données connectées Facilita el cumplimiento de la normativa
El cumplimiento normativo puede suponer un verdadero quebradero de cabeza para cualquier empresa. Si opera a nivel internacional, el reto es aún mayor. Las normativas gubernamentales varían enormemente de un país a otro e incluso dentro de las propias regiones. Por si eso no fuera ya suficientemente complicado, si a ello le sumamos un flujo constante de cambios normativos, el problema se agrava. Tanto si decide gestionar las tareas de cumplimiento internamente como si recurre a una empresa externa para que le ayude, disponer de datos interconectados es la clave para que su empresa mantenga una buena reputación ante las autoridades reguladoras.
La normativa cambia constantemente
Sería estupendo que existiera un conjunto universal de normas internacionales que las empresas pudieran seguir. Por desgracia, no existen (y probablemente nunca existirán). Cada jurisdicción tiene la facultad de promulgar sus propias leyes y definir sus propias normas, y las empresas que operan en su ámbito de competencia son responsables de garantizar su cumplimiento.
Muchas grandes empresas cuentan con equipos de personal de cumplimiento normativo dedicados a realizar un seguimiento y analizar los cambios normativos para determinar su impacto en las operaciones de la empresa. Las pequeñas y medianas empresas no pueden permitirse realizar este análisis internamente, por lo que o bien recurren a una empresa externa para que les asesore, o bien se basan en la escasa información normativa (y a menudo incompleta u obsoleta) disponible en Internet. Independientemente del enfoque que se adopte, alguien debe determinar qué normativas se aplican a su empresa y cómo los cambios normativos afectan a sus operaciones.
Las empresas están aprovechando la plataforma de integración Actian DataConnect y elalmacén de datos conectado de Actian para agregar datos procedentes de numerosas fuentes externas, con el fin de obtener una visión global de la normativa e identificar rápidamente los cambios que afectan a sus operaciones. Los datos conectados les permiten detectar rápidamente riesgos y oportunidades para garantizar el cumplimiento normativo continuo, así como aprovechar nuevas oportunidades que beneficien a la empresa.
Los problemas de cumplimiento normativo están muy presentes en tu empresa
El cumplimiento normativo no es solo una cuestión financiera. Casi todas las áreas de su empresa están sujetas a diversas normativas que deben entenderse y cumplirse. Las ventas y el marketing están sujetos al RGPD y a otras leyes de protección de datos. Las operaciones de fabricación deben cumplir los requisitos de la Directiva RoHS, así como diversas normativas que regulan las cadenas de suministro y la importación/exportación de materiales. El departamento de TI está sujeto a los controles de la ley Sarbanes-Oxley. El departamento de RR. HH. es responsable de demostrar el cumplimiento de la normativa de seguridad en el trabajo (OSHA) y de las regulaciones laborales. El departamento financiero se ocupa de las normativas fiscales, comerciales y de valores. La lista podría continuar indefinidamente.
Aunque cada función empresarial se rige por normativas específicas que regulan sus actividades, todas ellas se enfrentan a los mismos retos a la hora de comprender cuáles son las normas vigentes, aplicarlas correctamente y demostrar su cumplimiento. La supervisión, el control, la presentación de informes y el apoyo a las auditorías en materia de cumplimiento normativo requieren datos fiables que abarquen todas las operaciones de su empresa. El cumplimiento de la ley Sarbanes-Oxley exige datos que abarquen muchos de sus sistemas de TI. El cumplimiento fiscal requiere datos sobre aspectos como los activos, las transacciones de venta, el lugar donde se llevan a cabo las operaciones y el tipo de trabajo que realizan sus empleados. El cumplimiento en el ámbito de la fabricación requiere el seguimiento del flujo de materiales a través de complejas redes de suministro y distribución. La gestión de cada una de estas facetas de cumplimiento requiere datos precisos y conectados.
Cómo una plataforma de integración de datos puede ayudarte en tus iniciativas de cumplimiento normativo
Para garantizar el cumplimiento normativo continuo, es necesario conocer qué normativas le son aplicables y analizar los datos sobre sus operaciones para comprender en qué medida cumple con los requisitos normativos. Hacerlo de forma eficaz requiere una gran cantidad de datos procedentes de muchas fuentes diferentes. Gestionar las conexiones con cada una de las fuentes de datos necesarias de forma individual no resulta práctico: el esfuerzo que supone establecer las conexiones es considerable y es difícil asegurarse de que se tiene una visión completa de la situación (y de que no se está pasando por alto nada).
Una plataforma de integración de datos, como Actian DataConnect, le permite conectar todas sus fuentes de datos (internas y externas) de forma coherente y gestionada de manera centralizada. Esto le permite agregar datos dispares para su análisis y la elaboración de informes. Si lleva a cabo las tareas de cumplimiento normativo internamente, los datos conectados que DataConnect le ayuda a recopilar le proporcionarán un canal eficaz para supervisar los cambios normativos, controlar las actividades de su empresa en materia de cumplimiento y garantizar que utiliza datos precisos para la elaboración de informes y el apoyo a las auditorías. Si recurre a una empresa externa para que le ayude en el cumplimiento normativo, DataConnect puede servir como una ventana a su organización, permitiendo a su socio de cumplimiento supervisar sus actividades y proporcionarle una orientación informada en materia de cumplimiento.
Actian es un proveedor líder de soluciones de gestión de datos que utilizan empresas de todos los sectores y regiones. Obtenga más Acerca de Actian para el sector financiero y el cumplimiento normativo.
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