Gestión de metadatos: Un tema de actualidad en la comunidad de datos

Este artículo resume muchos conceptos de la conferencia: "La gestión de metadatos es una disciplina imprescindible", por Alan Dayley, analista de Gartner. Este tema ha atraído la atención de muchos C-Levels, lo que confirma que la gestión de metadatos es una prioridad absoluta para los próximos años, incluso meses.

El concepto de metadatos aplicado a nuestra vida cotidiana

Para introducir el concepto de metadatos, el ponente hizo una analogía con una situación que todos conocemos y que cada vez es más importante en nuestra vida cotidiana: identificar y seleccionar lo que comemos.

Tomemos el ejemplo de una comida compuesta por muchos ingredientes diferentes que han sido modificados de forma significativa. Gracias a las diferentes etiquetas, precios y descripciones de los envases de los productos, los consumidores pueden identificar lo que tienen en el plato.

Esta información es lo que llamamos metadatos.

¿Cómo aportan valor los metadatos a una empresa?

Aplicar metadatos a los datos permite a la empresa contextualizar sus activos de datos. Los metadatos abordan distintos temas agrupados en cuatro categorías diferentes:

• Confianza en los datos
• Normativa y privacidad
• Seguridad de los datos
• y calidad de los datos

La aplicación de una estrategia de gestión de metadatos depende de encontrar el equilibrio entre las necesidades de negocio identificadas en la empresa y la normativa asociada a los riesgos de los datos.

En otras palabras, ¿dónde debe invertir su tiempo y dinero? Debe democratizar el acceso a los datos a sus equipos de datos (científicos de datos, ingenieros de datos, analistas de datos o expertos en datos) para aumentar la productividad o concentrarse en las exigencias de los organismos reguladores, como el GDPR, para evitar una multa cuantiosa?

La respuesta a estas preguntas es específica de cada empresa. No obstante, Alan Dayley destaca cuatro casos de uso, identificados como prioritarios por los CDO, en los que la gestión de metadatos debería ser la clave:

1. Gobernanza de datos

En este caso de uso concreto, el ponente confirma que la gobernanza de los datos ya no puede concebirse de manera "descendente". Los datos remiten a diferentes equipos y perfiles con funciones y responsabilidades distintas. Por ello, todos deben colaborar para informar y completar la información de sus datos (sus usos, su origen, su proceso, etc.). Contextualizar los datos es un elemento fundamental para establecer una gobernanza de datos eficaz y sencilla.

2. Gestión de riesgos y cumplimiento

La información solicitada a continuación se aplica desde la llegada del GDPR. Las empresas y sus CDO deben:

• Definir las responsabilidades vinculadas a sus conjuntos de datos.
• Mapear sus conjuntos de datos.
• Comprender e identificar las operaciones de tratamiento de los datos y los riesgos asociados.
• Disponer de un registro de tratamiento y/o de linaje de datos.

3. Análisis de datos

Al abordar la gobernanza de datos de una forma más colaborativa y favorecer las interacciones entre los usuarios de datos, la empresa se beneficiará de la inteligencia colectiva y de la mejora continua en la comprensión y el análisis de un conjunto de datos. En otras palabras, se trata de extraer descubrimientos y experimentaciones anteriores de información pertinente para los próximos usuarios de datos.

4. Valor de los datos

En la búsqueda de la monetización de los datos, éstos no tendrán valor, por así decirlo, a menos que la información que los rodea sí lo tenga:

• Medido: Por su calidad, sus características económicas, etc.
• Gestionado: Los responsables, la documentación facilitada, sus actualizaciones, etc.

¿Cómo establecer la gestión de metadatos?

Sean cuales sean los objetivos de su empresa, no podrá alcanzarlos sin la gestión de metadatos.

Nuestras recomendaciones para poder llevar a cabo este ejercicio serían:

• Contratar al patrocinador adecuado que valore un enfoque centrado en los metadatos en la empresa.
• Identifique el caso de uso principal que desea tratar en primer lugar (tal y como se ha definido anteriormente).
• Compruebe que los esfuerzos realizados en materia de metadatos no son aislados, sino que están centralizados y unificados.
• Seleccione una solución de gestión de metadatos clave en el mercado, como un catálogo de datos.
• Define dónde, quién y cómo vas a empezar.

Para concluir este artículo, no disponer de gestión de metadatos es como conducir por una carretera sin señales. ¡Tenga cuidado de no perderse!