¿Con qué frecuencia actualiza sus conexiones de datos?

Los entornos informáticos modernos tienen muchas conexiones entre sistemas individuales. Los flujos de trabajo operativos, los enlaces entre aplicaciones y bases de datos, las alimentaciones de almacenes de datos, las herramientas de análisis/informes y las API publicadas son solo algunos ejemplos de estas conexiones de datos.

Son necesarias para permitir que los datos fluyan sin problemas por toda la organización e impulsen la eficacia de los procesos empresariales y la prise de décision con conocimiento de causa. Después de crear una conexión de datos, ¿con qué frecuencia se actualiza? Para la mayoría de las empresas, las posibles respuestas son nunca, cuando se produce una brecha de seguridad o cuando se sustituye un sistema. Eso no es suficiente.

Si quiere que su entorno informático sea seguro y funcione con eficacia y obtener el máximo valor de sus datos, debe contar con una política y un proceso coherentes para actualizar y revisar todas sus conexiones de datos al menos dos veces al año e, idealmente, cada pocos meses. Las auditorías frecuentes de sus conexiones de datos le ayudarán a identificar dónde está cambiando su entorno de TI (incluso si su proceso de control de cambios lo ha pasado por alto), a comprender dónde y cómo se están utilizando los datos en toda su empresa y a reducir el riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales de la empresa y de los clientes.

Las siguientes son tres razones clave por las que debe actualizar sus conexiones de datos con regularidad.

Protección de datos

Las conexiones de datos crean dos riesgos para la seguridad de la información. El primero es el acceso no autorizado a los datos. Las contraseñas almacenadas Embarqué en aplicaciones y otros sistemas informáticos son fáciles de obtener y utilizar por piratas informáticos, empleados descontentos y otras personas para acceder a los datos de sus sistemas de origen. Esto puede tanto comprometer la integridad de sus datos (potencial de comportamiento fraudulento) como aumentar el riesgo de violaciones de datos (como las que aparecen en las noticias cada mes).

Las credenciales de sus conexiones de datos también pueden utilizarse para crear nuevas conexiones que pueden no ajustarse a los protocolos de seguridad de su empresa. Actualizar las conexiones de datos y cambiar las credenciales con frecuencia dificulta el secuestro de las conexiones de datos y su uso con fines no autorizados. Si una conexión se ve comprometida, un cambio de contraseña puede ayudar a cerrar la ventana de oportunidad para que se explote la vulnerabilidad.

Validación del uso de los datos

Revisar y actualizar periódicamente las conexiones de datos ofrece una excelente oportunidad para validar y actualizar su comprensión de cómo fluyen los datos en toda su organización y su uso. Además de actualizar las credenciales, la auditoría de la conexión de datos debe incluir una revisión de los datos que fluyen a través de la conexión, con qué frecuencia y qué procesos/actividades empresariales posteriores dependen de los datos. Esto es importante porque le ayuda a comprender cuándo las conexiones de datos han quedado obsoletas y pueden retirarse, consolidarse o simplificarse. La simplificación de sus conexiones de datos puede ayudar a que los datos fluyan más rápidamente, reducir los gastos generales de mantenimiento de los datos no utilizados y garantizar el cumplimiento de sus políticas de gouvernance datos.

Aprovechar los nuevos datos cuando están disponibles

La mayoría de los sistemas informáticos evolucionan continuamente con nuevas versiones de plataformas de software, aplicaciones y sistemas de análisis, lo que provoca cambios en los datos disponibles para que los utilicen otros sistemas y procesos. Las actualizaciones de las conexiones de datos deben incluir una revisión de los datos disponibles para los sistemas posteriores y décisions éclairées sobre qué datos exponer o replicar a través de cada conexión de datos.

Por ejemplo, una nueva versión de una aplicación CRM puede incluir atributos adicionales sobre un cliente que podrían utilizarse para mejorar los análisis de marketing y los informes de segmentación de clientes para el desarrollo de productos. Una revisión de sus conexiones de datos le brinda la oportunidad de identificar cambios en los esquemas o contenidos de los datos y decidir qué elementos y atributos deben incluirse en sus conexiones de datos.

La revisión y actualización periódicas de sus conexiones de datos puede ser un proceso lento si está gestionando muchas interfaces punto a punto entre componentes de su entorno de TI. Aprovechar una plataforma de integración híbrida como concentrador de datos, como Actian DataConnect, puede facilitar mucho (y abaratar) esta tarea.

Con Actian DataConnect, podrá gestionar todas las conexiones de datos a través de su ecosistema en un lugar centralizado. Podrá ver fácilmente sus conexiones, cuándo se actualizaron por última vez y qué datos están fluyendo, y con qué frecuencia. Con buenas prácticas de gestión de datos y el conjunto adecuado de herramientas de integración, podrás mantener tus datos seguros y fluyendo sin problemas. Para más información, visite www.actian.com/dataconnect.

Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala. Las soluciones de inteligencia de datos de Actian ayudan a agilizar los entornos de datos complejos y a acelerar la entrega de datos listos para la IA. Diseñadas para ser flexibles, las soluciones Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable en entornos locales, en la nube e híbridos. Más información sobre Actian, la división de datos de HCLSoftware, en actian.com.