¿Cómo empiezo a gestionar metadatos?

La gestión de metadatos es una disciplina emergente y necesaria para las empresas que desean reforzar la innovación o las iniciativas de cumplimiento normativo de sus activos de datos.

Muchos de ellos intentan establecer sus convicciones sobre el tema e idear soluciones para hacer frente a este nuevo reto. El resultado es que los metadatos se gestionan cada vez más, junto con los datos, de una forma compartimentada y aislada que no permite aprovechar todo el potencial de esta disciplina en toda la empresa.

Para valorar esta "nueva" disciplina en su organización, necesita demostrar su capacidad para aportar valor desde el principio. Ofrecemos un sólido soporte de catálogo de datos para producir valor en un plazo muy breve, en la mayoría de los casos, cuestión de unas pocas semanas.

En este artículo, presentamos un enfoque facilitado por una solución como Actian Data Intelligence Platform: conectada, ágil y agnóstica respecto a las tecnologías utilizadas en las empresas.

Establezca un hito

Para cada hito, se le pedirá que identifique varios elementos:

• Cuáles son los problemas: Aumentar y compartir los conocimientos debe resolver un problema. Puede ser de varios tipos: cumplimiento para una auditoría programada, centralización y uniformidad de una información concreta para satisfacer a un grupo de colaboradores en una situación difícil, por ejemplo.
• Qué datos: Es importante centrar los esfuerzos en los datos directamente relacionados con el problema identificado. Tratar con un conjunto de datos demasiado amplio alargará el plazo y, en última instancia, prolongará el tiempo en el que podría medirse la consecución del objetivo y, por tanto, la producción de valor.
• Quiénes son mis usuarios de datos: En la primera iteración, que puede ser más larga que cualquier otra, los usuarios movilizados serán estructurantes. Deben ser capaces de liberar tiempo suficiente para invertirlo ellos mismos en la consecución del objetivo, pero también deben tener la motivación necesaria para poner en marcha la gestión de metadatos. Estos usuarios serán sus primeros embajadores de cara al futuro.
• ¿Qué hora tengo: Esta iteración debe completarse en un plazo razonablemente corto. A escala de toda la empresa, recomendamos un plazo de entre 4 semanas y 3 meses como máximo, en función del ancho de banda de los responsables del tema. Esta duración también debe ayudar a calificar si un problema concreto es apropiado o debe subdividirse, o simplemente descartarse.

A veces, incluso antes de identificar el primer hito, se lleva a cabo un ejercicio preliminar de introspección sobre la madurez del gobierno de datos de la empresa.

Se lo proponemos a través de talleres en los que la empresa, con ayuda de nuestra matriz de madurez, podrá definir su posicionamiento. Este tipo de ejercicio es especialmente interesante cuando se realiza con regularidad (por ejemplo, cada año). Permite una evaluación global de los beneficios de la implantación de su programa de gobernanza.

Lanzar el primer hito

Por lo general, la secuencia cronológica de la fase de incorporación que admite nuestra herramienta de gestión de metadatos es la siguiente:

Nuestro deseo es anclar el lanzamiento en un reflejo que produzca valor. Cada iteración debe aportar a la empresa beneficios tangibles que aborden sus problemas. Esta primera iteración incluye elementos que ya no aparecerán, o al menos mucho menos, en las iteraciones siguientes, en particular los aspectos técnicos relacionados con la implantación de la solución.

Sugerimos por defecto iteraciones de 6 semanas. Esta duración, bastante arbitraria, corresponde relativamente bien al tiempo generalmente necesario para producir un valor significativo sin perturbar demasiado la actividad de las personas implicadas. En efecto, hay que tener en cuenta que es raro que los colaboradores movilizados dispongan de tiempo completo para ocuparse del tema.

Acerca de Actian Corporation

Actian hace que los datos sean fáciles. Nuestra plataforma de datos simplifica el modo en que las personas conectan, gestionan y analizan los datos en entornos en la nube, híbridos y locales. Con décadas de experiencia en gestión de datos y análisis, Actian ofrece soluciones de alto rendimiento que permiten a las empresas tomar decisiones basadas en datos. Actian cuenta con el reconocimiento de los principales analistas y ha recibido premios del sector por su rendimiento e innovación. Nuestros equipos comparten casos de uso probados en conferencias (por ejemplo, Strata Data) y contribuyen a proyectos de código abierto. En el blog de Actian, cubrimos temas que van desde la ingestión de datos en tiempo real hasta el análisis impulsado por IA.