Normativa sobre protección de datos: Lo que hay que saber

La información personal se ha convertido en un activo valioso en las últimas décadas, lo que ha llevado al establecimiento de estrictas normativas de privacidad de datos como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA). Estas leyes tienen como objetivo proteger los derechos de privacidad de las personas mediante la regulación de cómo las organizaciones recopilan, almacenan y procesan los datos personales. El cumplimiento de estas normativas no es solo una obligación legal, sino también un factor crítico para mantener la confianza de los clientes y evitar sanciones sustanciales.

Para navegar eficientemente por estos complejos requisitos, las organizaciones pueden aprovechar herramientas avanzadas como Actian Data Intelligence Platform, que integra prácticas de gestión de metadatos y gobierno de datos para automatizar los procesos de cumplimiento.

Esto es lo que debe saber sobre la normativa de protección de datos y cómo puede ayudarle la plataforma.

Comprender la normativa sobre protección de datos

La normativa sobre privacidad de datos establece directrices y requisitos para las organizaciones que recogen, almacenan, procesan y comparten información personal. El objetivo principal es garantizar la transparencia, la responsabilidad y el control de las personas sobre sus datos.

Exploremos dos de las normativas más destacadas, GDPR y CCPA.

Reglamento general de protección de datos (RGPD)

El GDPR, que entró en vigor en mayo de 2018, es una de las leyes de privacidad de datos más completas a nivel mundial. Se aplica a cualquier organización que procese los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea (UE), independientemente de dónde tenga su sede la empresa. Los requisitos clave en virtud del GDPR incluyen:

• Tratamiento lícito: Las organizaciones deben tener una base jurídica válida para recopilar y procesar datos personales. Los motivos de la recogida de datos deben revelarse y los usuarios deben dar su consentimiento a la recogida de datos.
• Derechos del interesado: Las personas tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir y limitar el tratamiento de sus datos.
• Portabilidad de datos: Los usuarios pueden solicitar recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Notificación de violaciones: Las empresas deben notificar a las autoridades las violaciones de datos en un plazo de 72 horas.
• Responsabilidad y gobernanza: Las organizaciones deben aplicar medidas de seguridad adecuadas y mantener registros detallados de las actividades de tratamiento de datos.

El incumplimiento del RGPD puede acarrear multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación global anual, si esta última cifra es superior. Estas multas se aplican a las empresas que infrinjan las normas del RGPD, independientemente de su ubicación geográfica.

Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)

La CCPA, que entró en vigor en enero de 2020, es una ley de privacidad integral que ofrece a los residentes de California un mayor control sobre sus datos personales. Algunas de sus disposiciones clave son:

• Derecho a saber: Los consumidores pueden solicitar saber qué datos personales se recogen y cómo se utilizan.
• Derecho de supresión: Los particulares pueden pedir a las empresas que eliminen su información personal.
• Derecho de exclusión: Los usuarios tienen derecho a optar por no vender sus datos a terceros.
• No discriminación: Las organizaciones no pueden discriminar a los consumidores que ejercen su derecho a la intimidad.

Las empresas que incumplan la CCPA pueden enfrentarse a multas y consecuencias legales, incluidas demandas privadas por violación de datos.

La importancia de cumplir la normativa sobre protección de datos

Más allá de los requisitos legales, el cumplimiento de las leyes de privacidad de datos conlleva importantes beneficios empresariales:

1. Fomentar la confianza de los clientes: Es más probable que los consumidores hagan negocios con organizaciones que dan prioridad a la protección de datos.
2. Evitar sanciones legales: El incumplimiento puede acarrear importantes multas y demandas judiciales.
3. Mejora de la eficiencia operativa: Un marco de gobernanza de datos bien estructurado mejora la gestión y la seguridad de los datos internos.
4. Ganar ventaja competitiva: Las empresas que demuestran sólidas prácticas de privacidad de datos pueden diferenciarse en el mercado.

Retos para cumplir la normativa

A pesar de su importancia, el cumplimiento del GDPR, la CCPA y otras normativas sobre datos presenta numerosos retos:

Descubrimiento y mapeo de datos

Las organizaciones deben identificar y documentar todos los datos personales que recopilan y conservan, incluida su fuente, ubicación de almacenamiento y uso. Esto puede ser una tarea compleja y laboriosa, especialmente para las grandes empresas.

Gestión de los derechos de los interesados

Responder a las solicitudes de acceso, modificación o supresión de datos de los usuarios requiere procesos y sistemas eficaces.

Control e informes continuos

La normativa obliga a supervisar continuamente las actividades de tratamiento de datos para garantizar su cumplimiento, lo que requiere herramientas sólidas de seguimiento e información.

Cómo la plataforma de inteligencia de datos Actian ayuda a las organizaciones a automatizar el cumplimiento normativo

La plataforma de inteligencia de datos de Actian está diseñada para ayudar a las organizaciones a afrontar estos retos mediante la integración de prácticas de gestión de metadatos y gobernanza de datos.

Estas son las principales formas en las que Actian Data Intelligence Platform apoya la automatización del cumplimiento:

1. Descubrimiento y catalogación automatizados de datos

La plataforma escanea y cataloga automáticamente los activos de datos de toda una organización, creando un repositorio de metadatos centralizado. Esto permite a las empresas identificar y clasificar fácilmente los datos personales, agilizando los esfuerzos de cumplimiento.

2. Identificación y clasificación de datos personales

La plataforma emplea algoritmos inteligentes para detectar y clasificar los datos personales dentro de los conjuntos de datos. Al etiquetar los activos de datos que contienen información personal, las organizaciones pueden gestionar y proteger mejor los datos sensibles.

3. Línea de datos y análisis de impacto

La plataforma ofrece funciones detalladas de linaje de datos, lo que permite a las organizaciones rastrear el flujo de datos desde su origen hasta su estado actual. Esta transparencia ayuda a las empresas a comprender cómo se procesan los datos personales y garantiza el cumplimiento de la normativa.

4. Gestión de los derechos de los interesados

Con un inventario claro de los datos personales, las organizaciones pueden responder eficazmente a las solicitudes de los interesados. Actian Data Intelligence Platform permite realizar el seguimiento y la gestión de estas solicitudes para garantizar respuestas puntuales y precisas.

5. Aplicación y control de las políticas

La plataforma permite definir y aplicar políticas de gobernanza de datos, garantizando que las prácticas de tratamiento de datos se ajustan a los requisitos normativos. Las funciones de supervisión continua alertan a las organizaciones de posibles problemas de cumplimiento, lo que permite una corrección proactiva.

6. Registros de auditoría e informes

La plataforma mantiene registros de auditoría exhaustivos de las actividades de acceso y tratamiento de datos. Estos registros son esenciales para demostrar el cumplimiento durante las auditorías y para la elaboración de informes internos.

Automatice el cumplimiento de los datos con la plataforma de inteligencia de datos Actian

El cumplimiento de normativas sobre privacidad de datos como el GDPR y la CCPA es esencial para que las organizaciones protejan los derechos de privacidad individuales, mantengan la confianza de los clientes y eviten sanciones significativas. Sin embargo, lograr y mantener el cumplimiento puede ser difícil sin las herramientas adecuadas.

La plataforma de inteligencia de datos de Actian aborda estos retos automatizando el descubrimiento de datos, la clasificación, el seguimiento del linaje y la aplicación de políticas. Al integrar la gestión de metadatos y las prácticas de gobernanza de datos, la plataforma permite a las organizaciones navegar por el complejo cumplimiento de la privacidad de los datos de forma eficiente y eficaz.

¿Está listo para ver cómo la Plataforma de Inteligencia de Datos Actian puede automatizar el cumplimiento de datos para su organización? Solicite una demostración personalizada hoy mismo.

Acerca de Actian Corporation

Actian permite a las empresas gestionar y gobernar con confianza los datos a escala. Las soluciones de inteligencia de datos de Actian ayudan a agilizar los entornos de datos complejos y a acelerar la entrega de datos listos para la IA. Diseñadas para ser flexibles, las soluciones Actian se integran a la perfección y funcionan de forma fiable en entornos locales, en la nube e híbridos. Más información sobre Actian, la división de datos de HCLSoftware, en actian.com.