¿Con qué frecuencia actualiza sus conexiones de datos?

Los entornos informáticos modernos cuentan con numerosas conexiones entre los distintos sistemas. Los flujos de trabajo operativos, los enlaces entre aplicaciones y bases de datos, las fuentes de los almacenes de datos, las herramientas de análisis y generación de informes y las API publicadas son solo algunos ejemplos de estas conexiones de datos.

Su función es garantizar que los datos circulen sin problemas por toda la organización, lo que mejora la eficacia de los procesos empresariales y permite tomar decisiones bien fundamentadas. Una vez creada una conexión de datos, ¿con qué frecuencia la actualizas? Para la mayoría de las empresas, las posibles respuestas son: nunca, cuando se produce una brecha de seguridad o cuando se sustituye un sistema. ¡Eso no es suficiente!

Si desea mantener su entorno informático seguro y funcionando de manera eficiente, y sacar el máximo partido a sus datos, debe contar con una política y un proceso coherentes para actualizar y revisar todas sus conexiones de datos al menos dos veces al año, e idealmente cada pocos meses. Las auditorías frecuentes de sus conexiones de datos le ayudarán a identificar dónde está cambiando su entorno de TI (incluso si su proceso de control de cambios lo ha pasado por alto), a comprender dónde y cómo se utilizan los datos en toda su empresa, y a reducir el riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales de la empresa y de los clientes.

A continuación se exponen tres razones fundamentales por las que debes actualizar tus conexiones de datos con regularidad.

Mantener tus datos seguros

Las conexiones de datos plantean dos riesgos para la seguridad de la información. El primero es el acceso no autorizado a los datos. Las contraseñas almacenadas e integradas en las aplicaciones y otros sistemas informáticos son fáciles de obtener y utilizar por parte de piratas informáticos, empleados descontentos y otras personas para acceder a los datos de sus sistemas de origen. Esto puede comprometer la integridad de sus datos (lo que abre la puerta a posibles comportamientos fraudulentos) y aumentar el riesgo de filtraciones de datos (como las que aparecen cada mes en las noticias).

Las credenciales de tus conexiones de datos también pueden utilizarse para crear nuevas conexiones que quizá no cumplan con los protocolos de seguridad de tu empresa. Actualizar tus conexiones de datos y cambiar las credenciales con frecuencia dificulta que tus conexiones de datos sean secuestradas y utilizadas con fines no autorizados. Si una conexión se ve comprometida, cambiar la contraseña puede ayudar a reducir el margen de tiempo en el que se puede aprovechar la vulnerabilidad.

Validación del uso de datos

Revisar y actualizar periódicamente las conexiones de datos ofrece una excelente oportunidad para validar y actualizar su comprensión de cómo fluyen los datos por toda la organización y cuál es su uso. Además de actualizar las credenciales, la auditoría de las conexiones de datos debe incluir una revisión de qué datos circulan por la conexión, con qué frecuencia y qué procesos o actividades empresariales posteriores dependen de esos datos. Esto es importante porque le ayuda a comprender cuándo las conexiones de datos han quedado obsoletas y pueden retirarse, consolidarse o optimizarse. La simplificación de sus conexiones de datos puede ayudar a que los datos fluyan más rápido, reducir los costes generales de mantenimiento de los datos no utilizados y garantizar que se apliquen sus políticas de gobernanza de datos.

Aprovechar los nuevos datos cuando estén disponibles

La mayoría de los sistemas informáticos evolucionan continuamente con nuevas versiones de plataformas de software, aplicaciones y sistemas de análisis, lo que provoca cambios en los datos disponibles para su uso por parte de otros sistemas y procesos. Las actualizaciones de las conexiones de datos deben incluir una revisión de los datos disponibles para los sistemas posteriores y la toma de decisiones fundamentadas sobre qué datos se deben exponer o replicar a través de cada conexión de datos.

Por ejemplo, una nueva versión de una aplicación de CRM puede incluir atributos adicionales sobre un cliente que podrían utilizarse para mejorar los análisis de marketing y los informes de segmentación de clientes con vistas al desarrollo de productos. Una revisión de sus conexiones de datos le brinda la oportunidad de identificar cambios en los esquemas o el contenido de los datos y decidir qué elementos y atributos deben incluirse en sus conexiones de datos.

La revisión y actualización periódicas de tus conexiones de datos pueden suponer un proceso que requiere mucho tiempo si gestionas numerosas interfaces punto a punto entre los componentes de tu entorno informático. El uso de una plataforma de integración híbrida como centro de datos, como Actian DataConnect, puede facilitar considerablemente esta tarea (y abaratarla).

Con Actian DataConnect, podrás gestionar todas las conexiones de datos de tu ecosistema desde un único punto centralizado. Podrás ver fácilmente tus conexiones, cuándo se actualizaron por última vez, qué datos circulan y con qué frecuencia. Con unas buenas prácticas de gestión de datos y el conjunto adecuado de herramientas de integración, podrás mantener tus datos seguros y garantizar un flujo fluido. Para obtener más información, visita DataConnect.

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