Intelligence des données

Data gouvernance Framework | S01-E04 - Analyse SWOT

Actian Corporation

9 mai 2021

épisode 4 - couverture de l'analyse SWOT

Voici le quatrième épisode de notre série "Le cadre de gouvernance efficace gouvernance données". Divisée en trois saisons, cette première partie se concentre sur l'alignement : comprendre le contexte, trouver les bonnes personnes et préparer un plan d'action pour votre voyage axé sur les données. 

Cet épisode vous donnera les clés pour construire une analyse SWOT concrète et exploitable.

Saison 1 : Alignement

Évaluer la maturité de vos données

Précisez votre stratégie en matière de données

Obtenir des sponsors

Construire une analyse SWOT

Saison 2 : Adaptation

Organisez votre bureau de données

Organisez votre communauté de données

Sensibilisation aux données

Saison 3 : Mise en œuvre de la gestion des métadonnées à l'aide d'un catalogue de données

L'importance des métadonnées

6 semaines pour commencer votre parcours de gouvernance données

Dans notre épisode précédent, nous avons examiné les différents moyens d'obtenir le bon niveau de parrainage pour s'assurer le soutien des décideurs.

Cette semaine, nous allons vous apprendre à construire une analyse SWOT concrète et exploitable pour évaluer l'entreprise Data gouvernance Strategy de la meilleure façon possible.

Qu'est-ce qu'une analyse SWOT ?

Avant de donner nos conseils et astuces pour réaliser la meilleure analyse SWOT possible, revenons en arrière et définissons ce qu'est une analyse SWOT. 

Une analyse SWOT est une technique utilisée pour déterminer et définir vosforces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT). Voici quelques exemples :

Points forts

Cet élément concerne les choses que votre entreprise ou votre service fait particulièrement bien. Il peut s'agir d'un avantage concurrentiel ou d'une caractéristique particulière de votre produit ou service. Un exemple de "point fort" pour une initiative axée sur les données serait "une grande culture des données" ou "des données partagées dans toute l'entreprise". 

Faiblesses

Après avoir dressé la liste de vos points forts, il est important de dresser la liste des points faibles de votre entreprise. Qu'est-ce qui freine votre entreprise ou votre projet ? Si nous prenons notre exemple, une faiblesse de votre département informatique pourrait être "les limitations financières", "l'héritage technologique", ou même "l'absence d'un CDO". 

Opportunités

Les opportunités se réfèrent à des facteurs externes favorables qui pourraient donner à une organisation un avantage concurrentiel. Peu de concurrents sur votre marché, des besoins émergents pour votre produit... sont autant d'opportunités pour une entreprise. Dans notre contexte, une opportunité pourrait être "Migrer vers le Cloud" ou "Budget supplémentaire pour les équipes de données". 

Menaces

Le dernier élément d'une analyse SWOT est la menace, c'est-à-dire tout ce qui représente un risque pour l'entreprise elle-même ou pour ses chances de réussite ou de croissance. Pour une équipe chargée des données, une menace pourrait être, par exemple, "un environnement réglementaire plus strict pour les données".

Comment commencer à construire une analyse SWOT intelligente

Pour réaliser une bonne analyse SWOT, il faut adopter une approche démocratique qui vous permettra de ne pas passer à côté de sujets importants.

Il y a trois principes à suivre :

Rassembler les bonnes personnes

Invitez les différentes parties prenantes de votre équipe de gouvernance données, de l'entreprise à l'informatique, en passant par les représentants du CDO et du CPO. Vous constaterez que les différents groupes de votre entreprise ont des points de vue totalement différents qui seront essentiels à la réussite de votre analyse SWOT.

Lancez vos idées contre le mur

L'analyse SWOT consiste, en partie, en des réunions de brainstorming. Nous suggérons de distribuer des notes autocollantes et d'encourager l'équipe à générer des idées par elle-même pour commencer. Cela permet d'éviter la pensée de groupe et de s'assurer que toutes les voix sont entendues.

Cette première cérémonie ne devrait pas durer plus de 15 minutes de brainstorming individuel, en affichant toutes les notes sur le mur et en regroupant les idées similaires. 

Vous pouvez prévoir un délai supplémentaire pour permettre à chacun d'ajouter des notes à ce stade si l'idée de quelqu'un d'autre suscite une nouvelle réflexion.

Classer les idées

Il est maintenant temps de classer les idées. Nous proposons d'attribuer un certain nombre de points à chaque participant. Chaque participant notera les idées en attribuant des points à celles qu'il juge les plus pertinentes. Vous pourrez ainsi les hiérarchiser avec précision.

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À propos d'Actian Corporation

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