Data gouvernance Framework | S01-E03 - Obtenir un parrainage

Voici le troisième épisode de notre série "Le cadre de gouvernance efficace des données". Divisée en trois saisons, cette première partie se concentre sur l'alignement : comprendre le contexte, trouver les bonnes personnes et préparer un plan d'action pour votre voyage axé sur les données. Ce troisième épisode vous donnera les clés pour obtenir un bon parrainage de vos projets de données.

Saison 1 : Alignement

Évaluer la maturité de vos données

Précisez votre stratégie en matière de données

Obtenir des sponsors

Construire une analyse SWOT

Saison 2 : Adaptation

Organisez votre bureau de données

Organisez votre communauté de données

Sensibilisation aux données

Saison 3 : Mise en œuvre de la gestion des métadonnées à l'aide d'un catalogue de données

L'importance des métadonnées

6 semaines pour commencer votre parcours de gouvernance données

Dans l'épisode précédent, nous avons discuté de la meilleure façon d'utiliser les OKR pour élaborer votre stratégie de données d'entreprise, garantir la concentration, la responsabilité et l'engagement des parties prenantes avec autant de transparence que possible et négocier les objectifs à tous les niveaux.

Étape 1 : Identifier les sponsors potentiels

La première étape consiste à identifier tous les sponsors potentiels et à organiser des réunions en tête-à-tête (ou en tête-à-tête si de nombreux collègues sont impliqués) pour s'assurer de leur soutien et faire avancer la gouvernance données que vous souhaitez mettre en place. Vous avez beaucoup appris lors des réunions OKR et vous disposez maintenant de la substance nécessaire pour vous assurer de leur support.

Étape 2 : Préparer votre récit

La deuxième étape consiste à préparer une histoire pour chaque sponsor. Une fois encore, sur la base des ateliers auxquels vous avez participé sur la stratégie de données de l'entreprise, vous devriez être en mesure de rédiger une histoire personnalisée.

Vous disposez de trois formes de narration qui peuvent être combinées si nécessaire :

• Utilisez un témoignage et une histoire vraie pour renforcer le vôtre.
• Utilisez une métaphore pour illustrer les concepts de données lorsqu'ils vous semblent trop complexes.
• Utiliser une histoire "tremplin" à partir d'une caractéristique spécifique pour donner une vue d'ensemble.

Étape 3 : Se présenter

La troisième étape consiste à se préparer à décrire qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous le faites à travers le prisme de chaque sponsor.

Étape 4 : Demander de l'argent

La quatrième étape consiste à se préparer à demander de l'argent. Pour demander de l'argent, il faut proposer différents scénarios avec différents résultats, une analyse analyse détaillée des coûts, a quantitatif sur les avantages financiers et enfin une analyse du retour sur investissement.

Étape 5 : S'engager sur les résultats attendus

La cinquième étape consiste à s'engager sur des résultats. Il n'y aura pas d'aval si vous ne vous engagez pas sur des résultats tangibles, des résultats et un calendrier.

Comment maximiser vos chances d'aligner les sponsors :

Demandez plus que ce dont vous avez besoin

Ne vous sous-estimez pas, préparez-vous à une réduction de vos attentes en matière de financement et préparez-vous en conséquence.

Obtenir un champion

Dans la liste des sponsors, essayez d'établir une bonne relation avec l'un d'entre eux en particulier et demandez-lui de l'aide et des conseils pour maximiser vos chances de gagner.

Être impeccable dans tous les domaines

Lorsque vous faites la cour à un parrain, tenez toujours votre parole, soyez toujours à l'heure ou en avance à un rendez-vous. Faites-lui savoir que vous êtes une personne intègre. N'oubliez pas de partager la carte des OKR dans laquelle le sponsor est impliqué, jusqu'à vos propres OKR.

Soyez bref et précis

Demandez ce que vous voulez, mais ne faites pas perdre beaucoup de temps aux sponsors potentiels.

Obtenir des engagements

À la fin du processus de parrainage, vous devriez être en mesure d'obtenir les résultats suivants :

• Obtenir la compréhension et l'alignement.
• Obtenir un financement (moyens et ressources).
• Obtenez de l'aide pour éliminer les obstacles (et construisez une voie rapide dans les obstacles organisationnels).
• Établissez un calendrier pour organiser les cérémonies de retour d'information.

À propos d'Actian Corporation

Actian facilite l'accès aux données. Notre plateforme de données simplifie la façon dont les gens connectent, gèrent et analysent les données dans les environnements cloud, hybrides et sur site . Avec des décennies d'expérience dans la gestion des données et l'analyse, Actian fournit des solutions de de haute performance qui permettent aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données. Actian est reconnu par les principaux analystes et a reçu des prix de l'industrie pour sa performance et son innovation. Nos équipes partagent des cas d'utilisation éprouvés lors de conférences (par exemple, Strata Data) et contribuent à des projets à code source ouvert. Sur le blog d'Actian, nous abordons des sujets tels que l'ingestion de données en temps réel, l'analyse de données, la gouvernance données, la gestion des données, la qualité des données, l'intelligence des données et l'analyse pilotée par l'IA.