Intelligence des données

5 bonnes pratiques pour une stratégie de maîtrise de la gestion des données réussie

Actian Corporation

27 avril 2022

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Sources de données multiples, actifs de données surchargés - la gestion cohérente et pragmatique des données est un défi quotidien. Pour relever ce défi, les entreprises se tournent vers la gestion des données (MDM). Voici quelques bonnes pratiques pour une stratégie MDM réussie.

La nécessité de développer une stratégie MDM est étroitement liée à l'accélération de la nécessité pour les entreprises d'opérer une transformation numérique. Cette transformation s'accompagne de la multiplication et de l'empilement de dizaines, voire de centaines, d'applications et de systèmes distincts qui génèrent et exploitent des données. Ces données transitent d'un département à l'autre, d'un métier à l'autre, et finissent par être fragmentées, dégradées, dupliquées... une dure réalité qui accélère l'obsolescence, et qui, sans la discipline de Master gestion des données, ne cessera de croître.

Lorsque ce phénomène se produit, l'exploitation des données devient difficile, voire impossible. Et pas seulement pour les projets de données les plus complexes ! Même pour des questions aussi simples que l'identification des clients les plus rentables ou la visibilité des produits à plus forte marge, votre stratégie de données ne peut plus remplir sa mission.

Qu'est-ce que Master gestion des données?

Pour décrire ce que représente Master gestion des données , on peut facilement le comparer aux fondations d'une maison. Les entreprises doivent identifier les données de référence jugées fiables, sûres et utilisables, afin de pouvoir s'y référer lorsqu'elles démarrent un autre projet de données sur une base saine et solide. Construire les murs de votre maison de données signifie faire des extensions et des améliorations, avec des fondations qui doivent rester solides. Le MDM garantit la solidité de votre projet de données.

En principe, le MDM est très similaire à la gouvernance données. En effet, Master gestion des données centralise les données dans un fichier maître unique afin de faciliter le partage des données sécurisé partage des données entre vos équipes. Master gestion des données crée donc un enregistrement maître qui contient les informations essentielles sur lesquelles votre entreprise s'appuie.

Pourquoi Master gestion des données est-il si important pour les entreprises axées sur les données ?

Les entreprises qui n'adoptent pas le MDM risquent de rencontrer des difficultés majeures dans le déploiement leur stratégie de données : fragmentation des données, dégradation de la qualité, duplication des données entraînant une explosion des coûts de stockage, erreurs d'interprétation, manque de coordination dans la prise de décision entre les différentes équipes...

De nombreux problèmes peuvent survenir en l'absence de MDM. Très souvent, par manque de connaissances, les entreprises commettent l'erreur de considérer Master gestion des données essentiellement comme un projet technique ou informatique. Mais en réalité, Master gestion des données est surtout une question de bonnes pratiques.

Master gestion des données Meilleures pratiques

1 - Centraliser les données

La première mission du MDM est de lutter contre l'éparpillement des données au sein de votre système d'information. En centralisant toutes vos données dans un catalogue de données, par exemple, vous limitez votre exposition à ce risque. Un catalogue de données utilise des métadonnées pour créer un dépôt tous les actifs informationnels de l'entreprise et centraliser l'accès à l'information.

2 - Intégrer la gouvernance données dans le processus

L'objectif principal de la gouvernance données est de définir les structures organisationnelles de vos données. Parce qu'elle établit les principes de propriété et d'utilisation des données, la gouvernance données facilite la bonne administration des données tout au long de leur cycle de vie, de la collecte à la suppression, en évitant leur obsolescence prématurée.

3 - Aligner ses objectifs sur ceux de l'entreprise

Votre stratégie MDM relève un défi : servir vos ambitions de développement commercial sur la base d'une approche centrée sur les données. Pour que Master gestion des données livre son plein potentiel, elle doit être conçue pour s'aligner sur les objectifs globaux que vous avez définis pour votre entreprise.

4 - Démocratiser l'accès aux données

Votre projet data repose sur un principe : permettre à toutes vos équipes de s'appuyer sur une connaissance fine de leurs marchés, de leurs clients, de leur écosystème. Il est donc naturel que les données circulent largement au sein de vos équipes. Plus elle circule, plus elle s'enrichit et plus elle génère de la valeur.

5 - Maintenir les données à jour

Pour que votre stratégie de MDM ait un effet durable, vous devez veiller scrupuleusement à la mise à jour de vos données. Au-delà de la question évidente de la qualité des données, ces mises à jour contribuent à créer les conditions d'une sécurité et d'une confidentialité optimales.

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