¿Ayuda un catálogo de datos a las empresas con programas de gestión de datos?

Al implantar un programa de administración de datos en su organización, no sólo garantiza la calidad de sus datos, sino también que todos sus empleados puedan utilizarlos con facilidad y eficacia. Como actor clave en el gobierno y la gestión de datos, el Data Steward necesita herramientas específicas, la primera de las cuales es el catálogo de datos.

El papel de los datos en las empresas es cada vez más estratégico, y no sólo para las grandes organizaciones. En efecto, para definir estrategias empresariales, gestionar la distribución u organizar la producción, la explotación de los datos constituye una ventaja competitiva de primer orden. Para desplegar todo su potencial, los datos deben ser fiables, de alta calidad y estar perfectamente organizados. Estas características están vinculadas a una disciplina: La Custodia de Datos.

El Data Steward, también conocido como Maestro de Datos, actúa como garante de una explotación óptima de los datos. ¿Cómo? Centralizando todos los datos, independientemente de su origen, en un entorno accesible a todas las líneas de negocio de forma sencilla, intuitiva y operativa. Un programa de Data Stewardship se basa en una metodología rigurosa, una visión global de los datos disponibles y la ambición de racionalizar los datos para desarrollar una cultura de datos sólida. Sin embargo, la visión, la comprensión y la metodología no eximen al Data Steward de apoyarse en las herramientas adecuadas para cumplir su misión: un catálogo de datos es una de las herramientas esenciales para el éxito de un proyecto de Data Stewardship.

Objetivos de un catálogo de datos

Un catálogo de datos explota los metadatos -datos sobre datos- para crear un repositorio de búsqueda de todos los activos de información de la empresa. Estos metadatos recopilados por diversas fuentes de datos (Big Data, servicios en la nube, hojas de Excel, etc.) se escanean automáticamente para permitir a los usuarios del catálogo buscar sus datos y obtener información como la disponibilidad, frescura y calidad de un activo de datos. Un catálogo de datos centraliza y unifica los metadatos recopilados para que puedan compartirse con los equipos de TI y las funciones empresariales. Esta visión unificada de los datos permite a las organizaciones:

• Mantener una cultura de datos.
• Acelere el descubrimiento de datos.
• Cree una gobernanza de datos ágil.
• Maximizar el valor de los datos.
• Produzca mejor y más rápido.
• Garantizar un buen control de los datos.

Ventajas de un catálogo de datos para los administradores de datos

Desde la importación de nuevas fuentes de datos hasta el seguimiento de las actualizaciones de la información, la capacidad de un catálogo de datos para rastrear y supervisar los metadatos en tiempo real permite automáticamente a los administradores de datos ganar en eficiencia. Un catálogo de datos proporciona una visibilidad de 360° de los datos, desde su origen hasta todas sus transformaciones a lo largo del tiempo. El uso de un catálogo de datos como parte de un programa de administración de datos tiene cuatro ventajas clave:

Ventaja 1: Mantener la documentación actualizada

Sus datos están en constante actividad. Se recopilan, se valoran, se explotan, se enriquecen... Para conocer a la perfección sus activos de datos, necesita documentación actualizada sobre sus fuentes de datos y cómo se utilizan. Un catálogo de datos está diseñado precisamente para eso.

La ventaja de Actian Data Intelligence Platform: Nuestro catálogo recupera y recopila metadatos automáticamente a través de nuestras API y escáneres para garantizar siempre que sus datos estén actualizados. Visualice los orígenes y las transformaciones de sus datos a lo largo del tiempo con nuestras funciones de linaje inteligente.

Ventaja 2: Garantizar la calidad de los datos

La primera vocación de un catálogo de datos es mantener una visión clara de sus datos a través de los metadatos. Las definiciones, estructuras, fuentes, usos, procedimientos a seguir... por naturaleza, la gestión de metadatos mediante un catálogo de datos contribuye a garantizar la calidad de sus datos.

La ventaja de Actian Data Intelligence Platform: Nuestro catálogo de datos permite a sus administradores de datos crear plantillas de metamodelos flexibles para tipos de elementos predefinidos y personalizados. Simplemente arrastre y suelte sus propiedades, etiquetas y otros campos en sus plantillas de documentación para todos los elementos de su catálogo.

Ventaja 3: Cumplir la normativa sobre datos

El cumplimiento de la normativa sobre datos es una cuestión crucial en un programa de Data Stewardship. Un catálogo de datos, gracias a su capacidad para organizar los datos y centralizarlos en un entorno claro, sano y legible, ayuda a cumplir estos requisitos normativos.

La ventaja de Actian Data Intelligence Platform: A través de las capacidades de aprendizaje automático, nuestro Catálogo de Datos acelera las tareas que consumen mucho tiempo mediante el análisis de similitudes entre los datos personales existentes. Proporciona recomendaciones inteligentes identificando y dando sugerencias para etiquetar datos personales.

Ventaja 4: Supervisar el ciclo de vida de los datos

Entre gobernanza, calidad y seguridad, su proyecto de Data Stewardship implica supervisar el ciclo de vida de sus datos en tiempo real. El catálogo de datos responde a este reto ofreciéndole la posibilidad de supervisar todas las actividades que afectan a sus datos.

La ventaja de Actian Data Intelligence Platform: nuestro catálogo de datos proporciona a los Data Stewards un panel de control que rastrea y supervisa la actividad de los metadatos. Compruebe los niveles de finalización de su documentación, los elementos del catálogo a los que se accede y se buscan con más frecuencia, el estado de conectividad de su catálogo y obtenga recomendaciones inteligentes sobre el nivel de sensibilidad y las propiedades adicionales que debe añadir a sus campos.

Organización, conocimiento, transparencia, escalabilidad... un catálogo de datos se adapta para acompañar su proyecto de Data Stewardship.

Iniciar un programa de gestión de datos

El Catálogo de Datos de Actian Data Intelligence Platform proporciona una solución de gestión de metadatos que permite a los Data Stewards superar los retos asociados al manejo de volúmenes de datos cada vez mayores. Nuestra solución ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de sus datos reduciendo el tiempo dedicado a tareas de documentación complejas y lentas, y rompiendo los silos de datos para aumentar el conocimiento de los datos empresariales.

Acerca de Actian Corporation

Actian hace que trabajar con datos sea fácil. Nuestra plataforma de datos simplifica la forma en que las personas conectan, gestionan y analizan datos en entornos cloud, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión y analítica de datos, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos. Estamos reconocidos por los principales analistas del sector y hemos recibido premios por nuestro rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de éxito en conferencias (como Strata Data) y contribuyen activamente a proyectos de código abierto. En el blog de Actian tratamos temas como la ingesta de datos en tiempo real, el análisis de datos, la gobernanza y gestión de datos, la calidad de los datos, la inteligencia de datos y el análisis impulsado por IA.