y eliminen de forma sistemática.

La gestion des données y la gouvernance datos también pueden garantizar un acceso adecuado a los datos. Si una política de gouvernance datos dicta que sólo los empleados que necesitan información de identificación personal (PII) para realizar su trabajo pueden acceder a ella, un proceso de gestion des données puede conceder acceso basado en funciones a los empleados con la autorización adecuada.

Las organizaciones necesitan optimizar su uso de los datos para aprovechar las iniciativas de transformación digital, aprendizaje automático, inteligencia artificial y otras tecnologías y prácticas emergentes. La creación de prácticas sólidas de gestion des données y gouvernance datos proporciona un control sobre los activos de datos que contribuirá en gran medida al éxito futuro.

Acerca de Teresa Wingfield

Teresa Wingfield es Directora de Marketing de Producto en Actian, donde es responsable de comunicar el valor único que ofrece la Plataforma de Datos Actian, incluyendo la integración de datos probada, gestion des données y análisis de datos. Aporta una trayectoria de 20 años en el aumento de los ingresos y la concienciación sobre las soluciones de análisis, seguridad y nube. Antes de trabajar en Actian, Teresa dirigió el marketing de productos en empresas líderes del sector como Cisco, McAfee y VMware.