Propietario de datos frente a administrador de datos: ¿Cuál es la diferencia?

Las empresas dependen de los datos para tomar decisiones estratégicas, mejorar sus operaciones e impulsar la innovación. Sin embargo, con el creciente volumen y complejidad de los datos, gestionar y mantener su integridad, accesibilidad y seguridad se ha convertido en un gran reto.

Aquí es donde entran en juego las funciones de los propietarios de datos y los administradores de datos. Ambos son esenciales en el ámbito de la gobernanza de datos, pero sus responsabilidades, áreas de interés y tareas difieren. Comprender la distinción entre propietario de datos y administrador de datos es crucial para desarrollar un marco sólido de gobernanza de datos.

Este artículo explora las diferencias entre los propietarios de datos y los administradores de datos. Explica la importancia de ambos roles en la gestión eficaz de datos y comparte cómo Actian puede ayudar tanto a los propietarios de datos como a los administradores de datos a colaborar y gestionar la gobernanza de datos de forma más eficiente.

¿Qué es un propietario de datos?

Un propietario de datos es la persona o el equipo de una organización que es responsable en última instancia de un conjunto específico de datos. El propietario de los datos suele ser un alto cargo, jefe de departamento o de unidad de negocio que tiene autoridad sobre los datos de su dominio.

Los propietarios de los datos son responsables de su seguridad, conformidad y valor empresarial general. Son responsables de garantizar que los datos se utilicen de forma adecuada, segura y conforme a las políticas y normativas de la organización.

Entre las principales responsabilidades de un propietario de datos se incluyen:

1. Responsabilidad de la seguridad de los datos: Los propietarios de los datos son responsables de garantizar que los datos estén protegidos y seguros. Esto incluye gestionar los permisos de acceso, garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos como GDPR o HIPAA, y trabajar con los equipos de TI para evitar filtraciones de datos.
2. Definición del uso de los datos: Los propietarios de los datos determinan cómo deben utilizarse dentro de la organización. Ayudan a definir las políticas y normas que rigen el acceso a los datos y su uso compartido, garantizando que los datos sirvan a las necesidades empresariales sin exponer a la organización a riesgos.
3. Cumplimiento y requisitos normativos: Los propietarios de los datos deben asegurarse de que sus datos cumplen la normativa y las normas del sector pertinentes. Supervisan las auditorías y se aseguran de que se dispone de la documentación y los controles adecuados para cumplir los requisitos de conformidad.
4. Alineación de la estrategia de datos: Los propietarios de los datos trabajan en estrecha colaboración con la dirección de la organización para garantizar que los datos se alinean con las estrategias y objetivos empresariales más amplios. Garantizan que los datos se utilicen adecuadamente para impulsar el crecimiento empresarial, la innovación y la toma de decisiones.
5. Control de acceso a los datos: Los propietarios de los datos tienen autoridad para definir quién puede acceder a sus datos. Establecen permisos y gestionan las funciones de los usuarios para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos sensibles o críticos.

¿Qué es un administrador de datos?

Mientras que el propietario de los datos es el máximo responsable de los mismos, el administrador de datos es la persona que asume un papel más operativo en la gestión, el mantenimiento y la mejora de la calidad de los datos. Los administradores de datos suelen encargarse de la gestión y el gobierno cotidianos de los datos, garantizando que sean precisos, completos y estén correctamente clasificados.

Actúan como custodios de los datos dentro de la organización, colaborando estrechamente con los propietarios de los datos y otras partes interesadas para garantizar que los datos se utilicen eficazmente en los distintos equipos y departamentos.

Entre las principales responsabilidades de un administrador de datos se incluyen:

1. Gestión de la calidad de los datos: Los administradores de datos desempeñan un papel fundamental en el mantenimiento de la calidad de los datos. Son responsables de garantizar que los datos sean precisos, completos, coherentes y estén actualizados. Esto implica aplicar reglas de validación de datos, supervisar la integridad de los datos y abordar los problemas de calidad de los datos a medida que surgen.
2. Gestión de metadatos: Los administradores de datos gestionan los metadatos asociados a los datos. Esto incluye definir definiciones de datos, tipos de datos y relaciones entre conjuntos de datos y activos de datos. Al organizar y mantener los metadatos, los administradores de datos se aseguran de que cualquier persona de la organización que los necesite pueda comprenderlos y acceder a ellos fácilmente.
3. Clasificación y normalización de datos: Los administradores de datos participan en la clasificación de los datos, los etiquetan con metadatos relevantes y establecen estándares de datos. Esto ayuda a garantizar que los datos sean coherentes, estén bien organizados y sean fáciles de buscar.
4. Colaboración con los usuarios de datos: Los administradores de datos suelen colaborar estrechamente con los usuarios de datos, como analistas, científicos de datos y unidades de negocio, para comprender sus necesidades y proporcionarles los recursos adecuados. Ayudan a garantizar que los datos sean accesibles, utilizables y satisfagan las necesidades específicas de los distintos departamentos.
5. Linaje de datos y documentación: Los administradores de datos mantienen registros del linaje de los datos, que rastrean el flujo y la transformación de los datos desde su origen hasta su destino. Esto ayuda a garantizar la trazabilidad y la transparencia, permitiendo a los usuarios comprender de dónde proceden los datos y cómo se han modificado a lo largo del tiempo.

Propietario de datos vs. Responsable de datos: Diferencias clave

Aunque tanto los propietarios como los administradores de datos son esenciales para una gobernanza de datos eficaz, sus funciones difieren en términos de enfoque, responsabilidades y autoridad. A continuación se comparan las funciones del propietario y del responsable de datos para destacar sus diferencias:

Por qué ambas funciones son esenciales en la gobernanza de datos

Los propietarios y los administradores de datos desempeñan funciones complementarias en el mantenimiento de un marco sólido de gobernanza de datos. El éxito de la gobernanza de datos depende de una clara división de responsabilidades entre estas funciones:

• Los propietarios de los datos proporcionan dirección estratégica, garantizando que los datos se ajustan a los objetivos empresariales, cumplen la normativa y están protegidos adecuadamente.
• Los administradores de datos garantizan que los datos sean utilizables, precisos y accesibles a diario, ayudando a poner en práctica las políticas de gobernanza establecidas por los propietarios de los datos.

Juntos, crean un equilibrio entre la supervisión de alto nivel y la gestión práctica de los datos. Esto garantiza que los datos no solo estén protegidos y cumplan la normativa, sino que también sean accesibles, precisos y valiosos para la organización.

Cómo ayuda Actian a los propietarios y administradores de datos

Actian ofrece una potente plataforma de gobierno de datos diseñada para ayudar tanto a los propietarios como a los administradores de datos a gestionar sus responsabilidades de forma eficaz. Proporciona herramientas que capacitan a ambas funciones para mantener datos de alta calidad, conformes y accesibles, al tiempo que agiliza la colaboración entre estas partes interesadas clave.

He aquí seis formas en las que Actian Data Intelligence Platform ayuda a los propietarios y administradores de datos:

1. Gobernanza de datos centralizada

La plataforma centralizada permite a los propietarios y administradores de datos gestionar sus responsabilidades en un solo lugar. Los propietarios de los datos pueden establecer políticas de gobernanza, definir controles de acceso a los datos y garantizar el cumplimiento de la normativa pertinente. Por su parte, los administradores de datos pueden supervisar la calidad de los datos, gestionar los metadatos y colaborar con los usuarios para mantener la integridad de los datos.

2. Linaje y trazabilidad de los datos

Los administradores de datos pueden utilizar la plataforma para rastrear el linaje de los datos, proporcionando una representación visual de cómo fluyen a través de la organización. Esta transparencia ayuda a los administradores de datos a comprender dónde se originan los datos, cómo se transforman y dónde se utilizan, lo que resulta esencial para mantener la calidad de los datos y garantizar su cumplimiento. Los propietarios de los datos también pueden aprovechar esta información de linaje para evaluar el riesgo y garantizar que el uso de los datos cumple las políticas empresariales.

3. Gestión de metadatos

Las funciones de gestión de metadatos integradas en la plataforma permiten a los administradores de datos organizar, gestionar y actualizar los metadatos de todos los conjuntos de datos. Esto garantiza que los datos estén bien definidos y sean fácilmente accesibles para los usuarios. Los propietarios de los datos pueden utilizar los metadatos para establecer normas de datos y políticas de gobernanza, garantizando la coherencia en toda la organización.

4. Control automatizado de la calidad de los datos

Los administradores de datos pueden utilizar Actian Data Intelligence Platform para automatizar las comprobaciones de calidad de los datos, garantizando que sean precisos, coherentes y completos. Al automatizar la supervisión de la calidad de los datos, la plataforma reduce el esfuerzo manual que deben realizar los administradores de datos y garantiza que los datos sigan siendo de alta calidad en todo momento. Los propietarios de los datos pueden confiar en estas comprobaciones automatizadas para evaluar la salud general de sus esfuerzos de gobierno de datos.

5. Herramientas de colaboración

La plataforma fomenta la colaboración entre propietarios de datos, administradores de datos y otras partes interesadas a través de herramientas fáciles de usar. Tanto los propietarios como los administradores de datos pueden compartir información, debatir cuestiones relacionadas con los datos y trabajar juntos para abordar los retos de la gobernanza de datos. Esta colaboración garantiza que las políticas de gobernanza de datos se apliquen de forma eficaz y que los datos se gestionen adecuadamente.

6. Cumplimiento y seguridad

Los propietarios de los datos pueden aprovechar la plataforma para definir controles de acceso, supervisar el uso de los datos y garantizar que éstos cumplen la normativa del sector. Los administradores de datos pueden utilizar la plataforma para aplicar estas políticas y mantener la seguridad e integridad de los datos.

Los propietarios y responsables de los datos pueden visitar la plataforma para experimentar sus capacidades

Comprender las funciones del propietario de los datos y del administrador de datos es crucial para establecer una estrategia eficaz de gobernanza de datos. Los propietarios de datos son responsables de la supervisión estratégica de los datos, garantizando su seguridad, cumplimiento y alineación con los objetivos empresariales, mientras que los administradores de datos gestionan las operaciones diarias de los datos, centrándose en su calidad, metadatos y accesibilidad.

Actian apoya ambas funciones proporcionando una plataforma centralizada para el gobierno de datos, la supervisión automatizada de la calidad de los datos, la gestión integral de metadatos y herramientas de colaboración. Al permitir que tanto los propietarios como los administradores de datos gestionen sus responsabilidades de forma eficaz, la plataforma ayuda a las organizaciones a mantener datos de alta calidad, conformes y accesibles, lo que resulta esencial para tomar decisiones informadas y basadas en datos.

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Acerca de Actian Corporation

Actian hace que los datos sean fáciles. Nuestra plataforma de datos simplifica el modo en que las personas conectan, gestionan y analizan los datos en entornos en la nube, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión de datos y análisis, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos. Actian cuenta con el reconocimiento de los principales analistas y ha recibido premios del sector por su rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de uso probados en conferencias (por ejemplo, Strata Data) y contribuyen a proyectos de código abierto. En el blog de Actian, tratamos temas que van desde la ingesta de datos en tiempo real hasta el análisis basado en IA. Conozca al equipo directivo https://www.actian.com/company/leadership-team/