Data gouvernance Framework | S02-E02 - Data Community

Les équipes de développement de Spotify : Une bonne pratique ou un échec ?

Dans le dernier épisode, nous avons expliqué comment construire votre Data Office avec les Personas et le paradigme des Spotify Feature Teams.

Le modèle Spotify a été critiqué en raison des échecs des entreprises qui ont tenté de le mettre en œuvre.

Les trois principales raisons sont les suivantes :

• L'autonomie est une bonne chose, mais elle ne signifie pas que les équipes peuvent faire ce qu'elles veulent et il est nécessaire de mettre l'accent sur l'alignement.
• Les résultats clés doivent être définis au niveau de la direction et c'est la raison pour laquelle l'élaboration de vos OKR est la bonne chose à faire.
• L'autonomie est synonyme de responsabilité, les équipes doivent être évaluées et le fait que les étapes sur lesquelles elles travaillent doivent être franchies et que la définition de "franchi" doit être précisée.

Dans cet épisode, nous nous concentrerons sur les chapitres et les guildes et sur la manière d'organiser et de mieux exploiter votre communauté de données.

Comment organiser vos chapitres et guildes ?

Chapitres

La collaboration au sein des chapitres et des guildes nécessite des connaissances et une expérience spécifiques et il est erroné de supposer que les équipes savent les pratiques agiles.

Lorsque les équipes s'agrandissent, il est nécessaire de disposer d'un support spécifique et, par conséquent, les gestionnaires de programme chargés des questions liées aux données sont responsables des processus et de l'organisation de la communauté des données.

Au plus haut niveau, organiser votre communauté de données signifie partager des connaissances à tous les niveaux : technologiques, fonctionnelles, ou même des pratiques spécifiques autour de sujets liés aux données.

Les principales raisons de se concentrer sur l'organisation des sections sont les suivantes :

• Les équipes manquent d'informations.
• Les équipes manquent de connaissances.
• Les équipes répètent leurs erreurs.
• Les équipes ont besoin de cérémonies et de pratiques agiles communes.

Les sections se réunissent régulièrement et souvent.

Nous conseillons de se réunir une fois par mois. Lorsqu'il est trop grand, un chapitre peut être divisé en groupes plus petits. Même s'il s'agit d'un poste qui peut changer au fil du temps, un chapitre a besoin d'un leader, et non d'un gestionnaire.

Ils sont chargés de l'animer et de la rendre efficace en

• Impliquer les bonnes personnes.
• Partager les résultats avec l'encadrement supérieur.
• Coordonner et animer des réunions.
• Contribuer à la transparence.
• Trouver un moyen de partager et de mettre à disposition toutes les connaissances partagées.
• Définir le chapitre : pourquoi, pour qui et à quoi il est destiné.

Une astuce consiste à définir un discours d'ascenseur pour le chapitre.

Le chef d'antenne est également chargé de constituer un carnet de commandes afin d'éviter les discussions interminables sans résultat.

En règle générale, le carnet de commandes se compose des éléments suivants :

Thèmes de données

• Chapitre données culture des personnes.
• Thèmes liés aux données du chapitre dans le cadre de l'amélioration continue.
• Pratiques en matière de données du chapitre.
• Chapitre processus de données.
• Outils de données du chapitre.

Sujets génériques

• Chapitre amélioration continue.
• Collecte des commentaires des chapitres.
• Chapitre pratiques d'agilité.
• Chapitre outils génériques.
• Partage d'informations entre les chapitres.
• Programme d'éducation de la section.

Le chef de chapitre est chargé de communiquer en dehors de son chapitre avec les autres chefs de chapitre et doit obtenir du temps pour animer.

Comment créer un chapitre

• Identifier la communauté et tous ses membres.
• Nommez le chapitre.
• Organiser la première réunion de la section.
• Définir la déclaration d'ascenseur.
• Initialiser la page web de l'antenne (et la tenir à jour pour l'intégration des nouveaux membres).
• Négocier et constituer le premier carnet de commandes.
• Planifier les réunions.