Propiedad de los datos

Propiedad de los datos se refiere a la asignación de la responsabilidad de la gestión, gobernanza y uso adecuado de un conjunto de datos específico a una persona o función designada. Un propietario de datos es responsable de la integridad, accesibilidad, seguridad y cumplimiento de los datos que supervisa. Esta persona toma decisiones sobre quién puede acceder a los datos, cómo deben utilizarse y cómo deben aplicarse los cambios en los datos.

La propiedad de los datos no es sólo una cuestión de control, sino de administración. Al asignar claramente la responsabilidad, las organizaciones se aseguran de que sus datos se gestionan de forma coherente con los objetivos empresariales, los requisitos normativos y las políticas internas.

Por qué es importante

A medida que las organizaciones recopilan más datos de múltiples sistemas, fuentes y equipos, resulta cada vez más importante establecer líneas claras de responsabilidad. Si no se define la propiedad de los datos, pueden surgir problemas como definiciones de datos incoherentes, registros duplicados y vulnerabilidades de seguridad, que pueden quedar sin resolver.

Tener claramente asignados los propietarios de los datos ayuda a las organizaciones:

• Mantener la calidad de los datos asignando la responsabilidad de la validación y las actualizaciones.
  
• Garantizar el cumplimiento la normativa sobre privacidad y protección de datos.
  
• Soporte gobernanza de datos mediante una autoridad clara para la toma de decisiones.
  
• Mejorar la transparencia sobre cómo y por qué se modifican los datos.
  
• Reduzca el riesgo definiendo claramente la responsabilidad de los activos de datos sensibles o críticos.
  

Al asignar la propiedad, las organizaciones crean una estructura que favorece la confianza, la colaboración y el uso responsable de los datos.

Responsabilidades del propietario de los datos

La propiedad de los datos suele implicar algo más que la simple supervisión del acceso. Entre las principales responsabilidades figuran:

• Definir y mantener normas de datos para garantizar la exactitud, coherencia e integridad de los datos.
  
• Aprobar los derechos de acceso y garantizar que los permisos se ajustan a las necesidades de la empresa y a los requisitos de cumplimiento.
  
• Supervisar la calidad de los datos e iniciar las correcciones necesarias.
  
• Colaboración con administradores de datosingenieros y analistas para apoyar la entrega y el uso de datos.
  
• Participar en consejos o comités de gobernanza de datos para alinearse con la política de la organización.
  

Dependiendo de la organización, los propietarios de los datos pueden ser personas de los departamentos de operaciones empresariales, cumplimiento normativo, TI o análisis.

Propiedad de los datos vs. Custodia de los datos

Aunque los propietarios y los administradores de datos suelen colaborar estrechamente, sus funciones son distintas. A propietario de datos es el responsable último de un conjunto de datos, mientras que un administrador de datos suele ser responsable de ejecutar las políticas, supervisar la calidad y ocuparse de las tareas cotidianas de gestión de datos.

En resumen:

• Propietario de los datos: Establece la dirección, toma las decisiones de acceso y es responsable de los resultados.
  
• Responsable de datos: Aplica políticas, resuelve problemas con los datos y garantiza que se utilicen correctamente.

Ambas funciones son esenciales para una gobernanza eficaz de los datos.

Ventajas de una propiedad clara de los datos

Las organizaciones que establecen estructuras de propiedad claras obtienen varias ventajas:

• Mejora de la calidad e integridad de los datos.
  
• Resolución de problemas más rápida con puntos de contacto designados.
  
• Mayor cumplimiento de la normativa mediante la asignación de responsabilidades.
  
• Operaciones de datos más eficientes al reducir la duplicación y la confusión.
  
• Mayor confianza en los activos de datos entre departamentos y usuarios.

Una propiedad bien definida facilita la gestión y ampliación de los programas de datos con confianza.

Actian y la propiedad de los datos

Actian Data Intelligence Platform ayuda a las organizaciones a definir y hacer cumplir la propiedad de los datos mediante la vinculación de conjuntos de datos a funciones, políticas y metadatos en un sistema centralizado. Dentro de la plataforma, los propietarios de los datos pueden asignarse a activos específicos y pueden tomar decisiones de gobierno basadas en información en tiempo real sobre la calidad, el linaje y el uso de los datos.

Al integrar la propiedad con el control de acceso, la aplicación de políticas y los flujos de trabajo de administración, Actian permite a las organizaciones mantener la responsabilidad al tiempo que promueve el uso responsable de los datos en todos los equipos. La plataforma ayuda a los usuarios técnicos y empresariales a gestionar sus activos de datos con claridad y confianza. Solicite su demostración personalizada.