Desde información sobre clientes y registros de transacciones hasta interacciones en redes sociales y datos de sensores, las empresas dependen en gran medida de cantidades ingentes de datos para tomar decisiones, impulsar el crecimiento y garantizar la eficiencia operativa. Sin embargo, el volumen, la variedad y la velocidad de estos datos convierten su gestión en un reto complejo. Aquí es donde la gestión inteligente de datos (IDM) puede marcar una diferencia significativa.
La gestión inteligente de datos es un sistema que combina diversas tecnologías, procesos y herramientas para gestionar la complejidad de los grandes conjuntos de datos, garantizando que las organizaciones puedan almacenar, procesar, acceder y analizar sus datos de forma segura, escalable y eficiente. Como sugiere el término "inteligente", esta gestión va más allá de los métodos tradicionales al incorporar capacidades avanzadas como la automatización, la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y la gestión de metadatos para hacer que la gestión de datos sea más intuitiva, dinámica y predictiva.
Entre las muchas soluciones que permiten la gestión inteligente de datos, la Plataforma de Inteligencia de Datos de Actian destaca por su capacidad para ofrecer soluciones integrales de catalogación y gobierno de datos. Este artículo explora el concepto de gestión inteligente de datos y cómo la plataforma mejora este proceso.
¿Qué es la gestión inteligente de datos?
En esencia, la gestión inteligente de datos se refiere a la integración de tecnología y procesos que permiten a una organización automatizar y agilizar la gestión de sus datos. Esto incluye la recopilación, organización, protección y análisis de datos de distintas fuentes y sistemas. Los sistemas de gestión inteligente de datos están diseñados para manejar grandes volúmenes de datos de diversos tipos, garantizando que los datos sean fácilmente accesibles, estén correctamente gestionados y sean seguros.
He aquí los aspectos clave de la gestión inteligente de datos:
- Catalogación de datos: Los sistemas inteligentes de gestión de datos crean catálogos que actúan como inventarios de todos los activos de datos de una organización. Estos catálogos incluyen información sobre dónde residen los datos, a quién pertenecen y cómo se puede acceder a ellos. La catalogación de datos ayuda a las organizaciones a mantener la transparencia y a que los usuarios puedan encontrar fácilmente los datos.
- Gobernanza de datos: La gobernanza implica definir quién puede acceder a los datos, cómo se pueden utilizar y garantizar el cumplimiento de las normativas pertinentes (como GDPR o HIPAA). Los sistemas inteligentes de gestión de datos automatizan las políticas de gobernanza para reducir los errores humanos y garantizar un uso responsable de los datos.
- Seguridad de los datos: En un mundo en el que las violaciones de datos y las ciberamenazas son preocupaciones constantes, las plataformas inteligentes de gestión de datos también se centran en la seguridad de los datos. Estas plataformas implementan el cifrado, los controles de acceso y los registros de auditoría para proteger la información sensible de accesos no autorizados.
- Automatización e IA: Al aprovechar la IA y la automatización, las plataformas inteligentes de gestión de datos pueden agilizar tareas repetitivas como la clasificación, la limpieza y el etiquetado de datos. Esto reduce el tiempo dedicado a las tareas manuales de gestión de datos y garantiza que los datos sigan siendo precisos y estén actualizados.
- Linaje de los datos: Comprender dónde se originan los datos, cómo se transforman y adónde van es esencial para la calidad de los datos y el cumplimiento de la normativa. El linaje de datos permite a las organizaciones rastrear el flujo de datos a través de diversos sistemas y procesos, lo que ayuda a solucionar problemas, mejorar la calidad de los datos y garantizar el cumplimiento normativo.
- Análisis de datos: Una vez que los datos se organizan y gestionan de forma eficiente, pueden analizarse para obtener información procesable. Los sistemas inteligentes de gestión de datos apoyan el análisis mediante la integración con herramientas de inteligencia empresarial (BI), proporcionando a las organizaciones la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en sus datos.
Cómo la plataforma Actian Data Intelligence consigue una gestión inteligente de los datos
La plataforma de inteligencia de datos líder de Actian adopta un enfoque proactivo para la gestión de datos. Al aprovechar el poder de la IA, la gestión de metadatos y las sólidas herramientas de gobernanza de datos, la plataforma ayuda a las organizaciones a gestionar, descubrir y gobernar mejor sus datos de una forma escalable, automatizada y fácil de usar.
He aquí algunos ejemplos de cómo la plataforma consigue una gestión inteligente de los datos:
1. Catalogación y descubrimiento exhaustivos de datos
La base de la gestión inteligente de datos es la capacidad de catalogar y descubrir datos. Actian Data Intelligence proporciona una potente plataforma de catalogación de datos que permite a las organizaciones crear un inventario exhaustivo de sus activos de datos.
Mediante enfoques basados en metadatos, la plataforma de Actian puede escanear automáticamente fuentes de datos (como bases de datos, lagos de datos, plataformas en la nube y sistemas locales) para extraer metadatos y estructurarlos en un catálogo accesible. Los metadatos incluyen información como los tipos de datos, los propietarios de los datos y las relaciones entre los datos, lo que proporciona a los usuarios una comprensión clara de los datos que existen en su ecosistema.
Gracias a la funcionalidad de búsqueda avanzada, los usuarios pueden localizar rápidamente los datos que necesitan, aunque residan en múltiples fuentes. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a la búsqueda manual de datos, lo que permite una toma de decisiones más rápida y operaciones más eficientes.
2. Gobernanza de datos y conformidad
Actian Data Intelligence Platform destaca por garantizar la gobernanza de los datos a lo largo de todo su ciclo de vida. La plataforma ayuda a las organizaciones a definir y aplicar políticas de gobernanza mediante reglas personalizables y controles de acceso.
Por ejemplo, las funciones de gobernanza basadas en políticas de la plataforma permiten a los usuarios controlar quién tiene acceso a determinados conjuntos de datos en función de sus funciones y responsabilidades. Esto es especialmente importante en sectores con requisitos normativos estrictos. La plataforma de Actian garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los datos, lo que reduce el riesgo de que se produzcan infracciones o un uso indebido de los mismos.
Además, la plataforma facilita el cumplimiento de normativas como GDPR, CCPA e HIPAA. Al integrar las políticas de gobernanza en la plataforma, las organizaciones pueden hacer un seguimiento y gestionar cómo se recopilan, almacenan y comparten los datos, asegurándose de que cumplen las leyes de protección de datos pertinentes.
3. Clasificación y etiquetado automatizados de datos
La clasificación y etiquetado manual de datos puede ser un proceso lento y propenso a errores. Actian aprovecha las herramientas de clasificación automatizada impulsadas por IA que categorizan automáticamente los datos basándose en reglas o patrones predefinidos. Esto garantiza que los datos se etiqueten de forma precisa, coherente y en tiempo real.
Por ejemplo, Actian Data Intelligence Platform puede clasificar automáticamente los datos en categorías como datos financieros, de clientes, operativos o de marketing, lo que facilita a los equipos la búsqueda de los datos que necesitan para casos de uso específicos. El sistema de IA aprende continuamente de los patrones de datos existentes, mejorando su capacidad para clasificar nuevos datos a medida que entran en el sistema.
4. Línea de datos y transparencia
Una característica clave de la gestión inteligente de datos es la capacidad de rastrear el linaje de los datos, es decir, comprender dónde se originan, cómo se transforman y dónde se utilizan. Las funciones de linaje de datos de la plataforma proporcionan una visibilidad completa de los flujos de trabajo de datos, lo que permite a los usuarios rastrear los datos desde su origen hasta su destino.
Esto es fundamental para la gestión de la calidad de los datos y el cumplimiento normativo. Por ejemplo, si hay un problema con la precisión de los datos o surge un problema en un proceso de datos, la plataforma de inteligencia de datos de Actian puede mostrar todo el recorrido de los datos, lo que facilita la identificación de la causa raíz y la resolución del problema de forma eficiente. El linaje completo de los datos garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos al proporcionar una pista de auditoría clara de cómo se manejan los datos.
5. Colaboración y democratización de datos
Uno de los retos de la gestión de grandes conjuntos de datos es garantizar que todas las partes interesadas puedan acceder fácilmente a los datos y colaborar en ellos. La plataforma ofrece un entorno de colaboración que fomenta la democratización de los datos.
Los equipos de toda la organización, que se basan en un gráfico de conocimiento y ofrecen una interfaz fácil de usar, pueden anotar, comentar y compartir información sobre los activos de datos. Esto aumenta la transparencia, reduce los silos y fomenta una colaboración más eficaz entre departamentos. La plataforma también permite a los usuarios crear glosarios de datos y documentación de metadatos, lo que mejora aún más el intercambio de conocimientos y garantiza que los datos se utilicen correctamente.
6. Escalabilidad y flexibilidad
La plataforma está diseñada para escalar a medida que crecen las organizaciones. Tanto si se trata de terabytes de datos como si se trabaja con una combinación de sistemas locales y basados en la nube, la arquitectura de Actian Data Intelligence Platform es compatible con diversos entornos de datos. Su infraestructura nativa de la nube garantiza que pueda manejar el creciente volumen, velocidad y variedad de datos con facilidad.
Sus capacidades de integración también hacen que la plataforma se adapte a diversas fuentes de datos y aplicaciones de terceros. Esto significa que las organizaciones pueden seguir aprovechando su pila tecnológica existente y beneficiarse de una gestión inteligente de los datos sin tener que desmontar y sustituir los sistemas heredados.
Las empresas pueden mejorar su gestión de datos utilizando la plataforma Actian Data Intelligence
La gestión inteligente de datos ya no es un lujo. Es una necesidad para las empresas que quieren mantener una ventaja competitiva en el mundo impulsado por los datos. Al integrar la automatización, la IA y la gestión de metadatos en el proceso de gestión de datos, las plataformas de IDM ayudan a las organizaciones a agilizar sus operaciones, mejorar la gobernanza de los datos y desbloquear todo el valor de sus activos de datos.
La Plataforma de Inteligencia de Datos de Actian ejemplifica el poder de la gestión inteligente de datos al proporcionar una solución integral que combina la catalogación de datos, la gobernanza, la automatización impulsada por IA y el seguimiento del linaje de datos. Con Actian, las empresas no solo pueden gestionar sus datos de forma más eficaz, sino también garantizar el cumplimiento, mejorar la colaboración y acelerar la toma de decisiones.
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